Составление отдельных видов документов

из "Делопроизводство "

Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ , которое пишется прописными буквами на отдельной строке, не отступая от границы левого поля листа документа (перед словом ПРИКАЗЫВАЮ знаки препинания ставятся в зависимости от синтаксической связи). Намеченные мероприятия излагаются по пунктам, если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий. [c.50]
Каждый пункт начинается с указания конкретного исполнителя — структурного подразделения или должностного лица (в дательном падеже), предписываемого действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, срока исполнения (указывается на отдельной строке). В табличной форме исполнитель указывается в именительном падеже. Если одному или нескольким исполнителям предписывается выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в отдельном пункте указываются исполнители или исполнитель, а подпунктами определяются действия и сроки. [c.50]
В распорядительной части приказа следует избегать неконкретных выражений, к примеру, улучшить , усилить , принять меры и т.д. [c.50]
Если распорядительная часть приказа не нуждается в разъяснении, то констатирующая часть может отсутствовать. [c.51]
Заголовок приказа выражается отглагольным существительным в предложном падеже, например О внедрении стандартных форм документов , О проведении инвентаризации основных фондов . [c.51]
В процессе подготовки приказа все виды согласования проставляются на первом экземпляре проекта (приложения 7—12). [c.51]
При оформлении приказов по личному составу в тексте приказа, как правило, отсутствует констатирующая часть. Пункты распорядительной части приказа располагаются в определенной последовательности прием на работу, перевод, увольнение и т-Д- В конце каждого пункта приказа дается основание для его составления (приложения 13—21). [c.51]
Заголовок указания выражается отглагольным существительным в предложном падеже, например О подготовке материалов к заседанию методической комиссии архива . [c.52]
Текст указания, как правило, состоит из двух частей констатирующей и распорядительной. [c.52]
В констатирующей части раскрываются цели и причины издания указания. Она обычно начинается устойчивыми формулировками В соответствии... , В целях... , Во исполнение... и т.д. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не требуют разъяснения. [c.52]
Распорядительная часть указания может начинаться словами ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ (если исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в его обязанности по занимаемой должности), которые пишутся прописными буквами с новой строки. [c.52]
В случае необходимости текст указания делится на пункты и подпункты, которые излагаются в повелительной форме и строятся по схеме исполнитель (полное наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения в дательном. падеже после ПРЕДЛАГАЮ, в родительном — после ОБЯЗЫВАЮ) — действие (выраженное глаголом в неопределенной форме) — срок исполнения. [c.52]
В последнем пункте указывается наименование должности, инициалы и фамилия лица, на которое возлагается контроль за исполнением Контроль за исполнением указания возложить на. .. . [c.52]
Оформляется указание на общем или специальном бланке формата А4 (приложения 22—25). [c.52]
Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем для решения вопросов основной деятельности. [c.52]
Заголовок распоряжения выражается отглагольным существительным в предложном падеже, например Об обеспечении сохранности бланков строгой отчетности . [c.52]
Текст распоряжения, как правило, состоит из двух частей констатирующей и распорядительной. Распорядительная часть может начинаться словами ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ , которые пишутся прописными буквами с новой строки. В некоторых случаях распорядительное слово ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ может отсутствовать. [c.53]
Оформляется распоряжение на общем или специальном бланке формата А4 (приложение 26). [c.53]
Положение — правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, учреждений, организаций и предприятий, а также их структурных подразделений. [c.53]
Текст положения имеет следующую структуру общие положения основные задачи функции права и обязанности руководство взаимоотношения, связи контроль, имущество и средства, проверка и ревизия деятельности реорганизация и ликвидация. [c.53]

Вернуться к основной статье