Если расходы (например, арендная плата, расходы, связанные с подпиской на периодические издания, затраты по текущему ремонту собственных и капитальному ремонту арендованных основных средств, налоги, сборы и др.) оплачиваются вперед, т. е. за счет будущих периодов (например, за год), то они вначале относятся в дебет активного счета Расходов будущих периодов, а затем ежемесячно включаются в издержки обращения текущего периода равными долями на основе предварительно составленного расчета по данным аналитического учета. Синтетический учет этих затрат ведется на счете Расходов будущих периодов. Записи по дебету счета Расходов будущих периодов делаются в корреспонденции с кредитом счетов Расчетного счета, Кассы, Расчетов с разными дебиторами и кредиторами и др. При списании расходов будущих периодов на издержки текущего месяца дебетуются счета Издержек обращения, Вспомогательных производств, Непромышленных производств и хозяйств и другие и кредитуется счет Расходов будущих периодов. Сальдо по счету Расходов будущих периодов может быть только дебетовое, показывающее сумму несписанных на текущие затраты расходов. Аналитический учет расходов будущих периодов ведется на карточках общей формы по отдельным статьям.