Весь процесс по управлению предприятием можно разложить на функции, подфункции, отдельные -управленческие работы, операции. Этот процесс характеризуется также циклами, каждый из которых начинается с постановки задачи и заканчивается ее решением. Отдельные управленческие циклы связаны между собой и осуществляются путем последовательно сменяющихся фаз, которые можно расчленить на отдельные управленческие работы и операции. Первичной в управленческом процессе является операция. Если же отдельные операции объединить в группы работ по определенным направлениям деятельности, то получим определенную функцию управления, которая имеет целевое назначение. Основными функциями управления являются планирование, организация, регулирование, учет и контроль. [c.18]
Хорошие отношения с общественностью требуют хорошо спланированных программ, конкретных целей и назначения ответственного за это человека. Этот человек должен быть спокойным, положительным, способным и желающим слушать других. Он (или она) должен уметь составлять тщательно продуманные тексты и представления, быть способным и систематически работать в соответствии с программой. Так же как основные функции управления проектом, функции внешних общественных отношений должны осуществляться как отдельный проект. При разработке плана BOO можно использовать следующие восемь шагов. Отметим, что многие из сделанных ранее рекомендаций являются независимыми О изучение проектной организации через ее цели [c.57]
Ф.у. — функция, для осуществления которой создан объект управления (подразделение, организация). Основные Ф.у. — функции, необходимые для реализации главной функции управления. Вспомогательные функции — способствуют осуществлению основной Ф.у. Полезная функция — отражает сущность объекта, его назначение, определяет его работоспособность и направлена на обеспечение эффективного функционирования объекта. Бесполезная функция — излишнее звено, не отражает сущность объекта, не влияет на его работоспособность, ведет к увеличению затрат на содержание аппарата управлении. Вредная Ф.у. — отрицательно влияет на деятельность объекта, повышает управленческие затраты, снижает эффективность функционирования объекта. Несвойственная функция — не отражает сущность объекта, его назначение, подлежит передаче др. объекту — носителю функции. Дублируемая функция — излишняя функция, по сущности и назначению принадлежит одному из выполняющих ее объектов, ведет к увеличению затрат на содержание управленческого аппарата, т.к. выполняется несколькими подразделениями. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ГИБКОСТЬ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛА - способность организаций вносить те или иные изменения в характер использования работников, а также в содержание их трудовой деятельности в соответствии с меняющимися условиями производства. Достигается путем расширения объема функций (горизонтальное или вертикальное объединение операций), смены профессии, овладения многопрофильными профессиями. Повышение Ф.г. в и.п. проявляется в уменьшении барьеров между профессиями и специальностями, сокращении категорий классификации рабочих мест, большей подвижности профессиональной структуры, сокращении сроков работы по одной профессии, их совмещении, повышении роли многопрофильных профессий. Характерный пример — совмещение функций оператора станков с числовым программным управлением с функциями программиста и наладчика. В Великобритании, напр., от 45 до 51% компаний сделали менее жесткими разграничения между специальностями, предоставили производственным рабочим возможность осуществлять рутинные ремонтные операции, а квалифицированным — функции др. квалифицированных рабо- [c.422]
Предлагаемый перечень разделов Табеля включает в себя типовые функции управления, присущие всем органам управления, независимо от конкретного содержания их основной (производственной) деятельности. Предложенная классификационная схема при разработке Табеля форм документов конкретизируется с учетом функций и задач организации, отражающими ее целевое назначение. В этом случае функции управления, отражающие основное (целевое) содержание деятельности организации, встраиваются между блоком собственно управленческих функций (функции 1—4.) и функциями обеспечивающего характера (функции 5-10). [c.128]
Положение является основным нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения в структуре организации, его собственную структуру, основные функции и задачи управления, ответственность и формы поощрения сотрудников подразделения. Положение о структурном подразделении позволяет [c.56]
