Ключевые сферы что важно для вас в жизни и на работе

из "Руководить без конфликтов "

Дефицит времени — удел шефа, время — привилегия хорошего менеджера. [c.303]
Как этого достичь Особой тайны здесь нет. Придется, правда, принять несколько малоприятных решений. Это связано и с собственной работой. Может быть, надо будет отказаться от некоторых привычек. Прежде всего следует учиться самодисциплине и выдержке. Какую бы систему вы ни выбрали, порою она будет разбиваться о рифы будней. Пусть 15 неудачных дней не лишат вас мужества, зато в оставшиеся 350 вы будете на высоте. [c.304]
Неопровержимым фактом является то, что день имеет максимум 18, а ночь — минимум 6 часов. Но и остающиеся 18 часов не должны принадлежать только службе. В шестичасовом режиме есть, конечно, определенный смысл 6 часов для интенсивной работы, 6 часов для личной гигиены, принятия пищи, занятий спортом, поездок в транспорте, 6 часов для семьи и различных хобби и 6 часов для сна. [c.304]
Если годовой план вчерне готов (изменения и дополнения неизбежны, особенно на начальной фазе) ваша группа может приступить к составлению плана на ближайшие два месяца. Уже намечены сроки мероприятий с указанием даты и времени. [c.306]
Почему сразу на два месяца Это позволяет создать хороший обзор. Так же обстоят дела и с двухнедельным планом. В последний, кстати, включаются еще и различные внутрипроизводственные дела, например обсуждение с начальником отдела кадров вопросов производственного обучения. Фиксируются день, час, тема и участники. Такой двухнедельный план работы должен быть не только у вас, но и у руководящих работников предприятия. [c.306]
Это следует делать еще и для того, чтобы накануне назначенного обсуждения на вашем столе были необходимые материалы, с помощью которых вы могли бы к нему подготовиться. [c.306]
Наряду с планом работы на следующий день, который вечером к вам на стол кладет секретарь, вам тогда же — в крайнем случае рано утром — должны быть представлены и соответствующие документы, отчеты, данные. [c.306]
При планировании своего времени следует пользоваться методом выявления ключевых сфер. [c.306]
У активных и инициативных руководителей и сотрудников обычно так много желанных целей, что на них не хватает ни сил, ни времени. [c.307]
кто не хотел бы постоянно укорять себя в том, что мало успевает, кто не хотел бы постоянно попадать в затруднительное положение, решая, от какого из двух важных дел ему — из-за отсутствия времени — надо отказаться, кто не хотел бы, чтобы, кроме работы, ему в жизни и вспомнить было нечего, должен выбрать для себя такие цели, которые максимально помогли бы ему реализовать себя в жизни и на работе и добиться успеха. [c.307]
В американской теории управления такие сферы деятельности называют ключевые задачи , ключевые зоны , ключевые функции . В ФРГ их обозначают как ключевые сферы , или целевые сферы , или сферы успеха . [c.307]
Долгое время не осознавали, что наряду с производственными и профессиональными ключевыми сферами такое же значение для руководителей и сотрудников имеют не связанные с работой сферы — сферы личные, так как они в значительной степени способствуют выражению человеком своего Я, т. е. удовлетворению высших потребностей жизни и труда по А. Маслоу. [c.307]
Ключевыми сферами являются все те сферы, деятельность человека в которых служит достижению важных целей, от чего в решающей степени зависят успех и удовлетворение собой в работе, в общественной и личной жизни. [c.307]
Кто сказал а , тот должен сказать и б . Тот, кто считает ту или иную ключевую сферу чрезвычайно важной для себя, должен каждую неделю или в крайнем случае каждый месяц ставить перед собой конкретные, связанные с ней задачи и планировать время для их осуществления. [c.307]
Сюда уходит корнями и выражение Финансовый кризис есть не что иное, как запущенный кризис рынка . Случается, что из-за неотложных дел забрасывают такие важные области деятельности, как, например, развитие производства, повышение квалификации, подготовка молодых кадров, планирование. Если предприятие и дальше будет идти этим курсом, на хорошее рассчитывать не приходится. При использовании метода определения ключевых сфер следует строго ограничиться лишь несколькими из них. Опыт говорит о том, что активный человек может осилить 9, 10, максимум 12 таких сфер. Некоторые руководители выходят из себя, когда им об этом говорят. Однако сами подумайте. Если каждую неделю ставить перед собой лишь две задачи, то сколько задач придется решать в целом 18, 20 или даже 24 Для этого требуется время. Но ведь не надо забывать и о других каждодневных срочных и рутинных делах. [c.308]
Чтобы сделать свой выбор, возьмите неделю времени для размышлений. Потом запишите все ваши ключевые сферы и для начала заведите для каждой отдельный лист бумаги. Определите, чего бы вы хотели добиться в каждой из сфер до конца следующей недели. Можно ставить перед собой сразу несколько задач в расчете на каждую сферу (например, в отношении каждого из нескольких ваших подчиненных наметьте то, что кажется особенно важным). [c.309]
Возьмите календарь и отметьте в нем, когда и сколько времени вы выделите для достижения этих целей. [c.309]
Не отчаивайтесь, если поймете, что все вы просто не потянете. Уже один этот вывод многого стоит по всей вероятности, у вас слишком мало времени для выполнения самых важных дел. В ближайшие недели и месяцы вам придется внести соответствующие коррективы. [c.309]

Вернуться к основной статье