Инвентаризация материальных ценностей

из "Учет и отчетность в промышленных предприятиях с применением счетно клавишных машин "

В соответствии с положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденных постановлением Совета Министров СССР, промышленные предприятия и хозяйственные организации обязаны в установленные сроки производить инвентаризацию своих активов и пассивов в целях обеспечения реальности баланса. [c.172]
Инвентаризация является одним из важнейших элементов, метода советского бухгалтерского учета. По результатам инвентаризации осуществляется контроль за сохранностью социалистической собственности, уточняются статьи отчетного баланса и подтверждается реальность его показателей. Полная инвентаризация и оценка статей баланса, как правило, предшествует составлению заключительного баланса за операционный год. Инвентаризация оказывает положительное влияние на улучшение организации производства, планирования, учета и контроля, мобилизации внутренних ресурсов предприятия (организации). При инвентаризации выявляют недостатки в организации надежности хранения ценностей, постановки бухгалтерского и оперативного учета. В процессе инвентаризации выявляют и берут на особый учет излишние, ненужные, неполноценные или потерявшие свою потребительскую стоимость товарно-материальные и другие ценности. На эти ценности составляют самостоятельные описи, в которых указывают состояние, процент годности, возможность использования. На основании описей составляют документы, по которым может быть оформлена передача ценностей для реализации или для списания их в расход в соответствии с действующим законоположением. [c.172]
Материалы инвентаризации сверяют с данными текущего бухгалтерского учета и при наличии расхождений исчисляют разницы (излишки и недостачи). [c.172]
Число инвентаризаций в году и сроки их проведения на предприятиях и хозяйственных организациях могут быть уточнены распоряжением руководителей соответствующих министерств и ведомств. [c.172]
При смене материально ответственных лиц обязательно производится инвентаризация ценностей, находящихся у них на ответственном хранении на день приема-сдачи дел. [c.173]
Руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия или организации несут ответственность за организацию, правильное и своевременное проведение инвентаризаций. Для про ведения инвентаризации создается комиссия из работников предприятия, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем. В состав комиссии включается главный (старший) бухгалтер. До начала инвентаризации комиссия отбирает расписку у лица, ответственного за сохранность вверенных ему ценностей, о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы им в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у него нет. К началу инвентаризации должны быть полностью обработаны первичные документы по приходу и расходу ценностей и сделана разноска в учетные регистры (книги или карточки). По каждой позиции (номенклатурному номеру) ценностей в книгах или карточках аналитического учета должны быть выведены остатки на день инвентаризации. Проверка остатков в натуре производится комиссией в присутствии материально ответственного лица путем подсчета, взвешивания, обмера, т. е. исходя из установленных методов проверки соответствующих единиц измерения. [c.173]
Данные инвентаризации записывают в опись соответствующей формы, которая составляется отдельно по каждому месту хранения ценностей и по каждому материально ответственному лицу. При фиксации наименований ценностей в описи необходимо указывать номенклатурные номера и единицы измерения, принятые в аналитическом учете предприятия. Инвентаризационные описи подписываются членами инвентаризационной комиссии, а на каждой описи материально ответственное лицо делает надпись следующего содержания Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, проверены комиссией в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении и ставит свою подпись. [c.173]
В настоящей главе рассматриваются методы использования счетно-клавишных машин по оформлению документов инвентаризации материальных ценностей и по обработке результатов инвентаризации. Эти методы в основном применимы и в работах по инвентаризации на других участках хозяйства. [c.174]
