Автоматизированная форма учета

из "Экономика Изд2 "

Развитие вычислительной техники привело к возникновению в период после 1960 г. автоматизированной формы бухгалтерского учета. Высокая скорость работы электронно-вычислительных машин сделала возможным быстрое преобразование записанной на магнитных носителях информации Журнала учета хозяйственных операций (в той или иной его форме) в Книгу Журнал-Главная, оборотную ведомость и баланс. Это позволило снизить трудоемкость работ, выполняемых в конце отчетного периода по составлению баланса. [c.172]
За 40 лет своего развития в прошлом веке автоматизированная форма учета прошла два этапа неполная автоматизация учета (обсчет отдельных показателей на машиносчетных станциях), полная автоматизация учета (обсчет всех показателей вплоть до получения баланса непосредственно на предприятии). Неполная автоматизация охватывает период примерно с 1961 по 1980 гг., полная — с 1981 по настоящее время. [c.172]
Булатов М.А. Решение бухгалтерских задач на персональном компьютере Практическое пособие. М Радио и связь, 1995. [c.172]
Практически на каждом уровне можно выделить универсальные и отраслевые АИС. Отраслевые АИС. созданные с учетом отраслевой специфики, например, аптек, школ, жилищных кооперативов, войсковых частей, зачастую являются настолько узкоспециализированными, что не могут быть применены в других отраслях экономики. [c.173]
Сетевые АИС предполагают объединение компьютеров в сеть (обычно предлагается сеть с выделенным сервером -главным компьютером в сети, на котором ведется общая база данных бухгалтерских проводок) и установку той или иной сетевой операционной системы, а лишь затем применение сетевой версии АИС ведения бухгалтерского учета. [c.174]
Суть проекта состояла в том, что вместо 6100 долларов покупателю предлагалось выплатить за комплект всего 3490 долларов. [c.174]
По мере развития возможностей вычислительной техники и программного обеспечения структура усложнилась. [c.176]
Прежде всего выделим звено для формирования первичных документов приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, счетов, накладных и других. Понятно, что в разных АИС число документов может быть неодинаковым также как и механизм извлечения данных из них для бухгалтерских проводок. Например, для 1 Бухгалтерия. Базовая версия. Типовая конфигурация. Версия 7.7 после формирования кассового ордера на экране появляется запрос о том, следует ли провести документ. Утвердительный ответ приводит к проводке. Но такой порядок работы в этой программе существует далеко не для всех первичных документов, перечисленных в пункте главного меню Документы , После создания некоторых из них вопрос о необходимости проводки не появляется на экране. Документ может быть отпечатан и существует в системе. Но для включения его данных в баланс неискушенному в настройке системы бухгалтеру приходится делать отдельную проводку в Журнале хозяйственных операций. [c.176]
С возникновением этого звена появились и новые проблемы. Например, не все системы позволяют изменять любые данные кассового ордера после проводки. Очевидно, что не все проводки имеют под собой утвержденные формы первичных документов. Поэтому в каждой АИС существуют свои собственные формы некоторых документов. [c.176]
Существование проводок как концентрированной, выбранной из разнотипных документов однотипной информации позволяет объединять их в операции . Операция - совокупность проводок. Кроме перечня проводок, она включает их номера, отражающие последовательность их совершения, общую дату, общую сумму и название операции. Конечно, у разных разработчиков АИС операции могут иметь не только иное название, но и другие дополняющие перечень проводок характеристики. [c.177]
АИС и сохранить для повторного обращения к нему без повторной выборки документов из общей базы данных. [c.178]
Номенклатура и формы журналов далеко не всегда совпадают с имеющимися в ОКУД, к которым бухгалтера привыкли при осуществлении учета без применения ЭВМ. Понятно, что при объединении в журнал разнородных документов в журнале оказывается лишь самая общая информация — название и дата документа. [c.178]
При формировании журналов происходит простая выборка из базы данных документов тех или иных параметров каждого документа. Поэтому с точки зрения обработки информации этот процесс отличается тем, что разработчик обычно предоставляет в распоряжение пользователя разнообразные средства для уточнения параметров выборки. [c.178]
Отчеты, как и журналы, формируются на основании первичных документов. Однако их формирование предполагает обработку информации по определенным алгоритмам. Например, для создания оборотной ведомости требуется суммирование информации оборотов по каждому счету. [c.178]
В практике создания АИС бухгалтерского учета разработчики делят отчеты на внутренние, т.е. создаваемые для внутреннего использования на предприятии, и внешние, предназначенные для передачи в другие организации. Внешние отчеты имеют утвержденную вышестоящими организациями форму. Однако алгоритм расчета каждого показателя отчета каждому разработчику приходится создавать самостоятельно. Вот почему на российском рынке АИС столь популярны программы фирмы 1 являющейся дочерним предприятием Госкомстата РФ и разрабатывающей для него альбомы форм первичной учетной документации. [c.178]
Подсистемы могут не содержать механизма осуществления проводок. Однако обычно они строятся также на основании первичных документов. Информация документов обобщается и с той или иной периодичностью передается в главную подсистему. В главной подсистеме на основании этой информации осуществляются проводки. [c.179]

Вернуться к основной статье