Учет образования и использования фондов ведется в ведомости учета фондов и имущества (ф. ВК-7), где для каждого фонда открывается особый раздел (табл. 3.20). Расходование средств фондов проводится на основании соответствующих документов об отпуске материалов или выплате денежных средств по дебету данной ведомости, а формирование фондов — по кредиту на основании ведомости распределения доходов, документов об оприходовании денег или материальных ценностей (при взносе в фонды) и ведомости учета основных средств (образование амортизационного и ремонтного фондов). Остатки по разделам ведомости (табл. 3.20) должны соответствовать остаткам по соответствующим фондовым счетам книги учета. Причем сальдо по кредиту покажут неиспользованные остатки фондов, а сальдо по дебету — перерасход фондов, который необходимо покрыть за счет будущих отчислений. Учет страхового фонда и фонда развития ведется в разрезе сметных статей их использования.