Оформление печатного текста

из "Как правильно подготовить и оформить деловое письмо "

ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает подготовку документов как на пишущей машинке, так и при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники. [c.63]
Шаг письма (размер печатного знака) и межстрочный интервал установлены ГОСТ 6.10.5-871, в миллиметрах 2,6 — шаг письма 4,25 — межстрочный интервал. Допускается использовать шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм. [c.63]
Для четкого определения начал печатания того или иного реквизита рекомендуются следующие 8 положений печатающего устройство, исчисляемых количеством печатных знаков (ударов клавиши), начиная от левого поля формуляра (рис. 4.1). От 0-го положения печатают значительное число реквизитов письма дату исходящего документа ссылку на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметку о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф визирования фамилию исполнителя и номер его телефона отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [c.63]
От 1-го положения (5 знаков от границы левого поля) печатают начало абзацев в тексте. [c.63]
От 2-го положения (16 знаков от границы левого поля) печатают индекс исходящего документа дату в реквизите ссылка на индекс и дату входящего документа . [c.63]
От 3-го положения табулятора (24 знака от границы левого поля) печатают расшифровку подписи исполнителя в реквизите Отметка об исполнении документа и направлении его в дело . [c.63]
От 4-го положения (32 знака от границы левого поля) печатают номер страницы в многостраничных документах, реквизит Адресат . [c.63]
От 5-го положения табулятора (40 знаков от границы левого поля) печатают гриф ограничения доступа к документу отметку о поступлении документа. [c.63]
От 6-го положения (48 знаков от границы левого поля) печатают расшифровку подписи в реквизите подпись идентификатор электронной копии документа. [c.65]
От 7-го положения (56 знаков от границы левого поля) печатают слово копия . [c.65]
При составлении письма с использованием компьютера и различных текстовых редакторов следует высчитывать расстояние до реквизитов, между реквизитами и т. д. в миллиметрах, исходя из размера печатных знаков, которые могут не совпадать с размерами печатных знаков, используемых обычно в пишущих машинках. В этом случае шесть стандартных положений из восьми (со 2 по 7-е) следует считать ориентирами при оформлении документа. Нулевое и первое положение остаются обязательными. [c.65]
При размещении многострочных реквизитов в пределах выделенной формуляром площади следует использовать строки полной длины. Начало каждой новой строки при этом должно быть выровнено по вертикали. В том случае, когда определено начало размещения реквизита, его длина должна быть рассчитана так, чтобы можно было разместить все части реквизита равномерно в пределах выделенного места. [c.65]
Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме текста) — 28 печатных знаков. В виде исключения, если заголовок к тексту продольного бланка превышает 150 знаков, его строку допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. [c.65]
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. [c.65]
ГОСТ Р 6.30-97 не оговаривает виды шрифтов, которыми следует пользоваться при подготовке текста документов при помощи персонального компьютера. Основное требование к шрифтам сводится к тому, чтобы они были хорошо читаемыми. [c.65]

Вернуться к основной статье