Изъятие первичных учетных документов

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Основным документом, регламентирующим порядок изъятия первичных учетных документов является Инструкция О порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан , утвержденная письмом Министерства финансов РСФСР 26 июля 1991 г. 16/176. [c.12]
Изданная в соответствии со статьями 5, 7 и 8 Закона РСФСР О Государственной налоговой службе РСФСР от 21 марта 1991 года и введенная в действие с 1 июня 1991 года она устанавливает порядок изъятия документов, определения их состава и объема у предприятий, учреждений, организаций и граждан, связанных с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет и свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или иных объектов налогообложения. [c.12]
В объем и состав документов, подлежащих изъятию у предприятий, учреждений, организаций и граждан, включаются первичные документы, денежные документы, планы, сметы, декларации и иные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет, а также другие справочные материалы и расчеты, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определенную в установленном законодательством порядке. [c.13]
Изъятие документов у предприятий, учреждений, организаций и граждан производится на основании письменного мотивированного постановления должностного лица Государственной налоговой инспекции, которое производит проверку. Постановление о производстве изъятия оформляется на бланке установленной формы. Образец формы Постановления приведен в Приложении VI. [c.13]
Изъятие документов должно производится в присутствии должностных лиц предприятия, учреждения, организации и граждан, у которых производится изъятие документов, при этом они имеют право делать заявления по поводу этих действий, подлежащие занесению в Протокол изъятия. [c.13]
При оказании противодействия должностными лицами предприятия, учреждения, организации и гражданами изъятию документов работники органов Министерства внутренних дел РФ оказывают помощь должностному лицу Государственной налоговой инспекции в изъятии документов. [c.13]
Перед производством изъятия Документов должностное лицо Государственной налоговой инспекции определяет перечень необходимых документов, подлежащих изъятию, и устанавливает место их нахождения или хранения. [c.13]
При производстве изъятия документов должностным лицом Государственной налоговой инспекции предъявляется руководителям предприятия, учреждения, организации и гражданам Постановление о производстве изъятия документов, а в случаях отказа в их добровольной выдаче документы изымаются должностным лицом Государственной налоговой инспекции с участием представителей органов внутренних дел. [c.13]
При этом должностным лицом Государственной налоговой инспекции, производящим изъятие документов, одновременно составляется специальная опись изъятых документов и производится фиксация их содержания, а в необходимых случаях оформляются копии изъятых документов, о чем указывается в Протоколе изъятия, который составляется по установленной форме, приведенной в Приложении VII. [c.14]
Должностные лица организации имеют право потребовать оформления копий изымаемых документов с целью недопущения остановки деятельности организации. [c.14]
В случае пропажи или гибели документов на предприятии, учреждении и организации по предложению должностного лица Государственной налоговой инспекции, производящего изъятие документов, руководитель предприятия, учреждения, организации приказом (письменным или устным распоряжением) назначает комиссию по расследованию причины пропажи или гибели документов, а гражданин представляет органам налоговой инспекции письменное объяснение причин гибели или пропажи документов. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителями предприятия, учреждения, организации. [c.14]
Копия акта должна быть представлена должностному лицу налоговой инспекции, производящему изъятие документов. [c.14]
При составлении специальной описи изъятых документов копия ее также вручается лицам, которым вручается копия протокола. О вручении копии Протокола изъятия и специальной описи под роспись должностным лицам предприятия, учреждения, организации и гражданину, у которых было произведено изъятие документов, делается отметка в Протоколе изъятия. [c.14]
В заключительной части Протокола изъятия указывается, что изъятые документы упакованы и переданы в полном объеме должностному лицу Государственной налоговой инспекции, производящему изъятие документов. [c.14]

Вернуться к основной статье