Внутренний аудит - элемент эффективного управления деятельностью

из "Управление предприятием в современной экономике теория и практика "

Обеспечение эффективного функционирования предприятия, исключающее случаи срыва поставки газа независимо от факторов, является главной задачей его руководителя. Для реализации задач, предусмотренных уставом, может быть использован любой эффективный метод. Ныне на практике применяются несколько подходов. [c.56]
Один из них основан на личном авторитете руководителя, его опыте, ориентирован на административный ресурс. Другой подход - административный - в сочетании с использованием рычагов экономического воздействия. Третий - формализованный метод, который опирается на расписанные до мелочей действия исполнителей всех рангов. Последний метод может себя оправдать, если ему соответствует кадровый состав с необходимым профессиональным и интеллектуальным уровнем, плюс телекоммуникационный комплекс, включающий информационную программную систему и ее материально-техническую базу. [c.56]
Администрация ООО Баштрансгаз ставит в перспективе решение задачи повышения эффективности управления именно по последнему варианту методики и ориентирует свои усилия в этом направлении, включая подготовку персонала. Однако считаем на данном этапе целесообразным (это подтверждает практика) использование всех методов в зависимости от конкретных ситуаций и условий. [c.56]
Применение первого, административного, метода оправдано в решении оперативных задач, единовременных мероприятий. [c.56]
Более сложные задачи, крупномасштабные мероприятия, рассчитанные на продолжительный отрезок времени, решаются преимущественно с использованием второго метода. [c.57]
Одновременно, как уже сказано, взят курс на поэтапное внедрение в практику элементов фундаментальной системы управления деятельностью ООО Баштрансгаз . [c.57]
Функции руководителя состоят из нескольких этапов принятия решения. [c.57]
Первый - разработка руководящих и регулирующих документов для всех без исключения категорий работников и доведение их заблаговременно до исполнителей. [c.57]
Второй этап - это получение контрольными функциями информации наконец, третий элемент управления - корректировка планов, регламентирующих и руководящих документов. [c.57]
В процессе последнего этапа возникает несколько объектов контроля исполнение и регулярность исполнения изданных руководителем документов, проверка исполнения действую- щих законов, подзаконных актов государственных и местных органов власти, предписаний, инструкций функциональных государственных контролирующих органов выполнение планов, производственных программ отношение к имуществу, сохранность производственного и социального потенциала соблюдение правил (законов и постановлений) в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности. [c.57]
Хотя в Положениях об отделах администрации предприятия, его филиалах подробно расписаны объекты и формы контроля в зонах их ответственности, в должностных инструкциях высшего звена руководящего состава в иерархической последовательности предусмотрены функции надзора и контроля, имеются специально созданные функциональные подразделения по надзору и контролю объектов, требующими специфических подходов. Это вопросы охраны труда, окружающей среды, метрологии, землепользования, учет расхода материальных и финансовых ресурсов и другие. [c.57]
Тем не менее, указанная система недостаточно эффективна. Во-первых, не ясно, кто должен следить за тем, насколько добросовестно эти органы исполняют свои контрольные функции. Во-вторых, контроль выполнения предписаний выше стоящих органов, указанных, в частности, в Приложении А к Положению об отделах и изданных генеральным директором документов, достоверность показателей, введенных в информационную базу предприятия, и другие объекты вообще - находятся вне контроля. По ним руководитель не получает достоверной и своевременной информации, потому не может оперативно влиять на состояние подконтрольных объектов. [c.57]
Требуется создание специальной контролирующей службы, непосредственно подчиненной руководителю предприятия - службы внутреннего аудита. В этом случае возникает автоматическое присутствие контроля, поскольку служба внутреннего аудита планомерно проводит сплошные проверки, во многих случаях с привлечением в бригаду специалистов других отделов, филиалов, и по итогам комплексной проверки представляет генеральному директору свое заключение о состоянии исполнительской дисциплины по филиалам, отделам, службам администрации, на предприятии. По представленной внутренним аудитом информации руководитель принимает решение. [c.57]

Вернуться к основной статье