Подотчетные лица

из "Заработная плата в современных условиях "

Практика показывает, что расчеты с подотчетными лицами - объект бухгалтерского учета, в котором допускается наибольшее количество нарушений и ошибок. Налоговые органы при проверках уделяют этому разделу учета пристальное внимание. [c.535]
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях, для оплаты указанных расходов, работнику выдаются наличные денежные средства из кассы в виде подотчетного аванса. [c.535]
Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. При временном отсутствии у предприятий кассы разрешается выдавать, по согласованию с банком, кассирам предприятий или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка. [c.536]
Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов (товарные чеки за купленный товар, проездные документы) и представить их бухгалтеру. [c.536]
С 1 января 2002 года в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 55 введена в действие унифицированная форма первичной учетной документации АО-1 Авансовый отчет , которая должна применяться юридическими лицами всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений). [c.536]
Форма АО-1 Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. [c.536]
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. [c.536]
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству РФ. [c.536]
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. [c.536]
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). [c.536]
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. [c.536]
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. [c.536]
Порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации. [c.536]
Подотчетными лицами считать работников организации, получивших авансом денежные средства из кассы организации. [c.537]
Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. [c.537]

Вернуться к основной статье