ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА

из "Управление персоналом организации "

Исходные данные представлены перечнем задач, которые намечены руководителем к исполнению на ближайший период времени (табл. 6.1). [c.215]
Постановка задачи. Требуется определить приоритетность задач, порядок их выполнения и принять решение по делегированию отдельных задач другим исполнителям. [c.216]
Цель приобрести практические навыки определения приоритетности задач, намеченных руководителем к исполнению, и принятия решений по делегированию полномочий. [c.216]
Г — менее срочные/менее важные. [c.217]
Задачи группы А руководитель должен решать сам в первую очередь. [c.217]
Задачи группы 1 должны быть делегированы другим исполнителям. Основная опасность задач данной группы состоит в том, что если они не будут делегированы, то руководитель подпадает под тиранию требований срочности их решения. Необходимость делегирования этой группы задач другим исполнителям объясняется тем, что для их успешного решения не требуется специальных знаний и особых качеств. Руководитель должен оставить за собой только контроль сроков решения задач данной группы. [c.217]
Задачи группы В. По данной группе задач руководителю рекомендуется определить возможность их делегирования другим исполнителям. Если такая возможность имеется, руководитель оставляет за собой контроль сроков и качества решения делегируемых задач. Делегируя их другим исполнителям, руководитель разгружает свое рабочее время и способствует повышению мотивации -в работе и квалификации своих подчиненных (ведь им доверяется исполнение ответственных дел). Если задача не может быть делегирована другому исполнителю, то руководитель должен взяться за ее решение сам. [c.217]
Основная опасность задач данной группы состоит в том, что, не будучи вовремя решены, они рано или поздно превращаются в задачи срочные и в таком случае должны будут решаться лично руководителем в кратчайшие сроки. [c.217]
Задачи группы Г. Данная группа задач включает задачи несущественные и несрочные, решение которых не входит в компетенцию руководителя. [c.217]
На базе использования принципа Д. Эйзенхауэра может быть решено практическое упражнение Приоритет . [c.217]
Задачи группы А (1, 2, 10 и 12) руководитель должен решать сам в первую очередь. [c.218]
Задачи группы Б (3 и 5) делегируются другим исполнителям. Руководитель оставляет за собой только контроль за сроками решения этих задач. [c.218]
Задачи группы В (4, 9, 11 и 13) руководитель должен решать сам, так как по условию задачи они не подлежат делегированию. [c.218]
Задачи группы В (6 и 7) делегируются другим исполнителям. Руководитель оставляет за собой только контроль за сроками и качеством решения этих задач. [c.218]
Задачи группы Г (8 и 14) — несущественные и несрочные, решение которых не входит в компетенцию руководителя. [c.218]
Степень использования рабочего времени — один из критериев, характеризующих уровень организации труда. Изучение затрат рабочего времени позволяет получить представление о загрузке отдельных категорий работников, о затратах времени на основные и наиболее массовые виды работ, выполняемых в аппарате управления. Анализ затрат дает возможность установить нормы труда (если они отсутствуют), выработать более четкие критерии выполнения работ, выявить резервы сокращения затрат управленческого труда. [c.219]
Сравнительная характеристика методов наблюдения, применяемых при исследовании использования рабочего времени, приведена в табл. 6.3. [c.219]

Вернуться к основной статье