Кодирование

из "Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте Издание 3 Книга 1 "

В целях упрощения обработки учетной информации в первичных учетных документах может быть предусмотрено проставление кода хозяйственной операции. Системы кодирования могут быть самыми разнообразными, и выбор той или иной системы зависит от конкретных условий деятельности организации и потребностей в получении информации в определенном разрезе. [c.32]
В данном случае при кодировании хозяйственных операций использован принцип, согласно которому две первые цифры кода обозначают счет бухгалтерского учета, па котором было учтено передаваемое имущество, а другие две цифры — непосредственно код операции по данному балансовому счету. [c.33]
Применение кодов удобно при автоматизированной обработке информации. Если бухгалтерский учет ведется вручную, то применение кодов, как правило, не требуется. [c.33]
В этой связи обращаем внимание читателей, что заполнение граф, предназначенных для проставления всевозможных кодов в типовых межотраслевых формах первичных учетных документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом России, не является обязательным. Вы можете поставить в этих графах прочерки или вообще не заполнять их. Наличие кода не является необходимым условием для подтверждения факта совершения хозяйственной операции. Следовательно, его отсутствие не может повлечь за собой предъявление к предприятию каких-либо санкций со стороны контролирующих органов. [c.33]
Все вышесказанное относится и к коду формы первичного учетного документа. Несмотря на то, что код формы в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета указан в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, на самом деле в большинстве случаев он не несет в себе какой-либо смысловой нагрузки для пользователей первичных учетных документов. Поэтому, по мнению автора, его отсутствие не может являться основанием для отказа принять такой первичный документ к учету. [c.33]

Вернуться к основной статье