Анализ затрат на товарно-материальные запасы

из "Управленческий анализ "

Необходимость такого анализа вызвана тем, что товарно-материальные запасы составляют значительную долю активов промышленных и торговых предприятий. Так, по некоторым данным [26], в промышленности развитых стран более 30% оборотных средств приходится на запасы. Вследствие этого затраты предприятия, связанные с приобретением, содержанием и т. п. этих запасов, могут быть велики. [c.25]
Таким образом, аналитик должен выяснить, насколько те или иные решения в области закупок соответствуют критерию минимизации совокупных затрат на обеспечение предприятия товарно-материальными запасами. Такая минимизация достигается в том случае, когда затраты на хранение запасов равны затратам на их приобретение, т. е. при оптимальном (экономном) размере заказа сырья, материалов и т. д. [c.25]
Остальные составляющие из формул (2.1) и (2.2). [c.27]
Пример. Рассмотрим анализ затрат на товарно-материальные запасы. [c.27]
Допустим, компания приобретает материалы по цене 40 д. е. за кг. Годовая потребность в этих материалах составляет 6400 кг. Ставка процента на размещаемые денежные средства — 17% годовых. Другие затраты на хранение запасов (дополнительные затраты на складское хранение, на обработку материалов при хранении и т. д.) — 1,2 д. е. в год в расчете на 1 кг. [c.27]
Всего расходов на хранение запасов 0,17 х 40 + 1,2 = 8 д. е. на 1 кг в год. [c.27]
Расходы на выполнение одного заказа 100 д. е. [c.27]
Менеджеры компании рассматривают два варианта формирования политики в области закупок, исходя из необходимости снизить общие затраты на приобретение и хранение товарно-материальных запасов. [c.27]
Вариант 1 руководитель службы закупок предлагает формировать каждый заказ в размере не менее 800 кг, т. е. производить не более 8 закупок в год (6400 800), считая, что поскольку с поставщиком налажены прочные хозяйственные связи и имеется возможность приобретать практически любое необходимое для предприятия количество материалов, нецелесообразно осуществлять дополнительные затраты на осуществление большого количества закупок, поскольку каждая из них требует наряду с оформлением еще и затрат на приемку материалов. [c.27]
Аналитикам компании предложено оценить предлагаемые варианты. [c.28]
Совокупные затраты по второму варианту 400 + 6400 - 6800 д. е. [c.28]
Проведенные расчеты показывают, что при сложившемся соотношении между значениями отдельных факторов закупка материалов небольшими (по сравнению с вариантом 1) партиями приведет к более высоким затратам (6800 против 4000 д. е., или в 1,7 раза больше). [c.28]
Очевидно, что вариант 1, предлагаемый менеджером по закупкам, предпочтительнее варианта 2, однако нет уверенности в том, что он является наиболее экономичным. [c.28]
Анализ показал, что варианты обеспечения компании материалами, предлагаемые ее менеджерами, далеки от оптимальных, и затраты, которые возникнут в случае их реализации, превышают на 25% (4000 против 3200 д. е.) по варианту 1 и на 112,5% (6800 против 3200 д. е.) по варианту 2 затраты при осуществлении экономного размера заказа. В табл. 2.1 представлены результаты проведенного анализа. [c.29]
Представим, что уже упомянутой компании предлагают следующие скидки в зависимости от объема закупаемой партии материалов (табл. 2.2). [c.30]
Очевидно, что аргументация руководителя службы закупок в данном случае становится сильнее по сравнению с предложениями менеджеров, склоняющихся к закупке материалов более мелкими партиями. Однако необходимо проанализировать, остается ли по-прежнему самой рациональной партия в 400 кг, в отношении которой действует минимальная скидка, а также насколько эффективен заказ в 600 кг, попадающий в более выгодный интервал скидок, но неизбежно требующий для своего выполнения больше суммарных затрат на хранение и приобретение материалов. В табл. 2.3 представлены результаты анализа рациональности вариантов с учетом предоставляемых скидок. [c.30]
Размер заказа, кг Цена 1 кг, д. е. [c.30]
Таким образом, рассмотренные аналитические процедуры позволяют оценить, насколько целесообразна проводимая предприятием политика в области закупок и (или) какие из возможных вариантов управленческих решений в данной области предпочтительнее. [c.31]

Вернуться к основной статье