Виды служебных документов

из "Персональный менеджмент "

Документы учреждений, организаций и предприятий принят то различать по видам деятельности, наименованию, месту составления и т.д. [c.278]
По наименованиям документы подразделяются на уставы, положения, приказы, протоколы, инструкции, планы, отчеты, акты и т.п. Однако классифицировать документы по наименованиям не всегда целесообразно, так как зачастую документы одного и того же наименования выполняют различную роль. Например, протокол производственного собрания и протокол разногласий по договору поставки имеют совершенно различное назначение и относятся к различным системам документации. Ничего общего нет между заявлением о приеме на работу и заявлением об открытии расчетного счета в банке. [c.278]
По месту составления документы делятся на внутренние и внешние. Внутренняя документация создается данным учреждением и отражает внутриучрежденческие операции. Совокупность внутренних документов обеспечивает потребности учреждения в документировании его деятельности. Возникновение внутренней документации регулируется нормами, установленными данным учреждением. [c.278]
К внешним относятся документы, полученные учреждением извне или направленные им другим организациям или лицам. Они характеризуют деятельность данного учреждения через взаимоотношения с другими организациями. Однако следует отметить, что этот признак классификации применим лишь при рассмотрении комплекса документов конкретного учреждения. [c.278]
По количеству отраженных в тексте вопросов документы де- ся на простые и сложные. [c.279]
Рассмотрим следующие наиболее крупные группы докумен-j по видам деятельности. [c.279]
Она обеспечивает точное и своевременное выполнение финан-ых, банковских и других операций, способствует рациональ-iy использованию денежных средств. Эти документы состав-УГ в основном работники бухгалтерии. [c.281]

Вернуться к основной статье