Справки

из "Документы делопроизводство Издание 3 "

Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. [c.55]
В делопроизводстве предприятия чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, Должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы (статья 40 КЗоТ РФ). [c.55]
Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланках формата А5, имеющих адресные данные предприятия и трафаретный текст (см. рис. 18). [c.55]
Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности, зарплаты. [c.55]
В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже, например, 128 отделение милиции школа 21. [c.55]
На справке должна обязательно стоять дата ее подписания, подпись и печать. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой. Составляют подобные справки в одном экземпляре. [c.55]
Орлов Игорь Николаевич работает дизайнером отдела рекламы ОАО Контур с окладом 1200 рублей. [c.55]
Справки, составляемые по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке. [c.56]
Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы. [c.56]
Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй — подшивается в дело. При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью. [c.56]

Вернуться к основной статье