Технология управления совокупность приемов выполнения управленческих работ. Технология управления определяется составом и порядком выполнения управленческих работ, необходимых для реализации функций управления, и характеризуется процессами движения и обработки документированной информации в системе управления. Основное назначение технологии управления — установление рациональной схемы взаимодействия линейных и функциональных органов управления, структурных подразделений и других звеньев управления. [c.25]
Функции производственного учета и калькулирования должны определять наиболее общее общественное назначение этой подсистемы бухгалтерского учета. Трудно представить себе, что они могут существенно отличаться от функций бухгалтерского учета. Как известно, бухгалтерский учет выполняет две основные функции в системе управления хозяйственной деятельностью — информационную и контрольную [109, с. 19, 26]. Задачи производственного учета и калькулирования определяются их функциями. Можно установить и обратную зависимость — содержание задач характеризует в совокупности те функции, которые выполняются данными экономическими формами. Просмотр задач, перечисленных выше, свидетельствует, что они в основном связаны с информацией для управления и анализа или контролем действий работников на тех или иных участках производства. Можно с уверенностью утверждать, что производственный учет и калькулирование выполняют две основные функции — информационную и контрольную. [c.82]
Совокупный производственный процесс состоит из основного, вспомогательного и обслуживающего процессов. Назначением функции управления основным производством является обеспечение нормального функционирования основного процесса производства, обеспечивающего выпуск продукции предприятия, составляющей программу его выпуска и определяющей его специализацию. [c.23]
Основное назначение информационных технологий заключается в максимальном приближении работника управления к выполнению основной функции — принятию решения. Оно предполагает освобождение работников от рутинных операций подготовки информации к принятию решения и использование всех накопленных достижений для выработки связанных с этим рекомендаций. [c.126]
Основное назначение информационных технологий — максимальное приближение персонала управления предприятием к въь полнению ими основной функции — принятию решений. Информационные технологии освобождают работников от рутинных операций подготовки информации для принятия решения и выработки соответствующих рекомендаций. [c.46]
Среди основных и вспомогательных функций могут быть излишние, несвойственные, вредные и дублируемые. Несвойственная функция управления не отражает сущность объекта, его назначения она подлежит передаче другому носителю функции. Дублирующая функция управления (излишняя функция), по сущности и назначению принадлежит одному из выполняющих её объектов, ведет к увеличению затрат на его содержание. [c.240]
Укрупненно любая логистическая система состоит из трех основных (закупка, управление производственными запасами, сбыт готовой продукции) и обеспечивающих (финансы, сервис, информация) функций. В соответствии с этим первым классификационным признаком является общность функционального назначения (табл. 8.2). . . [c.294]
Основное назначение системы управления — обеспечение согласованного взаимодействия двух частей организации — производства и управления с целью достижения определенных конечных результатов. Выделение производства и управления обусловлено не только разным их назначением, но и особенностями процессов, методов и средств, с помощью которых они оказывают влияние на достижение целей организации. Вместе с тем процессы производства и управления тесно взаимосвязаны. Действительно, при формировании организации, т.е. определении ее назначения, масштабов, размещения и т.п., учитываются вопросы управляемости, в том числе структура управления, состав функций управления, совокупность методов воздействия. При этом система управления воздействует на производство путем реализации тех или иных целей, а производства воспринимает воздействие и развивается в заданном направлении, определяя, в свою очередь, развитие системы управления. [c.25]
Ко второй группе относятся методы контроля как функции управления и определенной деятельности, заключающейся в установлении стандартов, измерении фактически достигнутых результатов и оценки их на соответствие этим стандартам. Основное назначение методов контроля — выявить проблемы и ошибки и скоординировать деятельность до того, как они скажутся на достижении целей организации. Не менее важно закрепить положительные тенденции. В любом случае контроль рассматривается как фундаментальный элемент управления, осуществляемый как в ходе выполнения отдельных этапов производственных процессов (текущий), так и по завершении работы (заключительный). Стандарты должны содержать определенные временные рамки и количественные характеристики работы. Последнее не всегда легко осуществить. Как, например, установить стандарт на моральный климат в организации или ее имидж у клиентов Непросто также решать вопрос о допустимом масштабе отклонений от целей. Допустим, цель большого оператора — добиться уровня доходов в 36,5 млн руб. в год, т.е. 0,7 млн руб. в неделю. Если объем доходов в первую неделю февраля составил 0,68 млн руб., то недополученные 200 тыс. руб., которые были бы катастрофой для какого-нибудь районного узла связи, для нашего оператора всего лишь незначительное отклонение. [c.59]
