Исправление ошибок, в учетных записях

из "Теория бухгалтерского учёта и бухгалтерский учёт в отраслях народного хозяйства "

При ведении бухгалтерского учета неизбежно возникают ошибки. Это неверная запись сумм, указанных в документах, ошибочная корреспонденция счетов, неверный подсчет итогов и т. п. [c.62]
Ошибочные записи обычно выявляют при сверке записей по счетам синтетического учета с записями по счетам аналитического учета, при сверке записей по синтетическим счетам с Главной книгой, при заключении регистров, при проверках учета. Обнаруженные ошибки следует немедленно устранить, при этом должны быть соблюдены следующие правила. [c.63]
Ошибки, обнаруженные в документах (кроме кассовых и банковских), исправляют корректурным способом неправильно указанный текст или сумму зачеркивают и над зачеркнутым указывают правильный текст или сумму. Зачеркивают неправильное одной чертой так, чтобы после этого можно было прочитать правильный текст или сумму. [c.63]
Исправление ошибочной записи суммы или текста должно быть оговорено и подтверждено в документе — подписями лиц, которые его подписали в учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, который исправил документ. [c.63]
В приходных и расходных кассовых ордерах исправления не. допускаются. Испорченные ордера уничтожают, а вместо них выписывают новые. Порядок исправления в банковских документах установлен правилами банка. [c.63]
При обнаружении ошибок в регистрах после проставления в них итогов, но до внесения их в Главную книгу исправление осуществляется в предусмотренных для этого после итогов свободных строках и графах на основании специально составленной справки бухгалтерии. [c.63]
После перенесения в Главную книгу итогов из регистров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые исправления оборотов оформляют также на основании специально составленной справки бухгалтерии, данные которой заносят в Главную книгу отдельной строкой. [c.63]
Эти справки хранятся при соответствующих учетных регистрах обособленно. [c.63]
Если ошибка возникла в корреспонденции счетов, то ее исправляют способом записи отрицательными числами, который принято называть красное сторно . [c.63]
Дебет счета ЛЬ 05 Сырье и материалы Кредит счета Л 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками — 2000 руб. [c.64]
В тех случаях, когда при верной корреспонденции счетов указана ошибочная сумма, то пользуются способами частичного сторно или дополнительной записи. [c.64]
Способом записи отрицательными числами и дополнительных записей в бухгалтерском учете пользуются не только при исправительных записях. В сельскохозяйственных предприятиях, например, продукция в течение года приходуется по плановым ценам. В конце года составляются отчетные калькуляции, в которых определяется фактическая себестоимость продукции. Она может быть больше или меньше плановой. [c.64]
Следует иметь в виду, что запись по дебету счета красным равнозначна обычной записи по кредиту счета и наоборот. Этим способом иногда пользуются на практике. [c.64]

Вернуться к основной статье