Управление стоимостью проекта

из "Путеводитель в мир управления проектами "

Эти процессы пересекаются друг с другом, а также с процессами из других сфер знания. Каждый процесс может включать в себя усилия одного или более индивидуумов или групп индивидуумов в зависимости от нужд проекта. Каждый процесс обычно встречается, по крайней мере, один раз в каждой фазе проекта. [c.79]
Хотя процессы представлены здесь как дискретные элементы с четко определенными границами, на практике они могут перехлестываться и пересекаться не детализированными здесь способами. Пересечение процессов детально рассматривается в третьей главе. [c.79]
Управление стоимостью проекта в первую очередь связано со стоимостью ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Однако управление стоимостью проекта должно также принимать во внимание и эффект от решений в проекте на стоимость от использования продукта проекта. Например, ограничение количества испытаний конструкции может сократить стоимость проекта и в то же время повысить операционные затраты клиента. Этот более широкий взгляд на управление стоимостью проекта часто называется стоимостной оценкой жизненного цикла. [c.79]
Управление стоимостью проекта должно рассматривать информацию, необходимую для стэйкхолдеров проекта, - различные стэйкхолдеры могут измерять стоимость проекта разными способами и в разное время. Например, стоимость позиции поставки может быть измерена при поручении, заказе, доставке или при записи в бухгалтерскую ведомость. [c.79]
Когда затраты проекта используются как компоненты систем поощрения и трудовых взаимоотношений (обсужденных в разделе 9.3.2.3), контролируемые и неконтролируемые затраты должны быть оценены и учтены в смете по отдельности для подтверждения того, что поощрения соответствуют фактическому выполнению. [c.79]
В некоторых проектах, особенно в маленьких, планирование ресурсов, составление сметы и определение сметных затрат настолько тесно связаны, что они рассматриваются как единый процесс (они могут быть выполнены одним индивидуумом за относительно короткое время). Они представлены здесь как разграниченные процессы, потому что инструментарий и технологии для каждого разные. [c.81]
Составление сметы включает в ебя разработку оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. [c.82]
Когда проект выполняется в рамках контракта, следует с особой осторожностью различать определение стоимости и ценообразование. Составление сметы включает в себя разработку оценки вероятных количественных результатов (сколько будет стоить исполняющей организации производство продукта или оказание услуги). Ценообразование -это деловое решение (сколько исполняющая организация запросит за продукт или услугу), которое использует определение сметы как один из многих факторов. [c.82]
Составление сметы включает в себя определение и рассмотрение различных альтернативных затрат. Например, во многих прикладных сферах дополнительная деятельность в течение фазы проектирования широко используется с целью получения потенциала (возможности) для снижения затрат в фазе производства. Процесс состав ления сметы должен принимать во внимание следующее не превзойдут ли затраты на дополнительные работы в фазе проектирования ожидаемую экономию. [c.82]
Вычисление по аналогу в общем случае дешевле, чем другие технологии, но оно также и менее точно. Большая надежность достигается тогда, когда (а) предыдущие проекты схожи фактически, а не просто по виду, и (б) индивидуумы или группы, осуществляющие оценку, обладают требуемым опытом. [c.83]
Как стоимость, так и точность параметрических моделей широко варьируется, и они надежны в большей степени тогда, когда (а) историческая информация, используемая для разработки модели, была точна (б) параметры, используемые в модели, определяются количественно и (в) модель растяжима, масштабируема (приемлема как для очень больших проектов, так и для очень маленьких). [c.83]
Стоимость и точность оценки снизу-вверх определяется размером индивидуальных элементов деятельности небольшие размеры элементов повышают как стоимость, так и точность. Команда управления проектом должна сочетать дополнительную точность с дополнительными затратами. [c.83]
Должна быть подсчитана стоимость всех ресурсов, относящихся к проекту. Это включает в себя (но этим не ограничивается) следующее рабочую силу, материалы, поставки и специальные категории, такие как допуск инфляции или резерв стоимости. [c.84]
Оценки затрат в общем случае выражаются в денежных единицах (доллары, рубли, франки, иены и т.д.) с целью облегчения сравнений как внутри проекта, так и между проектами. Другие единицы, такие как человеко-часы или человеко-дни также могут быть использованы, если это не повлечет за собой неправильное определение стоимости проекта (например, если не удастся различить ресурсы с весьма различной стоимостью). В некоторых случаях оценки должны быть обеспечены посредством использования большого количества единиц измерения с целью облегчения необходимого управленческого контроля. [c.84]
Количество и тип дополнительной информации изменяются при переходе из одной прикладной сферы в другую. Даже сбор черновиков может оказаться ценным для обеспечения лучшего понимания того, как оценка разрабатывалась. [c.84]
Определение сметной стоимости включает в себя привязку оценок всеобщих затрат с индивидуальными элементами деятельности с целью создания первоначальной стоимости (базы стоимости) для измерения выполнения проекта. [c.84]
Многие проекты, в особенности большие, могут иметь большое количество баз стоимости для измерения различных аспектов исполнения затрат. Например, план затрат или прогноз денежных потоков является базой стоимости для измерения выплат. [c.85]
Контроль стоимости включает в себя поиск причин как позитивных, так и негативных отклонений. Он должен быть четко интегрирован с другими процессами контроля (контроль изменений замысла, контроль расписания, контроль качества и другие, описанные в разделе 4.3). Например, неправильная реакция на отклонения от стоимости может явиться причиной проблем, связанных с качеством и календарным расписанием, или продуцировать неприемлемый уровень риска позже в ходе проекта. [c.86]

Вернуться к основной статье