До записей в учетные регистры при бухгалтерской обработке документов в них обозначается корреспонденция счетов, вытекающая из содержания учитываемых операций. При некоторых формах бухгалтерского учета (мемориально-ордерной, упрощенной и др.) корреспонденция счетов, т.е. проводки составляются в специальных регистрах (мемориальных ордерах, журналах регистрации хозяйственных операций). [c.173]
Стандартизация документов — это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве. [c.144]
Бухгалтерская обработка документов (п. 3 схемы 6) [c.138]
Ввод информации в компьютер зависит от способов реализации предыдущих процедур. Информация, зафиксированная в документах, обычно вводится с клавиатуры. В системах с массовым вводом однотипной информации получают распространение сканирующие устройства. Информация, переданная по каналам связи, фиксируется в устройствах долговременной памяти компьютера. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета. [c.29]
При бухгалтерской обработке документов, включенных в приходную часть отчета, могут быть указаны суммы,. не корреспондирующие со счетом Товары, продукты и тара в предприятиях общественного питания , выявленные при приемке продуктов, товаров и тары недостачи по вине поставщиков, транспортные расходы, включенные в счет и др. Для обобщения таких сумм используется свободная правая графа лицевой стороны отчета с обозначением в заголовке кредит счета Расчеты с поставщиками в дебет счетов/ разделенных на две части Номер дебетуемого счета и Сумма . [c.80]
Порядок кодирования бухгалтерских записей устанавливается на основе рабочих инструкций по заполнению и бухгалтерской обработке документов. При этом должны быть учтены следующие правила формирования бухгалтерских записей при заполнении первичных документов [c.29]
По мере накопления и бухгалтерской обработки документы комплектуются в отдельные пачки по их видам и передаются в ВЦ. В табл. 6.1 приведен перечень информации о движении основных средств в денежном выражении, которая подлежит переносу на технический носитель. [c.64]
По окончании бухгалтерской обработки документы записывают в учётные регистры, о чём и делается отметка на штампе. [c.580]
Порядок и техника приемки и бухгалтерской обработки документов [c.108]
Бухгалтерская обработка документов Этот процесс состоит в приведении документов в состояние, позволяющее произвести краткие, ясные и точные записи совершенных хозяйственных операций в счета с минимальной затратой труда и времени. [c.109]
Бухгалтерская обработка документов состоит из нескольких этапов, или стадий, и производится в таком порядке проверка сущности совершенных хозяйственных операций, отраженных в документах арифметическая проверка цифр таксировка документов исправление ошибок, обнаруженных в документах разметка корреспондирующих счетов на документах гашение документов. [c.109]
Своевременность и аккуратность записей. Записи в учетные регистры должны производиться, как правило, в день составления бухгалтерской проводки (если они делаются на ее основании) или в день окончания бухгалтерской обработки документов, когда записи делаются на основании документов, по которым бухгалтерская проводка составляется в конце месяца. [c.122]
В процессе изучения темы важно научиться разграничивать основные и дополнительные реквизиты понять необходимость стандартизации и унификации документов, которые регулируются государством знать порядок оформления, приемки документов, способы исправления ошибок, выявленных в них. Существуют такие способы проверки документов, как проверка по существу, с формальной стороны, арифметическая и встречная, которые следует уметь характеризовать и обосновывать их необходимость. Целесообразно уяснить сущность бухгалтерской обработки документов, после которой они служат основанием для записи экономической информации в учетные регистры. [c.57]
В чем состоит сущность бухгалтерской обработки документов [c.116]
Применение комбинированных документов широко распространено в практике бухгалтерского учета, так как это уменьшает количество учетных записей, облегчает бухгалтерскую обработку документов, делает их более обозримыми, сокращает затраты труда и расходы на бумагу. [c.141]
Стандартные размеры бланков документов позволяют лучше использовать бумагу при печатании документов, уменьшают ее отходы. Стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, последующее их хранение. Для экономии времени и труда при заполнении документов постоянный текст в них печатается типографским способом. От руки или на пишущей машинке заполняются лишь переменные реквизиты, характеризующие оформляемую документом операцию. [c.147]
Документооборот на каждом отдельном предприятии определяет главный (старший) бухгалтер. Его указания, касающиеся выписки документов и порядка их прохождения, являются обязательными для всех работников данного предприятия или организации. Документооборот предусматривает не только порядок составления, использования и бухгалтерской обработки документов, но и ответственность отдельных оперативных и учетных работников за своевременное движение документов. [c.153]
Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется коп-тировкой. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируются только два счета (все составленные ранее проводки — простые), и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами. [c.43]
Бухгалтерская обработка документов завершается составлением сводных документов на основании сгруппированных первичных документов. Группировка документов состоит в подборе и объединении их в однородные по содержанию группы. [c.185]
Что понимается под бухгалтерской обработкой документов [c.203]