Кадровая работа — 1) элемент рынка труда 2) на предприятии, в организации — одна из основных и важнейших составных частей управления персоналом 3) совокупность логически и организационно взаимосвязанных систематических, конструктивных практических действий, призванных обеспечивать реализацию целей и задач кадровой политики в области подготовки, отбора, распределения (расстановки), переподготовки и повышения квалификации, оценки деятельности (в том числе аттестации), продвижения и перемещения кадров, включая резерв на выдвижение. К. р. организуется в соответствии с кадровой политикой. Ее конкретными объектами прежде всего являются действующие кадры руководителей и специалистов народного хозяйства, его отдельных отраслей, министерств и ведомств (федерального, регионального и местного уровней), предприятий, фирм, учреждений различных форм собственности и т. д., а также те лица, которым предстоит трудиться в качестве руководителей и специалистов. Отдельные компоненты самой технологии работы с кадрами — обучение, подбор, оценка, назначение на должность и др. Обычно в к. р. выделяются такие основные функции планирование и прогнозирование потребности в кадрах наем на работу анализ рабочих мест и трудовых процессов расстановка профессиональное обучение и повышение квалификации регулирование доходов и зарплаты предоставление льгот, услуг и других привилегий работникам (охрана здоровья, техника безопасности и пр.) планирование карьеры, продвижение по службе, перемещения и увольнения. Функции к. р. реализуют определенные субъекты, образующие в совокупности одну из подсистем управления персоналом (человеческими ресурсами) на предприятии, в организации, ведомстве и т. д. [c.264]
Контролер проекта выполняют две основные функции (1) организационный контроль, (2) финансовый контроль обязанности организационного контроля могут быть возложены на службу внутреннего аудита, на контрольное управление, на управление делами, на службу документооборота при назначении контролера должна быть обеспечена независимость от куратора и менеджера проекта контролер несет ответственность перед руководителем организации за исполнение процессов в соответствии с действующими нормами, не несет ответственности за результаты проекта контролер проекта подтверждает финальный отчет проектной команды [c.184]
Я написал эту книгу для исполнительных директоров компаний, других руководящих работников и менеджеров всех уровней. Я рассказываю в ней, как с помощью электронной нервной системы можно изменить любую организацию, сделав ее более динамичной за счет совершенствования трех главных составляющих всякого вида деятельности — отношений с клиентами, партнерами, коллективом сотрудников. Я выстроил повествование вокруг трех корпоративных функций, соответствующих этим компонентам, — это коммерция, управленческая деятельность, деловые операции. Я начинаю с коммерции, поскольку именно эту сферу веб-стиль жизни меняет в первую очередь, И в силу именно этих изменений компании начинают реструктурировать методы управления знаниями и осуществления деловых операций, чтобы не отстать от жизни. В других разделах книги я говорю о важной роли организации информационных потоков и рассматриваю опыт конкретных фирм, пример которых может пригодиться многим. Вы не раз увидите, как эффективный контур электронной обратной связи обеспечивает быструю адаптацию в условиях постоянно изменяющейся среды, ибо основное назначение электронной нервной системы — поддерживать ус- [c.17]
