Ключ 1 Упорядочение

из "20 ключей к совершенствованию бизнеса "

На полу разбросаны окурки, обрывки бумаги. На рабочих местах лежат в беспорядке детали и инструменты. [c.17]
Встречается немало таких производственных помещений, где на полу разбросаны окурки, обрывки бумаги и т. д., на рабочих местах лежат в беспорядке детали и инструменты. Чаще всего от людей в таких случаях можно услышать На нашем рабочем месте невозможно избавиться от мусора . В первую очередь следует выяснить, что понимается под мусором, и внедрить в сознание рабочих, что существуют еще и ненужные предметы, т. е. все то, что не использовалось в течение последних нескольких месяцев или даже лет инструменты, документы, машины, оборудование и т. д. Мусор необходимо выбросить, а ненужные предметы вернуть на склад или избавиться от них другим способом. [c.17]
Часто можно увидеть, что на стенах висят старые объявления, которые уже потеряли свою актуальность, или просто надорванные и испачканные. Если и дальше мириться с этим, люди перестанут замечать действительно нужные объявления. [c.17]
В офисах мы наблюдаем разбросанные на столах документы, карандаши, ручки и др. В таком беспорядке всегда что-нибудь приходится искать. В пепельнице — гора окурков. В картонном ящике под столом хранятся старые документы, относящиеся бог знает к какому времени. Вот так выглядит первый (исходный) уровень состояния дел на предприятии. [c.17]
Уборка предметов с пола. [c.18]
Если внимательно осмотреть рабочее место, заглядывая во все уголки, на полу, на полках, на оборудовании — везде обнаружатся какие-либо предметы. Их можно подразделить на 1) нужные каждый день и 2) нужные не реже одного раза в неделю. Все предметы, которые не предполагается использовать в ближайшие несколько дней, но все-таки понадобятся, необходимо распределить по предварительно установленным местам хранения. Предметы, которые не использовались в течение последнего месяца, относятся к ненужным. От них следует решительно избавиться. Перейдем к офисам. Здесь всегда много ручек, карандашей и ластиков. Если вы оставите каждому сотруднику по одной ручке, одному карандашу и ластику, то с удивлением обнаружите, какой получится запас этих предметов на будущее. [c.18]
Важно убрать предметы с пола — заготовки, детали, полуфабрикаты, инструменты и т. д. Каждому предмету следует найти определенное место полуфабрикаты нужно погрузить в соответствующее транспортное средство, а инструменты поднять с пола и вернуть на свое место. Разбросанные по полу заготовки, детали, инструменты — это реальные убытки. И это только один из примеров того, что надо сделать, чтобы облегчить работу. [c.18]
повсюду одна грязь и масло... [c.19]
Допустим, вы считаете, что сделали все, чтобы попасть на второй (целевой) уровень. Но посмотрим по сторонам у стен, вокруг колонн скапливаются пыль, мусор, лежат какие-то предметы. Под сенью машин и оборудования валяются инструменты и забытые детали. Разметка проходов не нанесена, поэтому они чем-то загромождены, а там, где когда-то она была, почти стерлась. Отдельные пространства посчитали единым производственным помещением и решили вообще не выделять проходы. Подобные недостатки необходимо исправить, еще раз продумав планировку. [c.19]
Бросается в глаза то, что груженая и порожняя тара хранится в беспорядке. Кроме того, готовая продукция, полуфабрикаты или инструменты рассованы по каким-то ящикам, стоящим прямо на полу. Необходимо принять такой порядок размещения предметов, чтобы их можно было легко перемещать в зону следующей технологической операции. [c.19]
Шнуры от офисного оборудования валяются спутанными где-то под столом или торчат во все стороны. Здесь тоже нужно навести порядок. [c.19]
Чистка оборудования. Разметка проходов, наведение порядка у стен. [c.20]
Найдите свободное время и сами покрасьте светлой краской стены и колонны до высоты, куда может дотянуться рука (примерно 2 м), а также машины и оборудование. Перед покраской необходимо очистить окрашиваемые поверхности от пыли и грязи. Цех настолько станет светлым, что его сложно будет узнать. Если после первой покраски не удастся добиться желаемой чистоты, тогда, также в свободное время, покрасьте во второй, а если понадобится, и в третий раз. После этого все оборудование засверкает, утечки масла будут отчетливо видны, качество ремонта оборудования повысится, а его поломки сократятся. [c.20]
Полуфабрикаты лучше перевозить на специально изготовленных тележках. Продумывая способы перемещения тележек, строго соблюдайте порядок прямых углов и параллельности. Если же возникает необходимость поставить тележку наискосок, укажите это соответствующей разметкой. [c.20]
Если посмотреть на все полки.. [c.21]
Инструменты, измерительные приборы и прочие предметы лежат вперемешку на полках. [c.21]
Мероприятия по достижению третьего уровня завершились отчетливо обозначены проходы, пол и стены сверкают чистотой, однако часто можно увидеть беспорядок на полках детали, инструменты, ветошь, измерительные приборы, прочие предметы лежат вперемешку, нужного инструмента никогда не найдешь... Документы тоже бессистемно рассованы по разным местам. На полуфабрикатах отсутствуют четкие обозначения. [c.21]
Если на нижних полках еще можно увидеть какие-то предметы, то верхняя полка вообще уже превратилась в крышу, защищающую все остальные полки от пыли. Приходится даже остерегаться класть что-либо на нее. [c.21]
Если заглянуть внутрь шкафчиков, то там можно увидеть превеликое множество ненужных предметов. Короче, пока будет сохраняться психология Без этого (предмета) трудно обойтись, а без того вообще возникнут проблемы а если все это к тому же не запрешь на ключ, то тогда... — никогда ваши подразделения не будут такими, когда все понятно с первого взгляда. [c.21]
Классификация и присвоение номеров и названий предметам, параллельная и перпендикулярная разметка. Наведение порядка в размещении предметов на всех рабочих местах. [c.22]

Вернуться к основной статье