Сводный синтетический учет

из "Автоматизированные информационные технологии в экономике "

Формирование данных по каждому синтетическому счету, а в их пределах по каждому субсчету и статье аналитического учета производится путем постепенного накапливания их во внешней памяти ПК - на жестком диске. На жесткий магнитный диск записывается или первичная информация, вводимая в компьютер, или производная, полученная при решении задач учета. [c.315]
Основным накопительным и итоговым регистром по сводному синтетическому учету является Главная книга. Информация в Главную книгу заносится из журналов-ордеров при использовании журнально-ордерной формы учета, Обычно в конце месяца итоги из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, которая предназначена для обобщения данных, находящихся в журналах-ордерах, проверки правильности выполнения записей по счетам и для составления отчетного баланса. [c.315]
На каждый счет в Главной книге отводят один лист. В нем показывают начальное сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главной книге является одновременно и регистрацией учетных данн йх, отраженных в журналах-ордерах. При записи текущих оборотов из журналов-ордеров в Главную книгу кредитовые обороты каждого синтетического счета представляют одной записью, а дебетовые обороты - с указанием корреспондирующих счетов. [c.315]
Баланс составляют по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров. [c.315]
С использованием ПК можно получать информацию для заполнения Главной книги, используя программу АРМ Главная книга . [c.315]
Работа с АРМ Главная книга включает в себя также функции очистка дискет, форматирование дискет, копирование текущих баз данных на дискету, восстановление текущих баз данных с дискеты, возврат в главное меню. [c.316]
Рассмотрим некоторые функции главного меню. [c.316]
Функция Ведение справочника балансовых счетов предназначена для ввода и корректировки остатков по балансовым счетам. Остатки вводятся на начало месяца, за который будут вводиться обороты по субсчетам. [c.316]
При первом сеансе работы необходимо ввести все остатки по счетам. Затем нужно проверить введенную информацию. Для проверки введенной информации об остатках необходимо распечатать ведомость остатков по балансовым счетам на начало месяца. [c.316]
Для того чтобы получить отчет, необходимо обязательно вызвать режим Формирование. В результате выполнения этого режима на жестком диске будет создан отчет. С помощью режима Просмотр можно будет его просмотреть на экране монитора, а используя режим Печать, напечатать на принтере. Отчет формируется постранично. Просмотр и печать отчетов осуществляются постранично. При печати отчета можно указать конкретный номер листа, и в этом случае будет напечатан только этот лист отчета. [c.317]
Если остатки введены неправильно, то нужно исправить и повторить операцию получения ведомости остатков. [c.317]
Обработка приходящих документов с кредита счета в дебет счетов. [c.317]
При выборе нужного номера счета на экране появится окно для ввода оборотов с кредита счета, который указан в поле ввода в дебет счетов. Если введенный номер-счета отсутствует в справочнике балансовых счетов, то компьютер сообщит об этом и окно ввода оборотов не появится на экране монитора. В этом случае пользователь должен вызвать справочник балансовых счетов и ввести в список счетов ненайденный счет. [c.317]
Закрытие счетов и исчисление себестоимости продукции осуществляются с помощью специальных программ, с использованием нормативно-справочной информации и массивов результатной информации, сформированной в процессе обработки информации за декабрь. [c.319]
Как показывает опыт, весь цикл закрытия счетов с применением компьютера целесообразно разделить на три этапа на первом этапе закрываются счета по учету вспомогательных производств (счет 23), общепроизводственных и общехозяйственных расходов (счета 25 и 26) на втором этапе закрываются счета 20 (основное производство), 21 (полуфабрикаты собственного производства), 29 (обслуживающие производства и хозяйства) на т р е т ь е м - все остальные счета. [c.319]
Это позволяет более оперативно и рационально контролировать правильность выполнения технологических и методических процедур по закрытию счетов. [c.319]

Вернуться к основной статье