Организация документооборота отдела

из "Управление предприятием в современной экономике теория и практика "

По содержанию документы группируются на технические, правовые, финансовые и прочие. [c.34]
По форме предоставления информации документы подразделяются на бумажные и электронные. [c.34]
Более подробное описание документооборота содержит РД-1-И-0015-4358-36-043-ОК Инструкция по делопроизводству в ООО Баштрансгаз . [c.34]
Большое место в документообороте отдела занимает переписка между смежными отделами администрации ООО Баштрансгаз с его филиалами. Перечень обмениваемой информации, ее периодичность приводятся в разделе 5 Положения об отделе . [c.34]
Определение в Положении перечня информации, получаемой отделом структурных подразделений Общества и передаваемой им, придает документообороту системность, плановость, обеспечивает полноту и достоверность информации, сокращает количество адресатов переписки, повышает персональную ответственность исполнителей (поскольку виды информации, подготовка и передача ее предусмотрены в должностной инструкции специалистов отдела) и, наконец, облегчает составление периодической отчетности, предусмотренной в Положении об отделе и представляемой руководству предприятия, бухгалтерии и плановому отделу для обобщения показателей деятельности предприятия. [c.34]
Организация документооборота по традиционной форме и в рассмотренных здесь объемах, а также обработка значительного объема информации по бюджетированию и учету осуществляемых процесс-операций по исполнению обязанностей отдела потребовали бы введения специальной должности делопроизводителя. Такого рода затраты поглотили бы эффект от системной организации документооборота, если бы вся информация была в бумажных носителях. [c.34]
Разработанная система документооборота отдела представляет собой часть системы новой технологии управления деятельностью структурных подразделений предприятия, что способствует выходу на качественно новый уровень управляемости деятельности газотранспортного предприятия. [c.35]
Перечень нормативных документов, которыми руководствуется отдел в своей деятельности, представлен в Приложении А (см. Положение об отделе). [c.35]
Документы, приводимые в перечне, подлежат обязательному исполнению в деятельности отдела. Требования, содержащиеся в документах, в одном случае определяют границы, в которых должны проистекать производственные процессы, с тем, чтобы не наносить ущерба окружающей среде, предприятию, социально-экономическим интересам территории, непосредственным исполнителям производственных процессов. По содержанию эти нормативы определяют физические и технические условия. [c.35]
В другом случае нормативные требования направлены на защиту жизненных интересов населения. Например, крупная авария в структуре топливно-энергетического комплекса оставляет без электричества, тепла, воды, транспорта людей целого региона, останавливает процесс производства, наносит огромный ущерб экономике. [c.35]
В третьем случае нормативные документы защищают жизнедеятельность всей отрасли. Технические условия эксплуатации транспортной системы поддерживают работоспособное состояние отдельных участков магистрального газопровода, исходя из того, что выход из строя любого его звена отрицательно отразится в интересах отрасли. [c.35]
Наконец, технические условия эксплуатации любой материально-технической части зоны ответственности регулируют жизнестойкость всей транспортной системы газотранспортного предприятия. [c.35]
Рассматриваемая здесь иерархия законодательно-нормативных актов направлена на социально-экономическую защиту коллектива, региона и страны. Неисполнение или ненадлежащее исполнение данных документов может привести к негативным последствиям. [c.35]
В перечне документов, предписанных к исполнению производственно-техническими отделами, кроме нормативных актов, направленных на охрану окружающей среды, технической эксплуатации оборудования и объектов газотранспортной системы, большой набор предписаний направлен на охрану труда работников, особенно на рабочих местах. Требования к технике безопасности в той или иной мере относятся ко всем категориям работников. К руководящему составу предъявлены требования по созданию безопасных условий работы, передвижения, перевозки людей к другим категориям кадров предписан порядок обращения с оборудованием, инструментами, приборами, представляющими опасность для здоровья человека. [c.35]
Деятельность предприятия ООО Баштрансгаз , входящего в газотранспортную систему, осуществляется в условиях, представляющих большую опасность, поэтому на всех участках производства определяются высокие требования к соблюдению требований документов по технике безопасности. [c.35]
Другая группа нормативных документов, в основном разработанная самим предприятием, содержит требования к эффективному использованию материально-технических, топливно-энергетических, транспортных, трудовых, денежных и информационных ресурсов. [c.35]
Исполнение требований документов, указанных в Приложении А к Положению об отделе , возложено на начальника отдела в свою очередь, начальник отдела в должностных инструкциях специалистов отдела перечисляет документы, относящиеся к деятельности каждого исполнителя. В программах внутренней аудиторской проверки деятельности структурных подразделений предприятия предусматривается периодическая проверка качества исполнения предписаний документов, отнесенных к обязательному руководству каждым работником отдела. [c.35]

Вернуться к основной статье