Составление, проверка, обработка документов

из "Теория бухгалтерского учета "

Составление документов регламентируется определенными требованиями, предусмотренными государственными стандартами в области бухгалтерского учета. Прежде всего, документ составляется на бланке типовой формы или формы, утвержденной руководителем предприятия. [c.184]
Записи вручную в первичных документах производятся шариковой ручкой, химическим карандашом или при помощи пишущих машинок, средств механизации, которые способны обеспечить сохранность записей до момента сдачи документов в архив для хранения. Применение простого карандаша при составлении первичных документов не разрешается, так как зафиксированную таким образом информацию легко стереть. Содержание информации должно быть изложено точно и ясно. В тех случаях, когда при заполнении документа остаются свободные строки, они должны обязательно прочеркиваться. Суммы в денежных документах должны указываться цифрами и прописью. Документы подтверждаются всеми необходимыми подписями с указанием должностных лиц, подписавших документ. [c.184]
Документ может создаваться в нескольких экземплярах, так как копии документов могут использоваться для различных целей, или они могут храниться и использоваться в учете у нескольких внешних адресатов. Первый экземпляр таких документов, как правило, направляется контрагенту. [c.184]
После указанных процедур производится бухгалтерская обработка документации, которая заключается в группировке, таксировке, проставлении корреспонденции счетов (котировки), гашении (делают надпись или ставят штамп на документе). [c.185]
Процедура, по существу, предназначена для контроля необходимости, целесообразности и законности указанного в документе хозяйственного факта. [c.185]
Арифметическая проверка выявляет правильность вычислений и итоговых подсчетов в документах. [c.185]
Бухгалтерская обработка документов завершается составлением сводных документов на основании сгруппированных первичных документов. Группировка документов состоит в подборе и объединении их в однородные по содержанию группы. [c.185]
Таксировка документов заключается в проставлении в них наряду с количественными показателями операции ее денежного выражения. Расценка производится либо в момент создания документа, либо при его обработке в бухгалтерии. [c.185]
Во избежание повторной обработки документа на нем ставится отметка (подпись работника, ответственного за обработку документа). [c.185]
Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки Получено или Оплачено с указанием даты (числа, месяца, года). [c.185]
Группа документов представляет собой документацию. [c.185]
Как было отмечено раньше, документирование — это способы оформления хозяйственных операций в момент их совершения или в другие допустимые (регламентируемые учетной политикой) сроки с помощью документов установленной формы. [c.185]

Вернуться к основной статье