В системах оперативного управления нефтяной промышленности датчиком информации в основном является человек, сообщения которого подвержены влиянию множества факторов, снижающих достоверность информации. Для повышения эффективности принимаемых решений весьма важно определить количество и состав информации, необходимую периодичность ее поступления. Собранная информация должна быть передана по назначению. Передача информации возможна только при наличии надежной двусторонней связи, под которой понимают передачу сведений о состоянии управляемых объектов внутри предприятия или объединения в центры оперативного управления, взаимообмен информацией между этими центрами, а также доведение принятых решений до управляемых объектов. Связь осуществляют при помощи комплекса технических средств, используемых для передачи информации (телефон, телетайп, радио). Доставлять информацию можно автомобильным или воздушным транспортом. Многолетний опыт организации оперативного управления позволил выработать методы выполнения рассмотренных выше функций. Широкое распространение получил метод аналогии, в основе которого лежит использование накопленного опыта, обращения к решениям, принятым ранее в аналогичных или близких ситуациях. Часто для решения конкретных вопросов применяют метод, базирующийся на интуиции. При наличии определенного опыта и теоретических знаний в человеке пробуждается внутреннее чутье, своеобразная проницательность, позволяющие выбирать наиболее правильные варианты решений практических задач. [c.115]
Назначение сводного отчета заключалось в предоставлении органам управления возможности проконтролировать выполнение плана подчиненными предприятиями, что удовлетворяло потребности системы командно-административного вертикального управления экономикой и централизованного планового распределения ресурсов. Предприятия, подчиненные отраслевым министерствам, на которые возлагались функции распределения ресурсов внутри отрасли и контроля за их движением и использованием, представляли отчетность в министерство. Соответственно бухгалтерский учет имел тогда ярко выраженную контрольную функцию основной задачей был контроль соблюдения государственных плановых заданий. [c.160]
Инвентарный объект как единица учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. [c.137]
Категории государственных расходов и чистого кредитования классифицируются по функциональному назначению в зависимости от основной цели или функции, для которых они предназначаются, т.е. на оборону, образование, медицину и т.п. Классификация этих двух категорий в соответствии с экономическими характеристиками показывает те виды операций, которые используются органами государственного управления для выполнения своих функций, а также воздействие, оказываемое их деятельностью, на функционирование рынков товаров и услуг и финансовых рынков и на распределение доходов в остальной части экономики. [c.406]
Экономическая группировка бюджетных расходов по их общественному назначению отражает выполняемые государством функции — экономическую, социальную, оборонную и др. В соответствии с общественным назначением все расходы бюджета могут быть подразделены на четыре группы народное хозяйство, социально-культурные мероприятия, оборона, управление. Структура бюджетных расходов в разрезе названных групп в течение многих лет была у нас относительно стабильной, демонстрируя давно сложившиеся приоритеты в распределении бюджетных средств. Основные ресурсы -примерно половина - направлялись на финансирование народного хозяйства, обеспечивая реализацию экономической функции государства около трети -на социально-культурные мероприятия. [c.156]
Механизм возвратного размещения продукции промышленного назначения характеризуется, в основном, установлением прямых связей между производителем и потребителем, которые обеспечивают ремонт, перемещение продукции, прямую оплату счетов, накладных и т.д. Управление материальным обеспечением является своеобразным зеркальным отражением физического распределения. Эта функция логистики способствует продвижению продукции к месту производства. [c.37]
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ - 1) разделение произведенного экономического продукта, дохода, прибыли на отдельные части, имеющие адресное назначение, предназначенные для передачи в отдельные фонды, отдельным лицам. Распределение- одна из стадий единого воспроизводственного цикла, следующая за производством продукта, созданием дохода. В централизованной экономике плановое распределение ресурсов, денежных средств, продукций служит важнейшим инструментом управления экономикой на макроэкономическом и микроэкономическом уровнях. В рыночной экономике функции распределения в основном принимает на себя рынок 2) разделение общего блага на части между несколькими или многими его пользователями. [c.278]
