Что вы собой представляете

из "Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент "

Многие проблемы с использованием времени возникают из-за неумения его планировать. [c.10]
Необходимо планировать свое время и не допускать, чтобы вам кто-то мешал, будь то люди или телефонные звонки. Медлительность - главная причина проблем управления временем, и на этом мы остановимся более подробно в главе 3. Конечно, кризисные ситуации могут возникать, и если у вас нет резервного запаса времени ( буферной зоны ), вам ничего не остается, как справляться с проблемами пожарными методами. [c.10]
Говоря об управлении временем, я на самом деле имею в виду не время. Речь идет о задачах - о достижениях, отдаче, результатах. Для достижения успеха необходимо развить навыки и привычки. Такие привычки нужны не только для того, чтобы хорошо выполнять работу, они также важны для того, чтобы вас считали компетентным, способным человеком. [c.11]
Чтобы добиться чего-нибудь сегодня, нужно быть организованным. Везде, на работе и дома, вы должны управлять событиями, а не находиться в их власти. [c.11]
Техник управления временем много, и они различны. Как большинство навыков, их нельзя приобрести механически. Необходимо усвоить правила и применять их к собственным конкретным обстоятельствам. Любая конструктивная привычка, которую удастся развить в себе, поможет вам начать управлять временем. [c.12]
Всем известно, насколько верно это утверждение. Нет ничего хуже, когда к концу дня чувствуешь, что результаты могли бы быть лучше. Для многих людей это самая стрессовая ситуация в жизни. Некоторые прикладывают огромные усилия, постоянно заставляют себя составлять планы на будущее и каждую минуту осознают, что время проходит. [c.12]
К тому же большинство людей рассчитывает на мгновенное удовлетворение. Те, кто изучал поведение животных, знают, что животные неспособны ожидать чего-либо, и это представляет собой основной инстинкт низших видов. Люди не относятся к низшим видам и поэтому не должны поддаваться этим инстинктам Однако каждый из нас был неоднократным свидетелем взрывов негодования уже взрослых людей из-за незначительной задержки в чем-либо. Приступы гнева случаются где угодно - на дорогах, по поводу тележек в супермаркетах, на почте, в автобусных очередях. [c.13]
Когда оставлена буферная зона во временном пространстве, тогда бывает меньше поводов для вспышек гнева. При этом, если дела занимают больше времени, чем ожидалось, люди способны проявлять терпение и выдержку. [c.14]
Управлять временем - не значит быть совершенным и всегда все успевать. Скорее - это готовность к любой ситуации. Для людей, легко впадающих в панику из-за малейшей неожиданности, резервное время ( буферная зона ) в ежедневном графике скомпенсирует неожиданную потерю времени и позволит предотвратить цейтнот. [c.14]
Как-то директор компании вызвал стажера на срочное совещание. В это время стажер работал над докладом, который нужно было представить к определенному сроку. Выяснилось, что о совещании должны были (и могли) сообщить заранее. И что еще досаднее, оно не являлось срочным или важным, и его можно было спокойно отложить. В результате стажер предстал перед дилеммой у него нет достаточного времени для работы. Если бы он решил выполнить работу согласно своим собственным высоким стандартам, то не успел бы к сроку а выполняя ту же работу менее качественно, на оценку удовлетворительно , в срок бы уложился. [c.15]
Чтобы избежать стрессовой ситуации и не терять больше времени, он поговорил со своим боссом, объяснив, что непредвиденное совещание нарушило его график и он не сможет закончить работу к намеченному сроку. Он осознавал, насколько важно, чтобы работа была представлена вовремя, потому что она необходима для совещания с партнерами, которое нельзя отложить. И показал работу, которую уже выполнил, в надежде, что ее можно оценить как удовлетворительную . Босс одобрил работу и принял. [c.15]
Это подтверждает принцип Парето (известный также под названием Правило 80/20 ) менеджер был готов принять работу, выполненную на 80%, этого было достаточно для проведения совещания с партнерами. Остальные 20% (если бы стажер настоял на завершении работы) не добавили бы ничего существенного к конечному результату. [c.16]
Учитесь понимать, когда удовлетворительно - это то, что нужно. Не тратьте время впустую на улучшение того, что уже удовлетворяет ожиданиям других, и используйте это время на что-нибудь более важное. [c.16]
Этот список бесконечен. Если не будете управлять своим временем (т. е. контролировать, как вы распоряжаетесь своим временем) - вы ничего не добьетесь. На выполнение заданий будет уходить больше времени, чем необходимо, возникнут ошибки, а возможности будут откладываться или упускаться. [c.17]
Управление временем дает шансы осуществлять то, что вам действительно следует делать. Помните, что речь идет не только о времени, но и о задачах. Совершенствуя свое исполнение, вы сможете лучше планировать свое время и управлять им, добиваться результатов, к которым вы стремитесь. [c.17]
В следующей главе вы многое узнаете о себе, а также о том, как планировать, выделять приоритеты и составлять списки задач. Вы сможете начать формировать нужные привычки, создавать хорошо отлаженные системы поиска стратегий, чтобы научиться справляться с непредвиденными ситуациями. [c.19]
Управление временем - это не только о времени, но и о задачах. [c.19]
Управление временем - это настоящий источник продуктивности и эффективности для каждого человека. [c.19]
Управлять временем - значит контролировать себя. [c.19]
Управление временем помогает справляться с мешающими факторами, проблемами и кризисами. [c.19]

Вернуться к основной статье