Командировки за границу

из "Заработная плата с учетом требований налоговых органов "

В целом порядок расчетов и оформления документов при направлении работника в зарубежную командировку такой же, как и при направлении работников в служебную поездку на территории РФ. [c.399]
При этом бухгалтеру необходимо иметь в виду ряд отличий в оформлении и подходах к оценке тех или иных отражаемых на счетах бухгалтерского учета сумм, изложенных ниже. [c.399]
Командирование работника за границу обязательно оформляется приказом руководителя предприятия. При этом командировочное удостоверение не выписывается. Функции документа, удостоверяющего фактическое время пребывания работника в месте командирования, выполняет заграничный паспорт работника. [c.399]
Исключением является ситуация, когда работник направляется в командировку в страну - участницу СНГ. В этом случае оформление командировки производится по аналогии с командировкой на территории РФ. Для такой командировки загранпаспорт не требуется (см. письмо Госналогслужбы РФ от 17 июня 1994 г. ВГ-6-01/213). [c.399]
Если в качестве пунктов назначения командировки предусматриваются как зарубежные страны, так и города на территории РФ или время передвижения к месту зарубежной командировки по территории РФ более суток, то все время нахождения работника на территории РФ командировочные расходы компенсируются по правилам, установленным Инструкцией 62. [c.399]
Предельная длительность командировок работников за границу не установлена, но при этом командировка, продолжающаяся свыше 60 дней, считается долгосрочной и оплачивается (начиная с 61-го дня) в размерах, предусмотренных для оплаты работников загранучреждений (представительств) (см. п. 5 постановления Совета Министров - Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. 1261 О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств ). [c.399]
Обратим внимание на одно общее для вышеперечисленных расходов правило - они возмещаются только при условии их документального подтверждения (счетами, квитанциями, проездными билетами и т.д.). Не требуется подтверждения только расходов, связанных с получением загранпаспортов и виз, а также с пропиской паспорта (пункты 13, 74 Правил ). [c.400]
Расходы работника, не подтвержденные документально или превышающие установленные нормы, должны быть оплачены за счет чистой прибыли предприятия. [c.400]
Для того чтобы учесть в составе расходов те или иные суммы, уплата которых подтверждается первичными документами на иностранном языке (произведенных за границей), предприятию необходимо иметь построчный перевод данного документа на русский язык. Это требование закреплено в п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. 34н. [c.400]
Комментируя дополнительно введенные положения о затратах, принимаемых к учету по загранкомандировкам, хотелось бы обратить внимание на следующее. [c.400]
Таким образом, для того чтобы возмещаемые работнику суммы не попали в его налогооблагаемый доход, он обязательно должен иметь документы о фактически произведенных затратах. В этом случае автоматически снимается также вопрос о правомерности учета этих компенсаций в составе себестоимости продукции. [c.400]
Порядок учета тех или иных командировочных расходов в целях налогообложения также в целом совпадает с порядком, приведенным в таблице на с... [c.401]
Учитывая специфику зарубежных поездок, бухгалтер при анализе произведенных командированным лицом расходов должен иметь в виду приведенные ниже отличительные особенности. [c.401]
Поскольку международные перевозки освобождены от налога на добавленную стоимость, в случае представления единых международных перевозочных документов (билета международного сообщения), подтверждающих факт оплаты проезда, НДС из указанной в билетах стоимости не выделяется и вся сумма расходов относится на себестоимость продукции. [c.401]
При направлении в командировку за границу расходы по проезду воздушным, железнодорожным и водным транспортом по тарифу I класса возмещаются только руководителям предприятий и их заместителям (см. пункты 10, 74 Постановления Минтруда РФ от 20 августа 1992 г, 12 О порядке расчетов в иностранной валюте с работниками, выезжавшими за границу ). Всем остальным работникам командировочные расходы оплачиваются по тарифу II класса (на самолетах - по тарифу экономического класса, на судах - по тарифу туристического класса). [c.401]
Если же классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каюты I, II и III категорий считаются каютами I класса, а каюты других категорий - каютами II (туристического) класса. [c.401]
Таким образом, если предприятие возмещает командированному сотруднику расходы по проезду в транспорте более высоким классом, то стоимость превышения должна быть учтена в составе его совокупного дохода. На эту же сумму следует увеличить размер налогооблагаемой прибыли. [c.402]
Исключением из указанного положения являются случаи, когда в стране отсутствуют вагоны, на судах - каюты II класса (не следует распространять это правило на самолеты. - Примеч. авт.). Однако данное обстоятельство, по всей видимости, командированному работнику необходимо подтверждать документально. В этом случае произведенные расходы возмещаются командированным по тарифу I класса. По тарифу I класса оплачивается также стоимость проезда по железным дорогам в странах Азии и Африки. [c.402]
При следовании вышеперечисленными видами транспорта командированному работнику возмещается также оплата аэродромных, страховых и комиссионных сборов. Все такие документально подтвержденные расходы относятся на себестоимость продукции при расчете размера налогооблагаемой прибыли. [c.402]

Вернуться к основной статье