Управление отделом зоной своей ответственности

из "Управление предприятием в современной экономике теория и практика "

Организационная подсистема. Линейно-производственное управление магистральных газопроводов, являясь структурным производственным подразделением предприятия, состоит из отдельных внутренних структур - служб или групп отдельных специалистов при руководстве ЛПУ, призванных выполнять комплекс задач, возложенных на ЛПУ. [c.36]
Если служба ЛПУ выполняет обособленную задачу, которая по содержанию совместима с задачей, выполняемой функциональным отделом администрации предприятия, то эта служба ЛПУ функционально подчиняется этому отделу. То есть данный отдел администрации часть своих функций осуществляет через службу ЛПУ. Следовательно, служба как организационная подсистема является частью ЛПУ, но функционально относится к зоне ответственности отдела предприятия. Например, служба эксплуатации компрессорных станций ЛПУ относится функционально к зоне ответственности производственного отдела эксплуатации компрессорных станций администрации ООО Баштрансгаз . [c.36]
Объект ответственности - это то, на что направлена деятельность отдела. С одной стороны - это то, за что отвечает отдел. Объект ответственности может состоять из материальных, энергетических, транспортных, трудовых ресурсов. В этом случае речь идет о функционирующих производственных ресурсах. Их величина должна соответствовать необходимому количеству для обеспечения производственной деятельности предприятия. [c.36]
Дефицит или избыточность ресурсов оказывает влияние на количественные и качественные результаты работы предприятия. Объект ответственности заключается не только в оптимальном количественном обеспечении ресурсами, но и в поддержании работоспособного состояния рабочих машин, оборудования и других элементов производства. Такой объект ответственности характерен для отделов, чья деятельность связана непосредственно с производством, включая и подразделения, занимающиеся обслуживанием производства (например, КИПиА, метрологии, промышленной, пожарной и экологической безопасности). Наличие необходимого количества материально-технических средств, качество всех видов ресурсов - это одна часть объекта ответственности. [c.36]
Другая часть заключается в результативности эксплуатации использования ресурсов. Таким образом, объект ответственности производственных отделов - обеспечение результативного использования предоставленных ресурсов. [c.36]
Материально-техническая часть зоны ответственности. [c.36]
Газораспределительная система - это комплекс взаимосвязанных (в буквальном смысле, сидящих на одной трубе) элементов. Например, цех компрессорной станции состоит из рабочих машин, оборудования, приборов, датчиков, инженерных сетей, телекоммуникаций, средств связи, трубопроводов, находящихся на одной площадке. [c.36]
Сложная и разнообразная техника, приборы, трубопроводы и другие элементы, составляющие материально-техническую часть комплекса станции, сгруппированы по однородным признакам на электротехнические средства, приборы и автоматы, инженерные сети, средства связи, слаботочные сети. Эксплуатация каждого сектора этого комплекса внесена в обязанность разных отделов соответственно профилю. [c.36]
Таким образом, разграничены их зоны ответственности на объекты. У отделов, задачи которых совпадают с объектом ответственности, зона ответственности характеризует материально-техническую часть объекта, например, отдел транспорта, отдел главного энергетика. У этих отделов к зоне ответственности отнесена вся материально-техническая база объекта. [c.36]
Функциональная подсистема зоны ответственности. У всех отделов администрации Общества у зоны ответственности существуют основные функции, иначе - действия, обусловливающие получение конечных результатов деятельности зоны ответственности, то есть это оперативное управление объектом ответственности по достижению целевых задач отдела. [c.37]
Руководитель предприятия, утверждая разработанное соответствующими службами Положение об отделе, создает для функционирования отдела легитимный статус, в котором определяет задачи, зону ответственности, права, обязанности, объекты ответственности и оценочные показатели деятельности отдела, в которых отражаются качество и уровень решения поставлен-. ных перед отделом задач. [c.37]
Более того, руководитель предприятия, наделяя начальника отдела правом оперативно управлять имуществом, то есть, разрабатывать инструменты управления, давать обязательные указания к исполнению в зоне ответственности, точнее - делегирует ему часть своих прав и обязанностей в области управления имуществом и обслуживающего персонала служб, филиалов и подчиненных подразделений. [c.37]
Рассмотрим значение схемы управления деятельностью зоны ответственности отдела. [c.37]
Если исполнитель находится в головной структуре, то командная информация подается непосредственно исполнителю в филиале. Если нет, то распоряжения направляются руководителям филиалов, затем последними направляются руководителям структур филиала, далее - непосредственным исполнителям. Зачастую ограниченный аппарат исполнителей в филиалах выполняет несколько функций. Например, служба управления персоналом и трудовыми отношениями по своим обязанностям относится к отделам кадров, организации труда и заработной платы, социального развития. Некоторые отделы в филиалах не имеют функциональных подсистем. [c.37]
Аналогичным образом обратная информация, как и спускаемая сверху, проходит такие же инстанции. При непосредственной связи исполнитель филиала напрямую или через компьютерную сеть направляет ответную информацию специалисту отдела. [c.37]
Структура, выполняющая функции нескольких отделов, на постоянно выполняемые обязанности отделом администрации составляет технологическую карту по процесс-операциям в порядке исполнения технологической карты. Информация либо вводится в сеть, либо составляется отчетная информация, которая проходит согласование с руководителями исполнителя. Лишь затем передается выше по назначению. Процедура сбора, обработки, согласования, передачи информации специалистом отдела описывается в должностной инструкции исполнителя. Тем не менее, при этом обмен информацией теряет оперативность, страдает качеством, что приводит к снижению эффективности управления. [c.37]
Назначение схемы управления деятельностью зоны ответственности заключается в том, что в ней указывается прямой путь, исключающий в ряде случаев звенья согласования, обмена информацией, конкретизируется источник, автор (исполнитель) информации, что намного ускоряет ее движение, удешевляет, в итоге, повышает эффективность управления зоной ответственности отдела. Схема движения информации обусловливает разработку технологических карт, согласно которым реализация функций осуществляется через процесс-операции. Такой систематизированный подход к организации исполнения принимается за основу разработки должностных инструкций специалистов любого уровня (отдела и филиала). [c.37]
Без разработанной сквозной схемы управления деятельностью зоной ответственности на практике возникает несогласованность, особенно у отделов, имеющих разноплановые производственные задачи. [c.37]

Вернуться к основной статье