Агрегирование данных

из "Информационные технологии бухгалтерского учета "

По отдельному полю группировки за одно выполнение команды можно сформировать итоги по нескольким полям. [c.403]
К полученным промежуточным итогам можно добавить новые итоги с сохранением предыдущих итогов — для этого в диалоговом окне Итоги надо снять установку Заменить текущие итоги. Если установлено Итоги под данными, итоги размещаются под детальными строками таблицы, иначе — над строками таблицы. Чтобы выводить каждую группу строк на отдельном листе, следует установить Конец страницы между группами. [c.404]
Для приведения списка в исходное состояние курсор устанавливается в таблицу, выполняется команда меню Данные Итоги. В диалоговом окне Итоги нажимается кнопка Убрать все. [c.404]
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует скрытые строки, которые получаются в результате фильтрации списка. [c.405]
Сформировать промежуточные итоги по полю Профессия. Вычислить средний тариф, средний разряд, количество сотрудников по профессиям. [c.405]
О Добавить итоги по — Разряд работающего, Тариф. О Установить Итоги под данными. О Нажать на кнопку ОК. [c.405]
О Добавить итоги по — Табельный . О Установить Итоги под данными. О Нажать на кнопку ОК. [c.405]
На рис. 5.38 представлен внешний вид таблицы Картотека с промежуточными итогами. [c.405]
О Строка — для размещения полей группирования, учитывается последовательность полей для создания вложенных групп, подгрупп и т. д. [c.406]
Помимо базовых полей из основной таблицы (списка), сводная таблица допускает формирование вычисляемых полей п области Данные, а также вычисляемых элементов для полей группирования. Элементы полей группирования могут объединяться в группы, для которых можно указать тип итога, скрытие/отображение деталей подчиненных полей. [c.407]
Сводная таблица имеет набор параметров, влияющих на внешнее представление. Кнопка Параметры вызывает диалоговое окно настройки формата сводной таблицы и данных внешнего источника (рис. 5.40). [c.407]
Сводная таблица, построенная на основе списка (базы данных), размещается в той же рабочей книге, что и список, на любом листе, при этом не допускается перекрытие сводной таблицы и заполненных ячеек на листе. Сводная таблица, построенная на основе консолидации диапазона ячеек, может размещаться в любой рабочей книге, в том числе новой. Сводная таблица, построенная на базе другой сводной таблицы, размещается в той же рабочей книге, что и исходная, может находиться на другом листе. [c.408]
Для работы СО СВОДНЫМИ таблицами выводится панель инструментов Сводные таблицы (рис. 5.41). [c.408]
Другие кнопки повторяют команды Формат отчета, Мастер диаграмм, Мастер сводных таблиц, Скрыть/Отобразить детали (для выделенного заголовка), Обновить данные, Параметры поля, Отобразить поля. [c.409]
Элементы поля группировки в строке или столбце сводной таблицы можно отсортировать. Для этого в сводной таблице курсором выделяется имя поля группировки, выполняется команда меню Данные Сортировка. [c.409]
Можно выделить определенные элементы полей группирования в области строк или столбцов, в том числе и несмежные, для их объединения в новые группы с помощью команды меню Данные Группы и структура Группировать. В результате создается более высокий уровень иерархии — новое поле сводной таблицы, которое можно дополнительно настроить. Например, можно сгруппировать столбцы сводной таблицы в две группы НАЧИСЛЕНИЕ (включает столбцы с номерами разрядов работающих 2, 3, 4, 5 и столбец Премия) и УДЕРЖАНИЕ (включает только столбец Вычеты). Каждое групповое поле можно настроить отдельно изменить имя, выбрать функцию итога с помощью команды Параметры поля. [c.409]

Вернуться к основной статье