Учет отгрузки и реализации продукции

из "Бухгалтерский учет "

Понятие о складской и транзитной реализации продукции. [c.86]
Оптовая реализация в снабженческих организациях представляет собой одну из форм продвижения продукции материально-технического назначения и предметов общественного потребления непроизводственной сферы, выраженных в стоимостной форме, от производителей до потребителей. Выполнение плана складской и транзитной реализации при условии бесперебойного снабжения предприятий и организаций всеми необходимыми средствами производства и средствами общественного потребления непроизводственной сферы является одним из важных показателей деятельности снабженческих организаций. [c.86]
В процессе сбыта (реализации) изготовленной предприятиями продукции и полуфабрикатов снабженческо-сбытовые органы обеспечивают этим предприятиям возмещение в денежной форме затрат на производство и получение прибыли. Одной из важнейших задач органов снабжения при реализации продукции является борьба за сокращение путей ее движения из сферы производства к местам потребления, за уменьшение числа складских звеньев. Излишнее число этих звеньев ведет к замедлению оборачиваемости средств и росту издержек обращения (расходов по выгрузке, доставке, прием.ке, хранению, переборке,. комплектации, подсортировке, подработке, реализации и т. д.). [c.86]
Существуют две основные формы продвижения материальных ценностей из сферы производства к местам их потребления складская и транзитная. Реализация продукции потребителям с предприятий снабженческих организаций называется складской, а реализация продукции потребителям непосредственно со складов промышленности (производителей), минуя промежуточные звенья,— транзитной. Можно выделить два вида транзитного оборота с участием снабженческих организаций в расчетах между производителями и потребителями и без их участия. В первом случае организации снабжения сами рассчитываются за продукцию как с поставщиками, так и с покупателями. При втором виде транзитной реализации покупатель рассчитывается за продукцию непосредственно с производителем, минуя снабженческие организации. Снабженческие организации лишь организуют транзитные поставки и контролируют их выполнение. Продукция при этой форме расчетов, как и в первом случае, идет со складов поставщиков в адрес непосредственных потребителей. Транзитная реализация занимает наибольший удельный вес в общей массе поставок снабженческо-сбы-товых организаций. Известно, что более 80% всей реализации составляет транзитная форма продажи, из них на транзит без участия в расчетах падает 56—61°,г . [c.86]
Реализация продукции через предприятия и организации системы снабжения хотя и требует больших затрат, чем транзитная форма, однако ее развитие в экономически оправданных размерах способствует концентрации материальных ресурсов в одном месте и бесперебойному обеспечению предприятий и строек необходимыми средствами производства с меньшими переходящими запасами у потребителей и снабженческо-сбытовых организаций. При складской реализации продукции ускоряется ее оборачиваемость, улучшается использование материальных ресурсов в народном хозяйстве, ликвидируются сверхнормативные запасы материалов и оборудования у потребителей. К тому же следует учесть, что складская продажа совершенно неизбежна в тех случаях, когда продукция потребляется предприятиями в количествах ниже установленных транзитных норм или требует комплектования и Подсортировки. Поэтому целесообразно в разумных размерах расширять складскую форму снабжения, соблюдая при этом оптимальные соотношения складской и транзитной реализации продукции. [c.87]
Для правильного и своевременного отражения продукции в учете очень важное значение имеет не только способ продажи, но и порядок установления продажных цен и момент реализации продукции. В снабженческих организациях продукция реализуется и отпускается по оптовым ценам (или розничным ценам за вычетом торговой скидки) плюс установленная для звеньев снабжения наценка, т. е. по ценам реализации. Размеры наценок по отдельным группам предметов снабжения зависят от уровня издержек обращения и цен, которые дифференцированы по отдельным экономическим районам. [c.87]
Нормы наценок снабженческих организаций и скидок с оптовых цен дифференцированы по экономическим районам, министерствам, ведомствам и группам продукции. В большинстве случаев нормы наценок по складским операциям установлены в размере от 1 5 до 8%. [c.87]
Документальное оформление отпуска, отгрузки и реализации продукции. Отпуск, отгрузка и реализация продукции оформляются обычно товарно-транспортной накладной, выписываемой по ф. 1 (специализированная), которая содержит два раздела. В первом— товарном разделе, который заполняется грузоотправителем, указываются такие сведения наименование грузоотправителя и грузополучателя, наименование плательщика и его адрес, станция отправления, станция назначения, данные для списания продукции и тары со склада, номер склада, номер и дата товарно-транспортной накладной, номер и дата наряда-заказа, фондодержатель, плательщик, грузополучатель, вид оплаты, дата отгрузки, наименование продукции (тип, марка, размер, сорт), номер прейскуранта и позиции, единица измерения и др. В этом разделе накладной определяются взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, являющиеся основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. [c.88]
