Чтобы избежать неожиданностей, сэкономить время, деньги (свои и партнера), каждый этап переговоров должен быть тщательно продуман и спланирован. Хорошо организованный прием обычно воспринимается партнером как норма. Однако любые неудобства, дискомфорт, нарушения намеченного графика могут дискредитировать принимающую сторону, негативно сказаться на результатах, а подчас и привести к срыву переговоров.