Положение о структурном подразделении общие положения, основные задачи, структура, функции, права, ответственность, взаимоотношения, связи с другими подразделениями, организация работы. Комплекс Положений о подразделениях в организации определяет разделение труда в организации и принципы специализации и кооперации труда. В подразделении крупного предприятия обычно концентрируются специалисты в определенных областях знаний, имеющие определенный набор специальностей, которые позволяют им эффективно выполнять некоторый набор функций, обеспечивать какой-либо вид деятельности в организации. Кооперация усилий групп работников, объединенных в подразделения, позволяет получить общий результат, с которым организация выходит на рынок. Положение о подразделении является документом, определяющим баланс функций, прав, обязанностей и ответственности коллектива подразделения и его руководителя. Суть балансировки этих элементов управления — в обеспечении возможности выполнения функций подразделения в кооперации с другими если оно должно выполнять функцию, у него должно быть право получать по кооперации от других подразделений необходимую для выполнения функции информацию, материальные объекты, т. е. подразделение должно быть наделено правами получения информации и материальных объектов из других подразделений. В то же время у подразделений, которые связаны с данным подразделением необходимостью выполнения сквозной функции, должна быть обязанность предоставлять необходимую информацию, другие объекты. Обеспечение такой увязки прав на получение необходимых материалов для выполнения закрепленных функций с обязанностями контрагентов предоставлять эти материалы (в сочетании с ответственностью за ненадлежащее выполнение функций, обязанностей, за неиспользование своих прав) позволяет закрепить и регламентировать кооперативные связи в организации, обеспечить достижение общего конечного результата. В разделе Общие положения обычно приводятся данные о месте подразделения в системе организации, порядке назначения и освобождения его руководителя, нормативных материалах, которыми должно руководствоваться подразделение в своей работе, о должности вышестоящего руководителя. [c.101]
БЮДЖЕТНЫЙ КОНТРОЛЬ —проверка деятельности государственных органов в процессе составления и исполнения государственного бюджета. В капиталистич. странах общее наблюдение за выполнением законов и др. правовых актов, регламентирующих все стадии бюджетного процесса, осуществляют специальные учреждения государственного контроля, подчиненные парламентам. Напр., в США существует главное контрольное управление, однако его функции осуществляет в основном бюджетное бюро при президенте во Франции контроль за исполнением бюджета ведет счетная палата, представляющая собой судебный орган. Учреждения Б. к. формально проверяют соблюдение законов, соответствие расходов бюджетным назначениям (специализацию кредитов), работу кассового аппарата по исполнению государственного бюджета. Чаще всего этот контроль ограничивается последующей проверкой финансовых документов и отчетов, что делает его крайне неэффективным. По существу в капиталистич. странах Б. к., как и весь государственный аппарат, действует в интересах финансового капитала, поэтому крупные злоупотребления остаются фактически безнаказанными, а ответственность за них возлагается на второстепенных чиновников-исполнителей (см. Государственный финансовый контроль). [c.195]
Расходы Государственного бюджета СССР. Экономическое содержание и направление расходов Государственного бюджета СССР определены социалистической природой Советского государства, его функциями, политикой Коммунистической партии и Советского правительства. По целевому назначению бюджетные расходы подразделяются на следующие основные комплексные группы расходы на народное хозяйство, социально-культурные мероприятия, оборону и управление. На народное хозяйство и социально-культурные мероприятия расходуется 87% всех бюджетных ресурсов. [c.29]
В должностной инструкции раскрывается функциональная структура деятельности должностного лица как комплекса элементов целей задач и программ функций, форм и методов управления информации, технических средств управления. Этим в основном и определяется структура должностной инструкции счетного работника. Она может быть следующая наименование должности общие положения цели и задачи обязанности и права ответственность взаимосвязь с другими должностными лицами критерии оценки выполнения обязанностей оклад и премия порядок назначения, освобождения и замещения должности заключение. [c.139]
Третий раздел ТЗ содержит описание назначения СМОД, основные цели ее создания, критерии эффективности функционирования объекта в условиях СМОД, перечень выполняемых функций, необходимых для достижения поставленных целей, описание общей структуры системы управления объектов в условиях применения СМОД, взаимосвязи создаваемой СМОД с системами других уровней. [c.64]