Во втором — транспортном разделе накладной, который заполняется автотранспортным предприятием, указываются основные показатели учета транспортной работы и расчетов сторон с транспортной организацией за оказанные услуги по перевозке грузов, сведения о грузе, погрузочно-разгрузочных операциях и прочие сведения. В этом разделе определяются взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с автотранспортными предприятиями, выполнившими перевозку грузов. Этот раздел служит основанием для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с автотранспортными предприятиями за оказанные им услуги по перевозке грузов. Транспортный раздел помещен на оборотной стороне товарно-транспортной накладной. [c.88]
Товарно-транспортная накладная объединяет в себе приказ на отпуск материалов, приемно-сдаточную накладную, транспортную накладную (при перевозке автомобильным транспортом), пропуск на вывоз товарно-материальных ценностей с территории предприятия или организации, счет-фактуру и извещение товарному отделу об отпуске ценностей. Накладная служит также основанием для оперативного учета движения материальных ценностей в товарных отделах. [c.88]
Товарно-транспортная накладная выписывается во всех случаях отгрузки (отпуска) продукции, перевозимой автомобильным, железнодорожным, водным и воздушным транспортом, и служит основанием для списания продукции у поставщика и оприходования грузов у потребителей, для учета движения продукции на предприятиях, расчетов за продукцию, транспортные услуги и других платежей, связанных с перевозкой грузов. Расчеты за перевозки грузов производятся только на основе товарно-транспортных накладных. [c.88]
Товарно-транспортная накладная выписывается оператором фактурной машины отдельно на каждую ездку автомашины и по каждому материально ответственному лицу, как правило, в семи экземплярах первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания продукции, второй, третий, четвертый и пятый экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя и подписью водителя автомашины, вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и служит основанием для оприходования продукции у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию из них третий экземпляр прилагается к счету автотранспортного предприятия и служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта за перевозку грузов четвертый экземпляр прилагается к путевому листу в качестве основания для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Пятый экземпляр является пропуском на вывоз материальных ценностей с предприятия (организации) шестой используется в качестве счета-фактуры для расчетов за продукцию и прилагается обычно к платежному требованию седьмой передается товарному отделу для оперативного учета. [c.89]
На предприятиях и в организациях, где по каким-либо причинам пятые, шестые и седьмые экземпляры товарно-транспортных накладных выписывать нет необходимости, они выписываются соответственно в меньшем количестве экземпляров. Так, например, при отгрузке продукции железнодорожным транспортом непосредственно с баз и складов товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. [c.89]
Упаковочный лист выписывается в трех экземплярах один остается в упаковочной мастерской как корешок, второй кладется в тару (прикрепляется к таре), а третий передается в бухгалтерию при реестре (отчете). [c.90]
При оформлении отпуска предварительно отобранной продукции товарно-транспортная накладная выписывается оператором фактурной машины на основе приказа на отпуск продукции (ф. 46, специализированная), где указывается грузополучатель и его адрес, плательщик и его адрес, станция (пункт) отправления, станция (пункт) назначения, номер железнодорожной накладной, номер и дата товарно-транспортной накладной, номер и дата наряда-заказа, фондодержатель, плательщик, вид оплаты, наименование, тип, марка, размер, сорт продукции и тары, номер прейскуранта и позиции, единица измерения, код продукции, количество к отпуску, цена и ряд других реквизитов ( показателей). [c.90]
Движение продукции внутри снабженческой организации (переброска ее с одного склада на другой или отпуск продукции для внутреннего потребления) оформляются накладной, где указывается основание, кем, кому и через кого отпущено, наименование продукции, количество (затребовано, отпущено), цена и сумма, подписи ответственных лиц. [c.91]
На основе отгрузочных документов на складах отмечается выбытие продукции. Заведующий складом делает разноску из расходных документов в карточки или книги сортового учета. [c.91]
Все документы материально ответственные лица ежедневно передают в бухгалтерию при отчете (реестре). [c.91]

Вернуться к основной статье