Обеспечивающие компоненты АИС-БУ

из "Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита "

Функционирование АИС-БУ и информационная технология реализуются комплексом средств, методов и мероприятий, которые составляют обеспечивающие составляющие системы. К обеспечивающим компонентам относятся информационное обеспечение техническое обеспечение математическое обеспечение программное обеспечение лингвистическое обеспечение организационное обеспечение методическое обеспечение правовое обеспечение эргономическое обеспечение. [c.33]
Приведем определение обеспечивающих компонент АИС-БУ. [c.33]
Информационное обеспечение (ИО) АИС-БУ — совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования. Различают два понятия информационный фонд и информационная база АИС-БУ. [c.33]
Техническое обеспечение (ТО) АИС-БУ — комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИС-БУ. Это — технические средства сбора и регистрации информации, передачи данных, обработки информации, а также средства офисной техники. Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на автономное, так и на сетевое использование компьютеров. В последнем случае ТО АИС-БУ включает специализированное сетевое оборудование. [c.35]
Математическое обеспечение (МО) АИС-БУ — это совокупность математических средств, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета, а также моделей представления и интерпретации учетной информации, используемых в программном обеспечении АИС-БУ. [c.35]
Задачи бухгалтерского учета относятся к структурированным задачам. Они имеют точный алгоритм решения и могут быть представлены простой математической моделью. Эти задачи многократно повторяются и носят рутинный характер. Алгоритмы решения учетных задач не требуют привлечения сложного математического аппарата и базируются на формализации описания правил ведения бухгалтерского учета, содержащихся в нормативных актах и инструкциях. Более сложный математический аппарат в бухгалтерском учете пока применяется только в исследовательских целях. Он может быть использован при оценке и выборе тех или иных элементов учетной политики предприятия, например, при выборе базы распределения косвенных расходов или метода расчета себестоимости реализованных товаров. [c.35]
Особенности реализации перечисленных моделей определяют специфику технологии использования программного обеспечения бухгалтерского учета, а во многом и его функциональные возможности, особенно связанные с решением задач управленческого учета. Они подробно рассматриваются в последующих главах. [c.36]
Математическое обеспечение отражается в технической документации, в которой описываются задачи, приводятся модели и алгоритмы их решения, а также тестовые и контрольные примеры. [c.36]
Для разработки МО привлекаются специалисты, знающие предметную область, владеющие математическими методами и способные дать формализованное описание порядка решения задач управления. [c.36]
Программное обеспечение (ПО) АИС-БУ — это комплекс программ обработки и передачи данных в АИС-БУ, а также документация по их применению. Оно включает системное, вспомогательное и специализированное прикладное ПО. [c.36]
Системное программное обеспечение (СПО) — это операционные системы, управляющие функционированием средств вычислительной техники, сетевого оборудования и прикладного ПО. [c.36]
Вспомогательное программное обеспечение (ВПО) — это совокупность программных средств, необходимых для функционирования программ решения задач бухгалтерского учета и предоставляющих пользователям дополнительный сервис. К ним относятся используемые специализированным ПО АИС-БУ системы управления базами данных (СУБД), интерпретаторы программ, разработанных средствами интерпретирующих систем программирования, различные внешние библиотеки, необходимые для функционирования программ, средства архивирования и защиты данных от несанкционированного доступа и др. [c.36]
Лингвистическое обеспечение (ЛО) АИС-БУ — это система искусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИС-БУ. Оно включает языки описания структурных единиц информации (реквизитов, показателей, документов) управления (манипулирования) данными информационной базы описания алгоритмов решения задач бухгалтерского учета информационно-поисковых систем специального назначения. [c.37]
Организационное обеспечение (ОО) АИС-БУ — это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИС-БУ. [c.37]
АИС-БУ — человеко-машинная система и потому ее функционирование невозможно без наличия обученных ее эксплуатации людей. При этом следует различать эксплуатирующий и обслуживающий персонал АИС-БУ. Эксплуатирующий персонал составляют сотрудники бухгалтерии и других подразделений управления, непосредственно использующие АИС-БУ в решении своих профессиональных задач. Обслуживающий персонал — сотрудники, выполняющие функции обеспечения функционирования АИС-БУ поддержку нормальной работоспособности технических средств, программного обеспечения, сохранности и целостности информационной базы. [c.37]
Специалисты первого направления разрабатывают проект АИС предприятия и АИС-БУ как его составной части систематизируют информационные потоки разрабатывают технологию обработки информации с использованием компьютеров устанавливают компьютеры и программное обеспечение проектируют и монтируют вычислительную сеть обеспечивают процесс внедрения и сопровождения аппаратно-программного комплекса АИС обучение и подготовку пользователей. Нередко в их функции входит и разработка необходимого для функционирования АИС программного обеспечения. В ходе проектирования и создания АИС-БУ специалисты информационного отдела разрабатывают регламенты эксплуатации системы различными отделами и сотрудниками, а также правовое обеспечение. [c.38]
Второе направление деятельности обеспечивает группа сопровождения. В нее входят администратор системы и группа эксплуатации. Администратор системы отвечает за распределение ресурсов сети, определяет права пользователей на доступ к данным и функциям их обработки и контролирует их соблюдение. Группа эксплуатации обеспечивает безопасность, конфиденциальность и целостность данных (борьба с вирусами, сбоями, несанкционированным доступом), администрирование баз данных, разработку графиков ввода данных и контроль за их выполнением, составление планов-графиков текущего ремонта и профилактики оборудования и т.д. [c.38]
На небольших экономических объектах функции такого подразделения могут быть сведены к простому обслуживанию техники и поддержанию программных средств в рабочем состоянии. Выполняются они одним или несколькими специалистами. [c.38]

Вернуться к основной статье