Бюджетные проверки

из "Бизнес фирмы и бюджетирование потока денежных средств "

Когда менеджеры представят вам предварительный бюджет своих подразделений, проведите необходимую проверку. [c.273]
Бюджетные проверки пользуются недоброй славой. По мнению многих, они связаны исключительно с неудачной организационной структурой как снег на голову сваливается какой-то вице-президент (никто не может вспомнить, за что он отвечает), устраивает разнос менеджерам филиала, сокращает чем-то не приглянувшиеся бюджетные статьи и испаряется так же внезапно, как появился. В общем и целом бюджет подразделения сокращается процентов на десять. [c.273]
Иногда примерно так же поступают владельцы малого бизнеса. Бюджет раздувается до нереалистичных величин, нормы выполнения работ устанавливаются заведомо провальные, и все средства до последнего рубля расходуются или связываются договорными обязательствами как можно раньше (до неизбежных бюджетных сокращений в середине года). [c.273]
Впрочем, описанной ситуации не так уж сложно избежать. Можно было бы посоветовать следующее. [c.273]
Заполнение этого комплекта документов имеет ряд преимуществ. У вас появляется возможность не распыляться по пустякам при проведении заседаний, сосредоточиться на решении проблем. Вдобавок вы поневоле вынуждены планомерно переосмыслить всю деятельность своей фирмы. Никогда не вредно (а зачастую крайне полезно) отступить на шаг и рассмотреть выросшую вокруг вас организацию с позиции стороннего наблюдателя. Если ваша фирма сверхмалая, внесите в приведенный список соответствующие сокращения. Необходимая в каждом конкретном случае степень разветвленности организации обычно определяется опытным путем. [c.274]
Перед бюджетной проверкой необходим аналитический обзор. Как согласуются плановые показатели и результаты прошлых лет В чьих планах расхождение наиболее велико Не нужно ли дополнительно разъяснить менеджерам, слишком уж оторвавшимся от земли, специфику долгосрочного стратегического планирования Пусть внесут в свой план необходимые исправления и снова представят к проверке. [c.274]
Участие владельца в групповом планировании. Если ваши, предположим, двенадцать подразделений не могут сработаться, значит, проблемы не только в составлении бюджета, и вы будете вынуждены проводить, допустим, двадцать независимых бюджетных проверок. Вместе с тем, если управленческая команда способна работать как единое целое, то групповой обзор приводит к открытой честной дискуссии. В таких случаях совместная доводка бюджета способна дать хороший результат и вдобавок стать методически полезной. [c.274]

Вернуться к основной статье