Задачи и функции отдела

из "Управление предприятием в современной экономике теория и практика "

Ранее было изложено, какие отделы в каждом функциональном блоке могут быть созданы. [c.29]
Если уставные требования транспортировать газ беспрерывно, надежно ставит условия качественного выполнения основной задачи, то работать экономично требует создания экономичного планирования, ресурсосбережения и контроля по всем направлениям деятельности предприятия. Это требование обусловило выделение экономической деятельности в самостоятельный блок в подсистеме управления финансами (ресурсами) предприятия. [c.29]
Руководитель предприятия после разработки организационной структуры создает отделы, службы, определяет их структуру, штатную численность, разрабатывает Положения о каждом отделе. Это важный этап формирования отдела. [c.29]
Положение - официальный документ, на основании которого функционирует отдел. В этом документе определены конкретные задачи отдела, назначение его в общей деятельности предприятия, функции, обязанности, права, ответственность перед руководством предприятия за качественное выполнение задач. [c.29]
В соответствии с представленными в Положении правами для выполнения задач отдела начальник отдела распределяет поставленные задачи отдела между сотрудниками вверенного подразделения. [c.29]
Он формирует должностные инструкции каждого работника, определяя конкретные задачи в рамках задачи отдела. Результаты выполнения задач сотрудником увязываются с показателями конкретных результатов его деятельности. Для достижения эффективной деятельности каждого работника отдела в должностной инструкции определены его обязанности, права и ответственность. [c.29]
Таким образом, рассмотренный подход расчленения общей задачи, поставленной учредителем перед дочерним предприятием, между структурными подразделениями администрации - отделами, а внутри отделов - между сотрудниками, причем, на каждом уровне увязывая их с количественными и качественными показаниями, позволяет руководителю предприятия определять рациональную структуру аппарата управления, штатной численности, нагрузку на каждое должностное лицо, отслеживать результаты деятельности на каждом уровне управления, и главное - обеспечивать эффективную деятельность предприятия в целом. [c.29]
Отделы являются структурой, частью предприятия, служащей нормальному функционированию целостной хозяйственной организации. Отделы в основном выполняют такие же функции, что и предприятие, с тем лишь различием, что они обслуживают отдельную материально-техническую часть предприятия или выполняют одну из множества специфических функций. [c.29]
Следующая важная функция отдела - планирование перспективы развития зоны ответственности. Выполнение этой функции требует от коллектива изучения, систематизации литературных источников в своей сфере, изучения и обобщения передового опыта, использования результатов изобретений, постоянной работы по внедрению предложений по техническому перевооружению объектов, совершенствованию системы управления, применению альтернативных вспомогательных материалов, компонентов производства, приводящих к снижению затрат ресурсов. [c.30]
Не менее важна функция отдела по организации функционирования элементов производства обслуживание и эксплуатация, ремонт оборудования, обеспечение материально-техническими ресурсами, соответствующим кадровым составом, контроль соблюдения и режима эксплуатации оборудования, правил и условий охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности. Система контроля, надзора, учета и отчетности является источником информации о состоянии выполнения производственных и экономических показателей. [c.30]

Вернуться к основной статье