Положение об Управлении делами (службе делопроизводства)

из "Справочник по делопроизводству "

Должностные обязанности. Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает на хранение от структурных подразделений организации документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет. Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. [c.7]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся хранения и использования архивных материалов Единую государственную систему докумен-тационного обеспечения управления порядок оформления дел, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел структуру организации законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.7]
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки. В соответствии с резолюциями руководителей организации или ее подразделений передает документы на исполнение. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных. Обеспечивает сохранность служебной документации. [c.8]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства в организации основные положения Единой государственной системы документационного обеспечения управления стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации структуру организации и ее подразделений порядок контроля за прохождением служебных документов законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.8]
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. [c.8]
Требования к квалификации по разрядам оплаты. [c.9]
Должен знать Конституцию Российской Федерации законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отрасли постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива Единую государственную систему документационного обеспечения управления порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации структуру организации основы организации производства, труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.10]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства Единую государственную систему документационного обеспечения управления стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации структуру организации организацию делопроизводства схемы документооборота порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности сроки и порядок сдачи дел в архив системы организации контроля за исполнением документов оргтехнику и другие средства автоматизации управленческого труда основы экономики, организации производства, труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.11]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации формы и методы контроля исполнения документов структуру организации и ее подразделений стандарты унифицированной системы документационного обеспечения управления, организационно-распорядительную документацию действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда,-техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.12]
Должностные обязанности. Переводит научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и т. п. Выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений. Осуществляет редактирование переводов. Подготавливает аннотации и рефераты иностранной литературы и научно-технической документации. Участвует в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам. Ведет работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим областям науки, техники и производства, учет и систематизацию выполненных переводов, аннотаций, рефератов. [c.12]
Должен знать иностранный язык методику научно-технического перевода действующую систему координации переводов специализацию деятельности организации терминологию по тематике исследований и разработок на русском и иностранных языках словари, терминологические стандарты, основы научного литературного редактирования грамматику и стилистику русского и иностранного языка основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.13]
Требования к квалификации по разрядам оплаты. [c.13]
Должностные обязанности. Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей. Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений. Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести. Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов. Участвует в работе по профессиональной ориентации, а также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций, расписаний занятий учебных групп). Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально - квалификационного и должностного состава работников), ведет установленную отчетность. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы. [c.13]
Требования к квалификации по разрядам оплаты. [c.14]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности организации действующее законодательство гражданское, трудовое, финансовое, административное право технические средства автоматизации спра-вочно-информационной работы по законодательству, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации порядок заключения и оформления хозяйственных договоров основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.15]
Требования к квалификации по разрядам оплаты. [c.15]
Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами. [c.16]
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30—97 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). Государственный стандарт РФ устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, - 29. В документе конкретного вида их будет гораздо меньше. [c.16]
Расположение наиболее используемых реквизитов документа приведено на рис. 1. [c.17]

Вернуться к основной статье