На практике применяются два метода составления инвентаризационных документов сплошная опись всех имеющихся материальных ценностей на месте хранения и опись только тех материальных ценностей в инвентаризационном документе, по которым установлены расхождения со складским учетом. Второй метод применяется обычно в тех случаях, когда картотека склада постоянно контролируется бухгалтерией, а остатки, выведенные в карточках склада на день инвентаризации, заверены подписью бухгалтера группы учета материалов. [c.174]
По каждому месту хранения и материально ответственному лицу до начала инвентаризации составляется на фактурной машине отдельная инвентаризационная опись, в которой по данным аналитического учета заполняются графы А, Б, В, 1, 2, 3 и 4. Если к моменту инвентаризации нет возможности проставить количество по данным учета, то в описи гр. 1 и 4 предварительно не заполняются. Каждая опись заполняется в двух экземплярах под копирку. Один экземпляр описи передается инвентаризационной комиссии для заполнения гр. Г, 5 и 6 при проведении инвентаризации. В гр. 6 инвентаризационная комиссия проставляет причину дефектности материалов, если процент годности их ниже 100%. При наличии материалов, которые не указаны в описи, комиссия дополнительно включает их в опись. После оформления инвентаризационной описи соответствующими подписями комиссия передает опись в бухгалтерию со своими предложениями для составления сличительной ведомости. [c.175]
Инвентаризационная комиссия заполняет вручную все графы описи. В процессе проверки комиссия сопоставляет количество по фактическому наличию с количеством, которое числится по складской карточке количественно-сортового учета. При отсутствии расхождений между данными о наличии и данными учета комиссия записывает в карточку количество, выявленное в натуре. Таким образом, комиссия подтверждает, что данные по карточке обоснованы данными по инвентаризации. В том случае, если данные, указанные в карточке, расходятся с наличием, установленным комиссией, в карточку записывается количество по инвентаризации и одновременно указывается разница по количеству с указанием излишек или недостача . Карточки, по которым установлены расхождения (излишки или недостачи), изымаются из картотеки склада для передачи в бухгалтерию. Материально ответственное лицо своей подписью подтверждает в каждой карточке количество, проставленное инвентаризационной комиссией. На основании изъятых карточек производятся записи в выборочную инвентаризационную опись. Кроме того, в выборочную опись вносят данные о тех материалах, по которым расхождений в количестве не имеется, но по которым установлена дефектность. В отношении этих ценностей комиссия записывает процент годности и, по возможности, в графе Примечание записывает причины дефектности. [c.176]
На момент инвентаризации неоприходованных и несписанных, а также не предъявленных комиссии материальных ценностей не было. [c.177]
Показанные в настоящей описи недостачи и излишки подтверждаю. Объяснения по результатам инвентаризации обязуюсь представить в бухгалтерию в течение трех дней . [c.177]
Инвентаризационные описи формы 80 проверяются в бухгалтерии и, если в них предварительно не были заполнены гр. 1 и 4, то бухгалтер по данным текущего аналитического учета проставляет количество по учетным данным в гр. 1, после чего описи передают в МСБ для составления сличительной ведомости. [c.177]
Инвентаризационные описи излишков и недостач проверяются в бухгалтерии путем сличения с карточками, изъятыми из картотеки склада. Вместо изъятых карточек бухгалтерия открывает новые карточки и проставляет в них остаток в соответствии с инвентаризацией. Новые карточки выдают кладовщику взамен изъятых. После этого инвентаризационные описи формы 81 передают в МСБ для составления сличительной ведо мости на каждую инвентаризационную опись. [c.177]
Материально ответственное лицо тов. [c.177]
Для разноски в сличительную ведомость оператор пользуется данными инвентаризационной описи. По каждому номенклатурному номеру материалов оператор печатает данные о результатах инвентаризации и цену, после чего проставляет в. соответствующую графу количество излишков или недостач, а затем печатает текстом наименование. Машина умножает цену на количество и автоматически печатает сумму в соответствующую графу. Итог сумм излишков и недостач тоже печатается автоматически. [c.179]
Ведомость печатают под копирку в трех экземплярах, из которых один экземпляр передается материально ответственному лицу, один — в отдел снабжения, а последний. экземпляр остается в бухгалтерии. [c.179]

Вернуться к основной статье