Командировки внутри страны

из "Заработная плата с учетом требований налоговых органов "

Местом постоянной работы считается предприятие, учреждение, организация, с которым работник находится в трудовых отношениях в соответствии с заключенным трудовым договором (контрактом). Как правило, место постоянной работы находится в том же городе, населенном пункте, в котором проживает работник. [c.353]
Возможны ситуации, когда место постоянной работы находится в другом населенном пункте. В этом случае работник при заключении трудового договора (контракта) берет на себя обязательство нести расходы по проезду к месту постоянной работы. Если же условиями трудового договора установлено, что местом постоянной работы (оборудованного рабочего места) будет являться местность, где работник проживает (вне места расположения предприятия), то в этом случае следует говорить о возникновении и наличии у предприятия обособленного подразделения, которое должно быть поставлено на учет в налоговые органы по месту жительства (работы) сотрудника (см. п. 2 ст. 11 НК РФ). [c.353]
Из приведенного определения командировки следует, что работники предприятия могут быть командированы в другие подразделения своего же предприятия (на головное предприятие, в филиалы, представительства, на иные обособленные объекты организации, располагающиеся в другой местности). Так, считается командировкой направление работника на участок, филиал (в иное обособленное подразделение, в том числе при проживании сотрудника вне места расположения офисов предприятия, см. выше), который находится вне места его постоянной работы в случае, когда по условиям транспортного сообщения или по характеру работы работник не может ежедневно возвращаться к месту своего постоянного проживания. [c.354]
В этом случае для исключения споров с налоговыми органами по порядку учета производимых в связи с такими поездками расходов бухгалтеру следует убедиться, что в трудовом договоре с направляемым в командировку работником закреплено его место постоянной работы - командирующее подразделение. [c.354]
Работник может быть командирован в вышестоящую по подчиненности организацию (п. 3 Инструкции 62). Для обоснования такой командировки желательно иметь вызов руководителя вышестоящей организации в письменной форме или иные документы, подтверждающие согласование необходимости командирования работника в вышестоящую организацию. [c.354]
По всей видимости, в настоящий момент под вышестоящей организацией следует понимать соответствующее министерство или основное общество - для дочерних предприятий (ст. 105 ГК РФ). [c.354]
Часто встречается ситуация, когда работник направляется предприятием в командировку как в вышестоящую по подчиненности организацию, которая ранее являлась вышестоящей, но после приватизации потеряла формальное право на руководство деятельностью предприятия (особенно характерно для строительных предприятий по отношению к бывшим трестам). [c.354]
В данном случае работник может быть направлен в такую организацию для решения вопросов, связанных с исполнением хозяйственных договоров , существующих между ранее соподчиненными организациями. Указание в удостоверении на командировку в вышестоящую инстанцию приведет к возникновению споров с налоговыми органами о правомерности учета данных расходов в целях налогообложения. [c.354]
Оптимально, если трудовой договор, заключаемый имеющим структурные подразделения предприятием с поступающим на работу, содержит указание на место постоянной работы как обязательный реквизит. [c.354]
В общем случае работник не может отказаться от направления его в командировку. Отказ работника от выполнения служебного задания в другой местности без уважительных причин рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, что дает возможность работодателю применить к нему меры дисциплинарного взыскания. [c.355]
Должностное лицо, которое, имея информацию о наличии у работника указанных обстоятельств, все-таки направляет работника в командировку, может быть привлечено государственным правовым инспектором труда или руководителем территориальной государственной инспекции труда к административной ответственности в виде штрафа в размере до 100 МРОТ за нарушение законодательства о труде (см. статьи 41, 210 КоАП РСФСР). При этом не будет иметь значения даже наличие согласия работника на данную поездку. [c.355]
В соответствии с пунктами 2 и 4 ст. 709 ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию всех издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. [c.355]
Таким образом, условие возмещения расходов на поездки лица, работающего в организации по договору подряда, включенное в содержание заключаемого с ним договора подряда (в том числе и по нормам, устанавливаемым в соответствующие периоды законодательством для оплаты командировочных расходов работников организаций), является основанием для их оплаты указанному лицу с отнесением в учете заказчика на стоимость работ, выполняемых по договорам подряда (см. письмо Минфина РФ от 6 апреля 1998 г. 04-02-14). [c.356]
Следовательно, такие обстоятельства, как выделена сумма компенсации расходов на поездку в другую местность в договоре отдельно или нет, истратило физическое лицо в связи с поездкой именно эту или меньшую сумму, для отражения данных расходов предприятия в бухгалтерском учете не имеют существенного значения. В данном случае фактором, определяющим использование того или иного счета в бухгалтерском учете, является возможность подтверждения связи оплачиваемых физическому лицу работ с производством и реализацией продукции (работ, услуг) предприятия. [c.356]
Наличие или отсутствие сметы на выполнение подрядных работ с выделением издержек подрядчика на выполнение работ вместе с документами, подтверждающими фактические затраты подрядчика, имеет значение только при расчете суммы подоходного налога, удерживаемого у физического лица при расчете с ним за принятые у него работы. [c.356]
В любом случае такая поездка не будет считаться командировкой, так как в соответствии с п. 1 Инструкции 62 служебной командировкой называется направление для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работника предприятия, т. е. лица, с которым заключен трудовой договор. Из этого следует, что при оплате поездок подрядчика в другую местность предприятие не использует никакие нормы учета данных сумм в себестоимости продукции (работ, услуг), установленные в целях налогообложения в отношении командировочных расходов. [c.356]

Вернуться к основной статье