Совершенствование системы контроллинга

из "Контроллинг для начинающих "

Вы уже заметили, что Контроллинг для начинающих — это книга, в которой излагается простой, прагматический метод регулирования прибыли. Правда, иногда простота идет в ущерб полноте, точности, рациональности обработки данных и идеальному состоянию дел в Вашем представлении. Впоследствии Вы убедитесь, что существует много возможностей для совершенствования Вашей системы контроллинга. Однако не предпринимайте попыток усовершенствовать что-либо, прежде чем не накопите опыта по меньшей мере в течение одного года. Дайте системе контроллинга шанс оправдать себя в первоначальном виде, прежде чем думать об ее усовершенствовании. [c.143]
Приведем рекомендации по развитию системы контроллинга на последующих этапах. [c.143]
Если до сих пор Вы придерживались наших рекомендаций, то теперь у Вас есть возможность поквартального сопоставления заданных (нормативных или плановых) и фактических показателей. Ваша система отчетности содержит данные, полученные нарастающим итогом за прошедшие кварталы отчетного года. [c.143]
В предыдущих главах мы рекомендовали Вам организовать второй уровень отчетности по одному из трех критериев — продукту, сфере деятельности или клиентуре. [c.148]
Теперь нам нужно, чтобы дифференцированный подход к данным учета способствовал эффективному управлению по сферам ответственности. Это приобретает большое значение, особенно в тех случаях, когда Вы заключаете отдельный контракт с каждым из управляющих. Благодаря таким соглашениям программу деятельности предприятия разбивают на подпрограммы, с тем чтобы каждое ответственное лицо знало, каков должен быть его вклад в достижение общей цели. [c.148]
Поскольку первые две возможности связаны в основном с введением второго уровня отчетности, остановимся лишь на кратком изучении третьей возможности. [c.148]
Это означает, что целью разделения является не упрощение учета затрат, что было одной из основных задач финансовой и управленческой бухгалтерии, а получение наиболее полного объема информации для принятия решений. [c.149]
Если Вы уже некоторое время пользовались новой системой отчетности, то сравнительно легко выявите узкие места , которые необходимо ликвидировать. Часто эти узкие места помогает обнаружить и устранить именно система контроллинга. [c.149]
Организационные проблемы — это недостатки в учете, формировании документации и документообороте, когда первичные документы несвоевременно поступают в бухгалтерию, а также допускаются ошибки в контировке, начислении сумм задолженности, в корреспонденции счетов, выведении остатков материалов и продукции на складе нерегулярно представляются учетные данные, что препятствует своевременному составлению отчетности. Исправить это положение можно устранением причин недостатков. [c.149]
То же самое происходит, если в течение года величина затрат на организацию и подготовку производства увеличивается. Ясно, что в этом случае для получения запланированной прибыли следует или компенсировать увеличение затрат по одним статьям их уменьшением по другим, или увеличить необходимую сумму покрытия. [c.150]
Структурные изменения плана (отклонения от него) по выпуску и реализации продукции, составу покупателей могут оказать сильное воздействие на динамику результатов хозяйственной деятельности предприятия. Важно следить за этими изменениями. Они возникают, например, когда изменяются структура клиентов (соотношение крупных и мелких клиентов, товаров с различными системами скидок) или регионы сбыта продукции, что вызывает дополнительные транспортные расходы, если иными становятся соотношение каналов сбыта и условия реализации товаров. Структурные отклонения появляются также вследствие использования других методов производства, новых технологий, материалов, ассортимента продукции, когда изменяются пропорции сбыта Ваших товаров и конкурирующей продукции, а также соотношение между собственными полуфабрикатами и материалами, приобретенными на стороне. В этих случаях при помощи фактической калькуляции анализируют влияние таких изменений на средние суммы покрытия, чтобы предотвратить последствия. Причем становится ясно, какие сделки и заказы в будущем можно принимать неограниченно, а какие нет. [c.150]
Разграничение затрат по отчетным периодам необходимо, если фактическое время осуществления операции не совпадает со временем, зафиксированным в бухгалтерском документе. Например, извещение банка о необходимости уплаты процентов приходит только раз в полгода, однако на издержки по периодам в пределах полугодия их нужно отнести равномерно. Иначе неизбежны значительные колебания затрат по периодам и несопоставимость плановых и фактических показателей. Подобные нерегулярные начисления и платежи должны планироваться заранее и равномерно распределяться по отчетным периодам. Приведем перечень таких расходов. [c.150]
Отметьте статьи, которые имеют значение для Вашего предприятия. Обсудите со своим бухгалтером и советником по налоговым вопросам возможность предварительной оценки таких затрат и механизм их разграничения во времени. [c.151]
То же самое относится к отклонениям в итогах деятельности предприятия от суммы по счет прибылей и убытков финансовой бухгалтерии. Понятно, что в условиях применения системы контроллинга (в отличие от того, как это было раньше) нам необходимо перекинуть мост от результатного счета к счету прибылей и убытков. Тогда, определяя результаты хозяйственной деятельности предприятия, мы сможем спрогнозировать данные счета прибылей и убытков и в конце года избежать неожиданного расхождения между нашими расчетами и данными учета. [c.151]
Зафиксированная на кредите счета производственных затрат заработная плата предпринимателя. [c.151]
Кредитуемые на том же счете калькулируемые затраты (проценты, амортизационные отчисления, арендная плата). [c.151]
Записанные в дебет счета фактические затраты,(проценты, амортизационные отчисления, арендная плата). [c.151]
Особые отчисления на основной и оборотный внутрипроизводственный капитал. [c.151]
Различия в оценке, с изменением или без изменения запасов (уценка изменения по рекомендации аудитора резерв, образовавшийся в результате роста цен изменения по рекомендациям юристов постоянные затраты на изменение запасов). [c.151]

Вернуться к основной статье