Инвентаризация товарно-материальных ценностей

из "Бухгалтерский учет "

Значение инвентаризации и порядок ее проведения. Инвентаризация— это проверка материальных ценностей в натуральном BHJ ражении путем их перемеривания, перевешивания, пересчета. Результаты инвентаризации сверяют с данными бухгалтерского учета, другими словами, выявленное инвентаризацией фактическое наличие товарно-материальных ценностей сличают с остатками по бухгалтерским записям. Инвентаризация помогает вести действенную борьбу с недостачами, хищениями, злоупотреблениями, бесхозяйственностью, а также проверять правильность записей. С помощью инвентаризации проверяют, как организуется хранение товарно-материальных ценностей, выявляют залежавшиеся, неходовые и излишние материалы, что позволяет своевременно принимать меры к ликвидации ненужных запасов товарно-материальных ценностей, а также неликвидов. Сроки проведения инвентаризации установлены правительством. В снабженческих предприятиях и организациях инвентаризация товарно-материальных и прочих ценностей проводится не реже одного раза в год, а также при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, по указанию вышестоящей организации и при ревизиях. [c.106]
Документальное оформление инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационной ведомости (описи), составляемой по следующей форме (табл. 13). Если при инвентаризации будут выявлены излишки или недостачи или -материально ответственные лица не согласны с результатами инвентаризации, то они представляют объяснения либо возражения в письменной форме. [c.107]
Инвентаризационная ведомость (опись) составляется обычно в двух экземплярах один остается в предприятии, а другой передается в бухгалтерию. Ведомость подписывается всеми членами комиссии. В течение 10 дней бухгалтерия тщательно проверяет инвентаризационные ведомости (описи) и сопоставляет фактические остатки товарно-материальных ценностей и тары с книжными. Результаты такого сопоставления также отражаются в инвентаризационной ведомости, поэтому она называется еще и сличительной. [c.107]
Отражение в учете результатов инвентаризации. На основании сличительной ведомости делаются дополнительные бухгалтерские записи, отражающие результаты проведенной инвентаризации. Если при инвентаризации будут выявлены излишки денежных средств или товарно-материальных ценностей, то они приходуются, а недостачи относятся на виновных в этом лиц. Недостача продукции в пределах норм естественной убыли принимается за счет организации и относится на издержки обращения. Недостача сверх норм естественной убыли может быть списана за счет издержек обращения в пределах до 100 руб. (в каждом отдельном случае) по указанию руководителя данной организации, а свыше этой суммы с разрешения вышестоящих органов или в ином порядке, установленном правительством. При этом необходимо иметь в виду, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования. Министерства и ведомства могут устанавливать такой зачет и в пределах одной и той же группы товарно-материальных ценностей, но при сходстве отдельных предметов по внешнему виду или упаковке их в одинаковой таре. [c.107]
Недостающие товарно-материальные ценности относятся на виновных лиц по розничным ценам. Поэтому на сумму торговой наценки, т. е. на сумму разницы между розничной и оптовой ценой, делается дополнительная бухгалтерская запись. При этом дебетуется счет Расчетов по возмещению материального ущерба (статья Дебиторы по недостачам и хищениям ) и кредитуется счет Торговой наценки и налога с оборота (субсчет Разница между учетными и розничными ценами по недостающим товарно-материальным ценностям ). При отсутствии виновных лиц недостачи продукции сверх норм естественной убыли остаются на счете Недостач и потерь от порчи ценностей до момента списания их с разрешения вышестоящих организаций на издержки обращения. Суммы недостач, принятые в установленном порядке за счет организации, относятся в дебет счета Издержек обращения и кредит счета Недостач и потерь от порчи ценностей. На списание недостач продукции в пределах норм естественной убыли делается такая же запись. [c.109]
Недостача тары оформляется такими же бухгалтерскими записями, как и недостача продукции, с той лишь разницей, что при этом кредитуется субсчет 5 Тара к счету Товаров. [c.109]
Если товарно-материальные ценности отражаются в текущем учете по розничным ценам, то выявленные при инвентаризации излишки относятся в дебет счета Товаров, субсчет 1 Товары на базах и складах (стоимость товаров по розничным ценам) и в кредит счетов Прибылей и убытков (стоимость товаров по оптовым ценам), Торговой наценки и налога с оборота (сумма торговой скидки, относящейся к выявленному излишку товаров). Недостающие и похищенные товары, учитываемые по единым розничным ценам, списываются по этим ценам в дебет счета Недостач и потерь от порчи ценностей и в кредит счета Товаров (субсчет 1 Товары на базах и складах ), а сумма торговой скидки по недостающим товарам отражается одновременно по дебету счета Торговой наценки и налога с оборота и по кредиту отдельного субсчета к этому счету (субсчет Разница между учетными и розничными ценами по недостающим товарно-материальным ценностям ). [c.110]
Стоимость недостающих и похищенных товаров, отнесенных на виновных лиц, в этом случае показывается по дебету счета Расчетов по возмещению материального ущерба (статья Дебиторы по недостачам и хищениям ) и кредиту счета Недостач и потерь от порчи ценностей по розничным ценам. [c.110]
На списание недостач товаров в пределах естественной убыли и недостач, принятых в установленном порядке за счет снабженческой организации, делается запись в дебет счетов Издержек обращения (стоимость товаров по оптовым ценам), Торговой наценки и налога с оборота, субсчет Разница между учетными и розничными ценами по недостающим товарно-материальным ценностям -(на сумму разницы в ценах) и в кредит счета Недостач и потерь от порчи ценностей (стоимость недостающих товаров по розничным ценам). [c.110]

Вернуться к основной статье