Классификация задач бухгалтерского учета

из "Автоматизированный учет на предприятиях по поставкам продукции "

Неуклонное развитие производительных сил, расширение номенклатуры производимой и потребляемой продукции, сопровождаемое увеличением и усложнением взаимосвязей между органами управления, обусловливает рост объемов информации. В этих условиях одним из направлений совершенствования управления являются разработка и создание АСУ. [c.20]
Автоматизированная система управления материально-техническим снабжением представляет собой информационно-управляющую систему, осуществляющую целенаправленное управление процессом материально-технического снабжения на основе комплексного использования организационных, экономических, правовых методов и технических средств при органическом сочетании централизованного планирования с хозяйственной самостоятельностью предприятий [2, с. 17]. [c.20]
В автоматизированных системах управления эффективное воздействие управляющей системы на объект управления посредством функций планирования, организации, регулирования, учета, анализа и контроля в рамках замкнутого цикла управления порождает необходимость оптимальной структуризации и выделения подсистем. Этот вопрос не имеет принципиального значения на этапе завершения комплексного внедрения всех частей АСУ. Однако на этапах поочередного внедрения подсистем определение их оптимальных границ и состава задач является обязательной предпосылкой эффективного функционирования АСУ, позволяющей исключить дублирование работ по обработке информации, повысить технологичность решения задач. [c.21]
Автоматизированная система управления предприятиями по поставкам продукции включает следующие функциональные подсистемы планирование снабжения, формирование хозяйственных связей, управление запасами, контроль за поставками продукции, бухгалтерский учет, управление технологическими процессами переработки грузов, планово-финансовая деятельность, управление трудом и заработной платой. [c.22]
Подсистемы формирования хозяйственных связей, управления запасами, управления технологическими процессами переработки грузов и управления трудом и заработной платой сформированы на основе программной ориентации, предусматривающей комплексное управление обособленными экономическими объектами. Подсистемы бухгалтерского учета, планирования снабжения, планово-финансовой деятельности являются подсистемами функциональной ориентации, в каждой из которых функции управления взаимодействуют с отдельными сторонами целого ряда объектов управления. [c.22]
Оптимальное функционирование в АСУ подсистем функциональной ориентации возможно при условии тесной информационной взаимосвязи с другими подсистемами, прежде всего с подсистемами программной ориентации. В полной мере это относится к подсистеме бухгалтерского учета, значение и место которой в АСУ предопределено ролью бухгалтерского учета в системе управления. [c.23]
Необходимость выделения функциональной подсистемы бухгалтерского учета обусловлена тем, что в отличие от других видов хозяйственного учета бухгалтерский учет является сплошным, непрерывным и строго документальным, использует специфические методы отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Специфичность объектов и методов бухгалтерского учета, как и характер результатной информации, в свою очередь порождает его относительную самостоятельность и замкнутость. [c.23]
Эффективность функционирования подсистемы бухгалтерского учета во многом зависит от правильного определения состава задач. Определение унифицированного перечня задач подсистемы на основе оптимально спроектированных информационных связей позволяет выявить рациональную последовательность решения задач, снизить затраты и трудоемкость при проектировании, повысить информационные и контрольные функ-дии бухгалтерского учета. [c.24]
Между тем в практике разработки и функционирования АСУ на предприятиях по поставкам продукции, несмотря на наличие предпосылок унификации, наблюдаются различные подходы к определению состава задач, алгоритмов их решения и содержания выходных форм. Зти различия вызваны в основном тем обстоятельством, что типовые проектные решения не в состоянии учесть всего многообразия условий и специфики работы предприятий различной специализации (строительные материалы, металлопродукция, машиностроительная продукция и др.), особенностей их организационной структуры. [c.24]
Целевая функция определяет состав задач подсистемы с функциональных позиций. Подсистему бухгалтерского учета на этапах разработки, внедрения и функционирования целесообразно расчленить на комплексы и отдельные задачи. [c.26]
Критериями для выделения комплекса задач являются как функциональные, так и технологические аспекты решения задач, входящих в комплекс. Общим требованием при этом является минимизация информационных связей между комплексами при максимальном обмене внутри каждого из них. Подсистему бухгалтерского учета с этой точки зрения можно расчленить на комплексы, включающие задачи и подзадачи. [c.26]
Задачи бухгалтерского учета сгруппированы в комплексы в соответствии с характером результатной информации, обусловленной экономической природой объектов учета и счетов бухгалтерского учета. Приведенная классификация задач бухгалтерского учета исходит из содержания системы учетной информации и не связана с классификацией задач системы обработки данных, действующей или внедряемой на вычислительном центре. Классификация задач системы обработки данных исходит из процедур преобразования информации и охватывает все этапы технологического процесса сбор и регистрация первичной учетной информации, накопление и предварительная обработка данных, передача данных, хранение данных, выполнение расчетов и выдача результатной информации. [c.27]
Важным фактором рационализации учета как в условиях его автоматизации, так и при ведении вручную является анализ потоков информации, в процессе которого характеризуются существующие системы документооборота, показатели хозяйственной деятельности предприятия, организационная структура предприятий, функции его подразделений и организация работы. [c.34]
Анализ потоков учетной информации позволяет уточнить порядок составления документов, направление их движения, а также подразделение-получатель с указанием конкретных исполнителей. В графиках документооборота по каждому документу определяются его назначение, количество экземпляров, периодичность составления, лица, ответственные за оформление и обработку, а также маршруты движения документа. Материалы анализа наряду с уточнением функций работников бухгалтерий и других подразделений позволяют выявить факты дублирования потоков информации, оптимизировать документооборот. [c.34]
Особую актуальность приобретает анализ информационных связей на этапе разработки и внедрения автоматизированного бухгалтерского учета. Выявление характера информационных связей как внутри подсистемы бухгалтерского учета, так и между смежными подсистемами позволяет минимизировать информационные потоки, создает предпосылки для их оптимизации. [c.34]
Создание рациональной системы автоматизированной обработки учетной информации требует обоснованного подхода к определению очередности разработки и внедрения задач подсистемы бухгалтерского учета. Включение в состав первой очереди задач, информационное обеспечение которых формируется в задачах последующих очередей, может привести к ошибкам в проектировании, вызвать неоправданное повышение трудоемкости обработки данных. Определение оптимальной очередности решения задач возможно на основе анализа информационных связей подсистемы бухгалтерского учета. При проведении анализа целесообразен матричный способ представления информационных связей, позволяющий ранжировать задачи бухгалтерского учета по уровням агрегирования информационных массивов. [c.34]

Вернуться к основной статье