Документация представляет собой способ сплошного и непрерывного фиксирования каждой хозяйственной операции. В документах или технических носителях информации (на различных видах перфокарт, дискет, магнитных лентах) отражают содержание произведенных операций, данные которых затем подвергаются экономической группировке и обобщению. Документальное оформление операций является важнейшим средством контроля за соблюдением законности, сохранностью и целесообразным использованием хозяйственных средств. Для дальнейшего отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных хозяйственных операций их следует оценивать.