Система и принципы ведения бухгалтерского учета

из "Бухгалтерский учет Изд 3 "

Описание элементов бухгалтерского учета приведено ниже. [c.26]
При выборе способов ведения бухгалтерского учета (формировании учетной политики) необходимо руководствоваться следующими основными допущениями и требованиями (принципами). [c.26]
Порядок формирования учетной политики приведен в п. 1.5. [c.27]
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. [c.27]
Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. [c.27]
К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т. п. Эти документы разрешают проведение операции. Информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах. [c.28]
К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт совершения операции, и соответственно информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. Существует целый ряд документов, сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер, например расходный кассовый ордер, платежная ведомость и др. [c.28]
Первичные документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером различные расчеты, справки. Информация данных документов также заносится в учетные регистры. [c.28]
Первичные документы принимаются к учету, если они оформляются на бланках унифицированных (типовых) форм или в специально разрабатываемых формах, если необходимые документы отсутствуют в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. [c.28]
Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов наименование документа дату наименование организации, от имени которой составлен документ содержание операции ее количественные и стоимостные измерители наименование должностей лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления личные подписи этих лиц и их расшифровки. [c.28]
Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, на принтере). [c.28]
В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений ошибка зачеркивается тонкой чертой, над ней надписывается правильная запись и оговаривается исправление в денежных документах не допускается никаких исправлений. [c.28]
Все первичные документы, учетные регистры и отчетность должны составляться на русском языке. В организациях с иностранными инвестициями они могут составляться и на иностранном языке (по требованию иностранного инвестора), но должны иметь построчный перевод. [c.28]
После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, исключающая возможность его повторного использования. Например, при ручной обработке на документе проставляется дата записи в учетный регистр. [c.29]
Все первичные документы, на основании которых производится прием или выдача денег, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки Получено или Оплачено с указанием даты. [c.29]
Все документы подлежат обязательному хранению. Сроки хранения документов в архиве организации определяются согласно правилам, установленным Главным архивным управлением (Главные книги и отчеты, вспомогательные регистры, первичные документы - 5 лет, лицевые счета работников организации — 75 лет). Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в Папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой. [c.29]
Для целей налогообложения первичные документы должны храниться в течение четырех календарных лет, предшествующих отчетному году. [c.29]
В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин пропажи или гибели, в которую при необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утвержденным руководителем. [c.30]
Порядок оформления хозяйственных операций первичными документами следующий. [c.30]

Вернуться к основной статье