ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

из "Документы делопроизводство Издание 3 "

Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами. [c.5]
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы -постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Государственный стандарт РФ устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, - 29-В документе конкретного вида их будет гораздо меньше. [c.5]
Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.02.98. Заявку I необходимо выслать по факсу 931 0027. [c.7]
На формах официальных документов, представляемых в государственные органы, обязательно проставляется код по ОКПО. [c.8]
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации. [c.8]
Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем. [c.9]
Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. [c.9]
Этот реквизит может размещаться на бланке и заполняться при составлении письма-ответа. [c.10]
Элементы почтового адреса указываются в последовательности, устанавливаемой Правилами почтовых отправлений РФ . [c.11]
Реквизит Адресат печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков - уголков (см. рис. 1). На одном документе указывается не более четырех адресатов. Если адресатов больше, составляется список рассыпки. [c.12]
Васильевой О.Р. Отправить факс о согласии до 04.03.98. [c.13]
Соловьеву А.В. Подготовить проект контракта до 01.05.98. [c.13]
Допускается оформление резолюции на отдельном листе. [c.13]
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять. [c.13]
Как правило, текст состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй -выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации. [c.13]
Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну заключительную часть (например, приказы -распорядительную часть без констатирующей письма, заявления -просьбу без пояснения справки, докладные записки - выводы). [c.13]
Для улучшения информационного обеспечения деятельности юридического отдела прошу установить базу данных Кодекс . [c.14]
Постоянная информация в документе может быть оформлена в виде трафаретного текста, например, текста справки о зарплате работника. [c.14]

Вернуться к основной статье