Первое и главное приоритеты это ясность целей

из "Успеваем все вовремя "

Никто никогда не продвинется в делах, держа ящик входящей электронной почты пустым. Ставьте перед собой четкие цели и затем концентрируйтесь на выполнении приоритетных задач. Не делайте того, что не отвечает вашим целям. Для того чтобы преуспевать на работе и уходить домой вовремя, - это один из трех необходимых шагов. [c.67]
конечно, вопрос расплывчатый и плохо сформулирован. Но это сделано предумышленно, и каждый вариант ответа дает хотя бы 1 балл для начала. Итак, я согласен, что у вас может быть много необходимых дел. Но вы можете сконцентрироваться только. [c.69]
Как-то раз руководитель отдела продаж, придя в офис, заглядывает в кабинет менеджера по продажам. И видит, что тот сидит и бездельничает ни разговоров по телефону, ни работы с документами. Более того, менеджер сидит на своем стуле, положив ноги на стол, складывает бумажные самолетики и пускает их по комнате. Причем у двери уже образовалась целая груда этих самолетиков - ясно, что этим он занимается уже давно. Руководитель входит к нему и спрашивает, чем он, черт возьми, занимается. [c.70]
Никто в таком духе никогда не разговаривал с начальником отдела. В ярости он хлопает дверью и идет к своему боссу, менеджеру, ответственному за работу на районном уровне. Начальник отдела продаж рассказывает менеджеру по развитию о происходящем, и они вместе спускаются в кабинет менеджера по продажам. [c.70]
Вне себя от гнева менеджер по развитию хлопает дверью и уходит. [c.71]
Так совпало, что в этот день в офис приехал и начальник менеджера по развитию - региональный менеджер. Руководитель отдела продаж и менеджер по развитию пошли к региональному, рассказали о случившемся, и они втроем (руководитель отдела продаж, менеджер по развитию и региональный менеджер) спустились в офис менеджера по продажам. Когда они вошли, то заметили, что груда самолетиков значительно выросла. [c.71]
Втроем они вышли из кабинета. Руководитель отдела продаж и менеджер по развитию смотрят на регионального менеджера в ожидании, что тот собирается предпринять. [c.71]
Менеджер по развитию смотрит на руководителя отдела продаж. [c.71]
УСПЕВАЙ ВСЕ ВОВРЕМЯ. [c.72]
В этой истории есть глубокий смысл. Рискую указать на то, что и так очевидно, но вот в чем он заключается. Не важно, из чего состоит наша работа, однако некоторые вещи в ней по своей сути важнее всех прочих. Если взять работу менеджера по продажам, то тут все ясно заниматься продажами, ставя конкретные цели и реализуя их. Но для большинства из нас конечная цель работы может быть не вполне отчетливой. В случае с менеджером по продажам в конце года или в конце квартала абсолютно ясно, справился ли он со своими задачами. Но у большинства из нас в этом плане полная неопределенность. В итоге - подходит конец года или квартала, годовой или квартальный отчет готов, а мы в странной ситуации, при которой не знаем, как нас оценят. Спустя квартал или даже год работы мы не уверены, хорошо ли выполняем свою работу Задумайтесь, это же совершенно ненормально, особенно если вы рассмотрите внимательно все эти системы - управление с опорой на объектный метод, оценка результата с охватом в 360 градусов, акцентирование областей ключевых результатов, сбалансированный подход с подсчетом общего количества баллов и прочие в том же духе - все они заставляют вас топтаться на месте. [c.72]
Моя собственная работа заключается в управлении небольшой (десяток или чуть больше людей в штате) компанией, занимающейся консультированием и обучением. Мы работаем в сфере высоких технологий. В период банкротства интернет-компаний у фирм, подобных нашей, была единственная задача - выжить. Многие наши конкуренты не справились с ней. Для такой ситуации у меня есть два приоритета, на остальное можно не обращать внимания. [c.72]
Можете не верить, но я знаю, так как спрашиваю их об этом. Скажем, перед тем как начать обучение, я спрашиваю Что нам необходимо сделать сегодня, чтобы этот день стал замечательным в смысле использования вашего времени Не просто хорошим или чуть лучше, а по-настоящему замечательным, таким, чтобы спустя 3 или 6 месяцев, а то и больше, вспоминая этот день, вы сказали Тот курс был действительно полезным . Да, я спрашиваю у своих клиентов. Мало того по несколько раз в день я удостоверяюсь, контактируя с ними, что мы двигаем вперед бизнес и работаем над достижением их целей. [c.73]
Если вы никогда не беседовали со своим руководителем и другими заинтересованными лицами подобным образом, то вам стоит это сделать. В этом как раз заключается суть следующего упражнения. Того, кто справится с этим упражнением, ждет большое вознаграждение, поскольку упражнение очень трудное - на порядок сложнее, чем два предыдущих. [c.75]
Это упражнение одинаково сложно как для вас, так и для вашего босса. Трудность его в том, что вам обоим предстоит найти способы оценки вашей работы по реальному выходу, полученному от работы (т.е. по вашему вкладу в дело), а не по вашему взносу (т.е не по времени, которое вы провели на работе). У вас должна быть возможность оценить ваш результат таким образом, чтобы вы оба знали, выполнена ли работа хорошо, плохо или посредственно. [c.75]
Вам тяжело пришлось. Если вы составили список, определили в нем приоритеты, оценили и согласовали его, то вы проделали громадную часть работы. Выделите себе большую сумму денег, чтобы потратить на что захочется, чем в прошлый раз. Запишите, что вы приобрели и почему. [c.77]
В качестве альтернативы можете проверить свой список дел, которыми хотелось бы заняться, но на которые все не хватает времени. И вместо выполнения какой-нибудь незначительной работы с низким уровнем приоритетности - займитесь чем-нибудь из вашего списка личных дел. [c.77]
Как только вы согласовали поставленные перед вами цели с боссом, появляется одна интересная вещь, которую можно попробовать. Она тестирует те цели, которые вы согласовали, и позволяет вам и вашему боссу находиться в состоянии готовности к переговорам, о чем мы поговорим в следующей главе. [c.78]
Сейчас, когда задачи согласованы, покажите руководителю свою бальную карточку , составленную на 30 дней. То есть продемонстрируйте ему, как вы собираетесь провести следующие 30 дней и как это приведет вас к достижению поставленных целей. Вот что вам надо сделать для этого. [c.78]

Вернуться к основной статье