Остановимся вкратце на соотношении понятий анализа и синтеза с позиции реализации этих функций процесса управления в информационно-вычислительных системах. Логико-информационно они взаимосвязаны в своем основном назначении как средства исследования современного состояния и перспектив развития экономики на всех иерархических уровнях — предприятие, объединение, отрасль и народное хозяйство в целом. Очевидно, что общая исследовательская цель в конкретных условиях плановой и хозрасчетной экономики для различных иерархических уровней формализуется в конкретные наборы задач анализа и синтеза. Независимо от принятого в настоящее время способа их решения (ручного, механизированного или автоматизированного) можно построить граф дерева целей, отображающий декомпозицию основной цели по многоуровневой структуре. Вершинами этого графа, имеющего единую структуру для различных видов информационно-вычислительных систем, являются цели Z = JZ,), / = 1, /, а его ветвями — отношения между [c.18]
Парламентский контроль включает рассмотрение и утверждение бюджета, отчета о его выполнении контрольную деятельность постоянных комиссий и комиссий по расследованию финансовых нарушений и др. Например, в Индии — это парламентские комитеты (государственной отчетности, бюджетных предложений, по делам государственных предприятий), в США такими органами, являются Бюджетное управление конгресса и Главное контрольно-финансовое управление2. Назначение Бюджетного управления конгресса — снабжать Конгресс, в том числе бюджетные комитеты, информацией по финансово-экономическим вопросам, анализировать исполнение финансовых программ и др. Основной функцией Главного контрольно-финансового управления как главного органа, контролирующего исполнение бюджета, является контроль за правительственными расходами. Этот орган имеет определенную независимость от обеих ветвей власти. [c.146]
Одним из основных инструментов управления на предприятии, способствующих согласованности его различных функций, является определение должностных обязанностей руководителей. При назначении на должность кандидата информируют о том, какие функции он должен выполнять, чего от него ожидают он становится "соуправляющим" с вышестоящим руководителем, и ему предоставляется определенная самостоятельность в выполнении указанных задач. Определение круга функциональных обязанностей — это закрепление взаимосвязи между работниками и организационной структурой управления. Оно отражает также и экономические реалии оплачивается работа, а не работник. [c.604]
Банки и кредит. В период колониального господства кредитная система являлась придатком кредитной системы Англии. С завоеванием независимости пр-во страны принимает меры для создания национальной кредитной системы. Важным шагом в этом направлении явилось образование в авг. 1963 г. национального эмиссионного банка — Банка Сьерра-Леоне. Его уставный капитал определен в 750 тыс. ф. ст. Помимо выпуска банкнот, на банк возлагаются также функции банка банков . Однако на политику эмиссионного банка большое влияние оказывает англ, капитал. Управляющим банком назначен один из директоров Английского банка. В области коммерческого кредита господствующее положение занимают два англ, банка — Банк Западной Африки (имеет в стране 9 отделений) и Барк-лейс бэнк с 10 отделениями и агентствами. Для поощрения долгосрочных капиталовложений пр-во С.-Л. совместно с англ. Корпорацией развития создало инвестиционную компанию Сьероа-Леоне инвестмент К° с капиталом в 350 тыс. ф. ст. В стране функционирует также Почтово-сберегательный банк. Как и в Нигерии (см.), значительную роль в кредитовании и финансировании пром-сти играют полуправительственные учреждения Маркетинг бордс (управления по торговле). Им предоставлено монопольное право на вывоз основных экспортных культур. За счет накопленных средств они предоставляют займы и кредиты пр-ву и ряду экспортных отраслей. [c.406]
Новым формированием, связанным с совершенствованием управления народным хозяйством, являются классификации отраслей самостоятельных комплексов. Таковы классификации отраслей производственных комплексов, аграрно-промышленных комплексов, территориально-производственных комплексов. Отличительная особенность. таких классификаций в том, что они заключают в своем составе перечень только тех отраслей, которые по характеру выполняемых ими производственных или социальных функций взаимоувязаны в рамках каждого вида комплексов. При этом одни отрасли выступают в роли производителей профилирующей продукции, другие — в роли ее потребителей, третьи — выполняют задачи, свойственные отраслям производственной или непроизводственной инфраструктуры (транспорт, снабжение и сбыт, дорожное хозяйство и т. п.). Например, основными производящими отраслями, составляющими комплекс черной металлургии, являются добыча руды черных металлов и нерудного сырья. для черной металлургии, производство всех видов черных металлов, продукции коксохимии, огнеупоров, метизов производственного назначения, а потребляющими отраслями — машиностроение и металлообработка, строительство, производство строительных материалов. Крупным потребителем своей продукции является сама черная металлургия. [c.34]