Каждый счет бухгалтерского учета делится на две части правая часть (кредит) соответствует расходу средств, учитываемых на данном счете, левая (дебет) - приходу. Хозяйственные операции, как было отмечено ранее, вследствие использования двойной записи изменяют остатки одновременно на двух счетах по дебету одного счета и по кредиту другого. Если в результате бухгалтерской обработки документа активный счет дебетуется, то его остаток увеличивается если он кредитуется, то его сальдо (остаток) уменьшается. На пассивных счетах эти операции имеют противоположное значение при дебетовании остаток уменьшается, кредитовании -увеличивается. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные - кредитовое. Счета, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, называются активно-пассивными. [c.13]
Совершенствование практики бухгалтерского учета и в первую очередь внедрение средств механизации учетных и вычислительных работ обусловило необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другой. Об эффективности механизации учета и вычислитель 1 ных работ можно судить по следующим данным подсчеты даже на простейших суммирующих машинах производятся в 2—3 раза быстрее, чем на конторских счетах применение более совершенных машин для вычисления относительных величин и счетной обработки документов ускоряют счетную работу в 5—6 раз. Снижение затрат труда счетных работников, достигаемое в результате этого, а также облегчение и ускорение учетного процесса значительно снижают управленческие расходы на предприятиях. [c.290]
В зависимости от назначения и установленного порядка обработки документов они выписываются в одном или нескольких экземплярах. После совершения хозяйственных операций документы в соответствии с разработанным графиком документооборота представляются в бухгалтерию организации, где их проверяют и обрабатывают, а затем используют для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. [c.156]
Хронологические регистры предназначены для отражения в них данных о хозяйственных операциях в календарной последовательности по мере поступления и обработки документов, но без их группировки. Примером хронологических регистров являются регистрационные журналы хозяйственных операций, журналы или реестры регистрации различных документов. Их назначение обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, а также они используются для наведения справок, составления предварительных проводок и их проверки до разноски операций по счетам бухгалтерского учета. [c.170]
Эти регистры могут охватывать ряд однородных операций за отчетный месяц. При регистрации в них проводок им присваивают порядковый номер. Данный этап процедуры является весьма важным процессом обработки документов. Ошибочная проводка влечет за собой искаженное отражение на счета хозяйственной операции. Поэтому данный этап работы в бухгалтерском учете требует серьезного профессионального внимания при составлении корреспонденции счетов. [c.173]
За оформление и обработку документов в соответствии с нормативными актами и указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности. [c.207]
С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией первичных документов по однородным признакам. Документы классифицируются независимо от средств фиксации по следующим признакам [c.440]
Главным бухгалтером предприятия составляется график документооборота в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм. Так, в табл. 16.1 представлен примерный график документооборота. [c.453]
Утвержденный авансовый отчет подвергается бухгалтерской обработке на каждом расходном документе указываются корреспондирующие счета, составляется проводка и производится запись по счетам синтетического и аналитического учета. [c.417]
По желанию клиента сотрудник (сотрудники) аудиторской фирмы работают непосредственно в офисе у заказчика, который берет на себя обязательства по предоставлению необходимого оборудования, организации рабочего места аудитора и др. Если клиент не располагает достаточными средствами для приобретения оргтехники или считает нецелесообразным ее приобретение, не имеет условий для работы сотрудников аудиторской фирмы в офисе клиента, то заказчик берет на себя обязательства исключительно по своевременному предоставлению первичных документов. Все остальные функции — по доставке первичных документов в аудиторскую фирму, обеспечению сохранности документов, обработке документов с помощью программного обеспечения, ведению регистров аналитического и синтетического учета, доставке первичных документов и составленных регистров бухгалтерского учета клиенту и другие — берет на себя аудиторская фирма. [c.97]
Современные способы регистрации, обработки документов, составления бухгалтерских проводок и разноски их по счетам делают эту процедуру менее трудоемкой. [c.172]
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машиносчетную установку подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа. Во-первых, документы проверяются по существу, т.е. устанавливают целесообразность и законность указанной в документе операции, определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе. В этом случае можно использовать метод встречной проверки документов. Например, сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий, накладных на отгрузку продукции и квитанций покупателей на прием этой продукции и т.п. Во-вторых, производится формальная проверка документа, т.е. выписан документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих, проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и конти-ровке. [c.151]
Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, где обеспечиваются их сохранность и удобство хранения. Эти документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно. На обложке папки указывают наименование предприятия, название и порядковый номер папки, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет следующую форму [c.152]
В соответствии с действующим положением о бухгалтерском учете и отчетности приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа. Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей. Работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц. Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов. [c.162]
Подсистему обработки документов физических лиц можно выделить в обособленную часть функционального обеспечения, так как она должна осуществлять контроль и управление информацией по основным видам налогов, собираемых с физических лиц, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Она как бы включает в себя большинство задач, решаемых во всех функциональных подсистемах, связанных с обработкой информации по юридическим лицам. Эта подсистема функционирует на основе применения законодательных актов, позволяющих налоговой службе осуществлять контроль за правильностью исчисления подоходного налога, налога на имущество физических лиц, земельного налога и других налогов. В подсистеме рассчитываются суммы налогов, ведутся лицевые счета, печатаются извещения о суммах начисленных налогов, составляются различные бухгалтерские отчеты. [c.328]
Для создания нового документа в Конструкторе документов вводится имя документа, указывается характер обработки документа проведение и повторное проведение после внесения изменений в документ для отражения в учете, формирование бухгалтерских проводок по документу. В зависимости от типа проводки выбирается список возможных реквизитов для построения структуры однострочного или многострочного документа, указывается связь документа с журналом. [c.126]
Основные направления совершенствования документооборота. Документация предприятий и их обработка составляют около 50% объема учетных работ, поэтому снижение затрат по составлению и обработке документов является резервом сокращения времени по ведению бухгалтерского учета. [c.145]
Приведен методический материал, ориентированный на выполнение хозяйственных операций на разных участках бухгалтерского учета производственного предприятия. Поэтапное выполнение заданий по выбранному варианту позволит логически завершить обработку документов и выполнить расчеты за один отчетный месяц - декабрь, а аналитическая информация об остатках на счетах и расшифровки статей баланса - составить годовую бухгалтерскую отчетность с заполнением всех основных форм. [c.2]
Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [c.2]
Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется контировкой. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспонди- [c.21]
Наиболее ответственная стадия бухгалтерской обработки документов представляет собой указание на самом документе или отдельном листе корреспондирующих счетов , соответствующих содержанию совершённой операции. Эта работа, называемая контиров-кой, разметкой или составлением записей по документам, имеет очень большое значение для правильности последующей записи операций в учётные регистры и поэтому обычно выполняется наиболее квалифицированными счётными работниками. [c.580]
Таксировать — это значит расценить что-либо, проставить в документе цену пли расценку чего-либо. Следовательно, можно говорить о таксировке чего-либо в документах, а не о таксировке документов. В этом понимании таксировка производится до бухгалтерской обработки документов. Например, на складе предприятия таксируются в приходных ордерах материальные ценности, поступившие на склад, в требованиях — материальные ценности, отпущенные со склада в цехах предприятия таксируются работы в рабочих нарядах. Таксировка в документах производится для исчисления стоимости таксируемых материальных ценностей ( путем умножения их количества на цену), заработка за выполненную работу и в других случаях. [c.109]
Под таксировкой иногда понимают исчисление в документах стоимости материальных ценностей или работ. В этом понимании таксировка производится во время бухгалтерской обработки документов. Например, в требованиях таксируются материальные ценности, поступившие в цехи со склада, т. е. в них исчисляется стоимость каждой материальной ценности п подсчитывается итог, как это показано в табл. 19 (стр 41) в графе Сумма . [c.109]
В целом экономия от описанного в этой главе использования электронных форм составила в 1997—98 годах, в течение первых двенадцати месяцев после перехода на новую систему, по крайней мере 40 миллионов долларов. Наибольшую экономию принесло сокращение расходов, связанных с обработкой документов. Бухгалтерские фирмы оценивают расходы на обработку бумажных заказов — большую часть которых составляет оплата труда людей, работающих с ними, — в 145 долларов за транзакцию. Сравните это со стоимостью обработки электронных форм в Мюгозой, составляющей всего 5 долларов за транзакцию. За первый год эксплуатации только система М5 Магке обработала 250 тысяч транзакций на общую сумму более 1,6 миллиарда долларов, сэкономив при этом нашей компании на их обработке не менее 35 миллионов долларов. Объемы транзакций значительно возрастают. В упомянутые 35 миллионов входят 3 миллиона долларов, сэкономленные за счет переключения на другие задачи 22 сотрудников службы снабжения, работающих в разных странах. Кроме того, М5 Магке1 направляет [c.68]
Смотреть страницы где упоминается термин Бухгалтерская обработка документов
: [c.8] [c.265] [c.13] [c.162]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Бухгалтерская обработка документов