ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ СМЕТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

из "Представительские расходы - документальное оформление, учет и налогообложение "

Как уже отмечалось, включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения прибыли возможно лишь при наличии утвержденной надлежащим образом сметы на эти расходы на отчетный год. [c.23]
Общая сумма представительских расходов по смете, источником финансирования которых не является чистая прибыль фирмы, не должна превышать предельного размера, исчисленного по соответствующему нормативу, установленному нормативным актом. [c.23]
При составлении сметы нужно иметь в виду следующее. [c.23]
В соответствии с письмом Минфина РФ от 06.10.92 94 (в ред. поел, изм.) смета должна быть утверждена советом (правлением) предприятия . [c.23]
Если в акционерном обществе имеется коллегиальный исполнительный орган общества - правление или дирекция, то смета представительских расходов должна быть утверждена этим органом. [c.24]
По нашему мнению, в этом случае смету представительских расходов должен утверждать единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор). Это мнение основано на следующем. [c.24]
В то же время, согласно тому же закону Об акционерных обществах , к компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества (пункт 2 статьи 69 Закона). [c.25]
При нежелании лишних споров с налоговым органом смету представительских расходов целесообразно утверждать на заседании совета директоров (наблюдательного совета) общества - Закон Об акционерных обществах это не запрещает. [c.25]
Если же в акционерном обществе нет ни совета директоров (наблюдательного совета) общества, ни коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), а есть только единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор), то смету представительских расходов должен утверждать единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор). [c.25]
Что же касается формулировки письма Минфина РФ от 06.10.92 94 (в ред. поел, изм.) о том, что смета должна быть утверждена советом (правлением) предприятия , то она просто устарела в связи с принятием закона Об акционерных обществах . [c.26]
В банках и других кредитных учреждениях смету представительских расходов ежегодно утверждает правление (совет) банка - также в пределах установленных в соответствии с законодательством норм и нормативов. Основание - Положение об особенностях определения налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль банками и другими кредитными учреждениями, утвержденное постановлением Правительства РФ от 16.05.94 490. [c.26]
Если смету представительских расходов утвердил коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция) или совет директоров (наблюдательный совет) общества, то факт утверждения должен быть отражен в протоколе заседания соответствующего органа. Ссылка на дату и номер этого протокола должна быть в самой смете -под словом Утверждено . [c.26]
При подготовке сметы следует иметь в виду, что она должна быть составлена и утверждена сразу на весь год (согласно вышеуказанному письму Минфина РФ). Для удобства контроля за формированием себестоимости продукции (работ, услуг) в целях налогообложения прибыли годовая смета может составляться в разрезе кварталов. [c.26]
Смета должна быть составлена и утверждена до начала отчетного года. [c.26]
Общая сумма представительских расходов по смете не должна превышать предельного размера, исчисленного по соответствующему нормативу, установленному нормативным актом. [c.27]
Перечень статей сметы не должен противоречить содержанию затрат, которые разрешается относить к представительским расходам. То есть, затраты, не относимые к представительским, нельзя включать в смету для целей учета их в будущем как представительских при налогообложении прибыли. [c.27]
Иногда возникает вопрос нужно ли фирме иметь отдельную смету представительских расходов с указанием в ней отдельных видов (статей) расходов или можно ограничиться указанием общей суммы представительских расходов на год в общей смете фирмы (без постатейного разреза этих расходов). По нашему мнению, нужно иметь отдельную смету во-первых, в письме Минфина РФ от 06.10.92 94 (в ред. поел, изм.) говорится, что представительские расходы включаются в себестоимость в пределах утвержденных смет предприятия, то есть не имеется в виду одна общая смета предприятия, а, во-вторых, говорится об общей сумме расходов по смете , что уже предполагает наличие постатейной сметы этих расходов. [c.27]
Действующие нормативные акты не требуют составления частных смет представительских расходов на каждое отдельное мероприятие типа приема делегации, переговоров с представителями других юридических лиц, заседания совета директоров фирмы и т.п. Можно обойтись соответствующими оправдательными документами, составленными на конкретное мероприятие (см. раздел 6 данной брошюры). Однако, в целях управления и контроля частные сметы на отдельные мероприятия составлять желательно. [c.28]

Вернуться к основной статье