Организация административного аудита

из "Теория организации "

Сходство и различие между аудитом и контроллингом. Административный аудит — это углубленное продолжение и развитие системного и организационного аудита в части аппарата управления организацией. Его иногда называют управленческим учетом, контроллингом, интегрированной системой учета, контроля и анализа менеджмента и т.п. Однако между этими понятиями имеется как общее сходство, так и существенное различие. [c.485]
Административный аудит отличает системный подход к учетно-аналитической деятельности. Он возможен при условии паспортизации рабочих мест, служб и целого предприятия, при которой закреплялись бы лучшие достижения отечественной и зарубежной практики в данной области и служили бы основанием для сравнительной оценки и определения фактического состояния организации. Для контроллинга такое условие не обязательно. Но нормативная база желательна. Для него важен прежде комплексный учет сопряженных задач по всем контролируемым аспектам (все должно быть схвачено и учтено). [c.485]
В свою очередь паспортизация предприятий не смогла бы выполнять свою идентификационную функцию без количественной оценки организационных свойств и состояний организации, а также закрепления передовых методов и опыта управления в соответствующих организационных нормалях. [c.486]
Административный аудит. В Московском государственном университете управления создана и апробирована методика автоматизированного проектирования должностей аппарата управления органов хозяйственного руководства в строительстве. Она связана с регламентацией управленческой деятельности посредством разработанных для этого организационных документов и положена в основу административного аудита. [c.486]
Организация системы оперативного контроля производства и наиболее вероятные ситуации воздействия на него внешних и внутренних дезорганизующих факторов фиксируются в графе состояний ПС. С его помощью можно контролировать, имитировать и прогнозировать состав диспетчерской службы, а также наиболее вероятные хозяйственные состояния организации. [c.488]
Посредством обобщенной организационно-технологической нормали закрепляется лучший для данной формы собственности и вида строительства отечественный и зарубежный опыт отношений субъекта и объекта управления. А с помощью конкретной организационно-технологической нормали корректируется система отношений с учетом реальных возможностей и условий функционирования организации. [c.488]
Таким образом, общая характеристика организации и достоверность исходных данных гарантируется уровнем нормализации управленческой деятельности и зависит от наличия соответствующих организационных документов. Административный аудит призван ответить на главный вопрос — насколько квалифицированно устроена организация и рационально учреждена в ней управленческая деятельность, потенциально адекватна ли она поставленным перед ней задачам. [c.488]
Контроллинг И его ТИПОЛОГИЯ. Основу контроллинга, как известно, составляют стандарты, нормы, нормали, регламенты, правила, инструктивные документы и т.п. Объединяя все формы контрольной деятельности, контроллинг призван объективно, качественно и количественно оценить работу организации. Предлагаемая (рис. 14.10) типология контроллинга стала возможной в результате анализа существующих средств, способов и предметов контрольной деятельности в отечественной и зарубежной практике строительного производства. [c.488]
Один из существенных недостатков традиционных форм контрольной деятельности — это то, что они остаются набором различных средств и способов контроля преимущественно по результатам финансового и бухгалтерского учета и анализа. Системный и комплексный подходы к организации контроллинга переставляют акценты с чисто количественных параметров на органическое устройство контролируемого объекта, а также на его структурные отношения, свойства и состояния. [c.488]
Организационный аспект отношений дает представление в рамках целостности исследуемого объекта о его организационных свойствах и состояниях. Показатель целостности организации, например, характеризует степень соответствия ее потенциальных возможностей структуре задач, стоящих перед организацией по условиям контрактов и портфеля заказов. Если системный анализ касается имиджа организации и ее внешних связей, то организационный аспект рассматривает вопросы организации производства и его системы управления. Так, состав управленческих сигналов, команд, поручений, заданий и реакция на них управляемых объектов позволяет оценить качество организации прямых и обратных связей в системе управления исследуемой организации. [c.490]
Коэффициент организованности исполнителя дает представление о степени соответствия производимого им продукта условиям контракта в количественном, номенклатурном и временном отношениях. Соответствие сложности морфологической структуры и системы управления реальному состоянию организации позволяет выявить организационные противоречия между содержанием и формой системы управления. [c.490]
Количественная оценка интенсивности управленческих работ помогает снять напряжение у чрезмерно перегруженных функционеров. Уровни разделения труда позволяют оценить степень организационно-технологического развития предприятия и качество распределения кадров и т.д. Надежность функционирования организации, авторитарность ее руководства, адаптивность и степень самоуправления — все это становится предметом организационных отношений. [c.490]
Административный аспект отношений призван ответить на главный организационный вопрос — насколько квалифицированно устроена организация системы управления производством и квалификационно адекватна ли она поставленным перед ней задачам. Соотношение, например, количества должностей, мажорант и сотрудников позволяет оценить вопросы кадрового обеспечения, соответствия их организационно-технологическим нормалям управления и реальным потребностям, помогает обосновать и обнаружить наличие вакантных мест в организации. [c.490]
Технологический контроль — это самостоятельная тема анализа функциональной структуры организации как объективной основы ее хозяйственного механизма. Речь идет о технологии управления, об информационной оценке качества организации производства, о технологических ступенях преобразования материальных носителей, о регуляторах материальных, технических, трудовых, финансовых и информационных потоков. [c.491]
Аттестация, инвентаризация и ревизия — давно апробированные формы традиционного контроля. Однако с переходом на электронные средства обработки информации, с организацией автоматизированных систем управления инвентаризация и ревизия как формы контрольной деятельности стали использоваться реже. [c.491]
Определители контролируемого объекта в системном представлении. Границы контролируемого объекта зависят от его определителей уровня абстрагирования, авторитарно-организационного разделения труда и формы собственности, формы кооперации, функционального назначения, иерархического уровня руководства (табл. 14.1). [c.491]
Используя системную терминологию, можно утверждать, что уровень абстрагирования контрольной деятельности включает три общенаучные разновидности целое, частное и единичное. Целое, как правило, возглавляется руководящим органом, в компетенции которого находится выработка стратегии организации и в силу этого — весь цикл операций самоуправления процессы организации, управления и самоорганизации. Наиболее распространенная форма кооперации разделенного труда целого (исследуемого объекта) — хозяйственная система. Ее функциональное назначение — создание и совершенствование продукта, поэтому она объединяет обычно про-ектно-исследовательские организации и производственные подразделения (производственные системы), призванные изготавливать создаваемый продукт. [c.491]
Выбор указанных предметов контрольной деятельности обусловлен содержанием вопросов, решаемых в рамках организационного аудита в соответствии со схемой и порядком стандартизации в системе управления строительством. [c.493]

Вернуться к основной статье