Карточку следует хранить в контрольном отделе для немедленного использования в случае необходимости обратную ее сторону следует использовать для регистрации фамилии работника,, взявшего карточку, а также дат выдачи и возврата в контрольный отдел. В случаях, когда контрольный отдел, отдел снабжения и производственный отдел захотят посмотреть технические условия, а их не окажется на месте, можно всегда выявить их местонахождение. На большом предприятии целесообразно иметь полный комплект технических условий, в отделе сбыта.