Документирование информации и хозяйственных операций, документооборот

из "Справочник бухгалтера и аудитора "

Документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. [c.235]
Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность РФ. [c.235]
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ. [c.235]
Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. [c.235]
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. [c.235]
Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ. [c.235]
В соответствии с Федеральным законом О лицензировании отдельных видов деятельности лицензированию подлежит описание, консервация, реставрация архивных документов. [17], ст. 17. [c.235]
Не подлежит налогообложению прибыль архивных учреждений 25 , ст. 6, п. 1, пп. в , п. 6, 76 , п. 4.1, 4.6. [c.235]
Не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории РФ услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемых архивными учреждениями и организациями. [c.235]
Доходы бюджетных организаций, получаемые от оказания платных услуг юридическим и физическим лицам, являются доходами от предпринимательской деятельности (кроме доходов, полученных архивными учреждениями, полученными от их основной деятельности). [c.235]
Счет Бланки строгой отчетности предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на храпении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п. [c.235]
Бланки строгой отчетности учитываются на счете Бланки строгой отчетности в условной оценке. [c.236]
Аналитический учет по счету Бланки строгой отчетности ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. [c.236]
Порядок использования и учета бланков форм первичных документов строгой отчетности, а также круг предприятий, учреждений, на которых должны использоваться такие бланки, устанавливается в соответствии с законодательством по вопросу об унификации форм первичных документов и об отнесении их в необходимых случаях к документам строгой отчетности. [c.236]
Министерство финансов РФ, по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам, утверждает в качестве бланка строгой отчетности форму чека, действующего в случае отключения электроэнергии в организациях, предприятиях, учреждениях, их филиалах, обособленных подразделениях, зарегистрированных в энергоснабжающей организации. [c.236]
При наличии у осуществляющих проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, проводится выемка этих документов в порядке, предусмотренном ст. 94 Налогового кодекса, по акту, составленному этими должностными лицами. В акте о выемке документов должна быть обоснована необходимость выемки и приведен перечень изымаемых документов. [c.236]
Налогоплательщик (налоговый агент, плательщик сбора) имеет право при изъятии документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика. В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Копия акта о выемке документов передается налогоплательщику (налоговому агенту, плательщику сборов). [c.236]
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. [c.236]
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов РФ). [c.236]
Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. [c.236]

Вернуться к основной статье