ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

из "Курс делопроизводства "

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это — приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. [c.151]
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. [c.151]
К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальные помещения для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям и при том, что ответственные за эту работу лица часто меняются, находятся в бесхозном состоянии. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 — не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива. [c.151]
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.92 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05.92 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.92 183 О создании в городах и районах области архивов по личному составу . [c.151]
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, i организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основа-шем для приема на работу является еще и контракт. [c.152]
В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы весьма убедительно , заранее признателен , Прошу не отка-ать и т.п.). [c.152]
Заявление может выглядеть следующим образом . [c.152]
Прошу принять на работу старшим инженером. [c.152]
Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность. [c.153]
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут О приеме на работу , О переводе на другую работу , Об увольнении , О предоставлении отпуска , О поощрении , О нарушении , О наложении административного взыскания и т.п. [c.154]
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. [c.154]
О приеме на работу Григорьевой В.И. [c.154]
ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.97 с окладом согласно штатному расписанию. Основание контракт. [c.154]
Виза ознакомления поступающего на работу. [c.154]
В прил. 6.3 также даны образцы оформления приказов поличному составу. [c.155]
Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ. [c.155]

Вернуться к основной статье