Практические задания

из "Теория бухгалтерского учета "

Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерские отчеты подлежат обязательной передаче в архив. До этого момента они должны храниться в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью работников, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности обычно хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. [c.187]
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива. [c.187]
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с приложенными к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. [c.187]
Сроки хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве организации определяются Глав- I ным архивным управлением РФ. Например, все первичные документы хранятся на предприятии не менее пяти лет. Квартальные отчеты, инвентарные карточки, карточки учета основных средств (после их ликвидации), доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные), гарантийные письма, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости об инвентаризации (в случае возникновения споров или судебных дел) подлежат хранению в течение трех лет. В течение десяти лет организация должна хранить годовые бухгалтерские отчеты, балансы и пояснительные записки к ним, Главные книги организации. Наибольший срок хранения имеют лицевые счета рабочих и служащих они должны храниться не менее 75 лет с момента закрытия этих счетов. [c.188]
Документы, связанные с оперативным управлением (образцы подписей, внутренние отчеты), хранятся по мере надобности. [c.188]
Оформление и передачу в архив документов обеспечивает главный бухгалтер предприятия. [c.188]
Выдача документов из архива производится с разрешения главного бухгалтера. [c.188]
Изъятие первичных документов, бухгалтерских регистров, отчетов и балансов у организации может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми службами на основании постановления этих органов в соответствии с Уголовным кодексом РФ.. [c.188]
В случае уничтожения, пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия назначает приказом комиссию по расследованию. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. [c.188]

Вернуться к основной статье