ТРУДОУСТРОЙСТВО СЕКРЕТАРЯ

из "Секретарское дело "

За последние годы спрос на секретарей не снижается, поскольку практически ни одно предприятие не обходится без должности секретаря или работника, выполняющего его обязанности. Нередко на вакантное место секретаря претендуют несколько желающих. В этих условиях решающее значение имеет собеседование руководителя с претендентом. [c.9]
В ряде фирм перед собеседованием просят прислать резюме почтой или по факсу с той целью, чтобы самим выбрать наиболее подходящие кандидатуры и пригласить их на собеседование. Как правило, резюме анализируется в ваше отсутствие и из него должно быть понятно, что вы умеете и чего стоите. Постарайтесь вложить в эту страничку текста всю свою индивидуальность, подчеркнуть положительные стороны вашей деятельности. Резюме стараются подготовить заблаговременно и всегда держать под рукой. Скорость представления резюме также имеет значение. Этим вы продемонстрируете свою оперативность. Пример оформления резюме приведен на стр. 11. [c.9]
Встречу претендента на любую должность с работодателем не зря называют собеседованием. Это не экзамен, где только экзаменатор задает вопросы. Поэтому постарайтесь тщательно продумать свои вопросы. [c.9]
На назначенную встречу нельзя опаздывать, поэтому заранее выясните, за какое время и какими видами транспорта можно добраться до предполагаемого места работы. [c.9]
При выборе одежды целесообразно придерживаться классического или делового стиля. Следует избегать сверхмодных или ярких вещей. Одежда должна быть аккуратной, сочетающейся по цветовой гамме. [c.9]
За время собеседования вам нужно сообщить о себе максимум информации и произвести благоприятное впечатление. На встречу необходимо взять документы об образовании, паспорт, трудовую книжку и т.п. Особенно тщательно готовьтесь к вопросам о профессиональном опыте. Сознательно или неосознанно, но работодатель или его представитель проецирует ваш прежний опыт на новую работу н, исходя из этого, оценивает ваши способности и желание справиться с новой работой. [c.10]
Ваш успех зависит и от того, какие вопросы будете задавать вы сами. Уместным будет вопрос Что входит в мои служебные обязанности , т.к. в одной фирме на секретаря могут быть возложены обязанности по работе с персоналом, а в другой - только ответы на телефонные звонки. Ваши вопросы должны показать, что вы хорошо разбираетесь в секретарском деле. Не спрашивайте о технической стороне дела. Лучше поинтересоваться по каким причинам эта должность стала вакантной. Если предыдущий секретарь не справился с работой, узнайте какие к нему были претензии. Если же хорошо справлялся, выясните, что в его работе было особенно ценным. [c.10]
Плохую службу вам могут сослужить слова не знаю , не умею , меня это не интересует . Вместо фразы я не знакома с этим текстовым редактором , можно сказать я работала с аналогичным и могу быстро освоить новый . Не задавайте сразу вопрос об оплате. Лучше, если о ней скажет сам работодатель. Если же вам не говорят об этом, вы можете спросить Скажите, пожалуйста, какую зарплату вы планируете платить человеку, работающему на этой должности . [c.10]
Хорошо бы сказать о том, что вы ждете от этой работы. Напри-мер, мне хотелось бы работать на компьютере и изучать новые программы или я рассчитываю, что мои знания иностранного языка у вас пригодятся и т. п. [c.10]
В том случае, если стороны пришли к взаимному согласию, подписывается трудовой контракт. Хорошо и грамотно составленный контракт должен содержать описание должностных обязанностей или ссылку на должностную инструкцию, сведения о размере заработной платы, ее индексации, премиях, медицинской страховке, испытательном сроке, который не может превышать трех месяцев, отпуске и т. п. [c.10]
Прежде чем подписать контракт, следует вдумчиво его прочитать и решить, насколько его условия вам подходят. После подписания обеими сторонами трудового контракта, администрация компании не вправе требовать от работника выполнения работы, не оговоренной этим контрактом (ст. 24 КЗОТ РФ). [c.10]
Образование 1989-1994 гг. - Московский педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка. [c.11]
Опыт работы 1995 г. - по настоящее время - Всероссийский центр переводов с иностранных языков. [c.11]

Вернуться к основной статье