Состав реквизитов и бланки деловых писем 17 [c.17]
Бланки деловых писем [c.20]
Для организаций, их структурных подразделений, должностных лиц ГОСТ Р 6.30-97 установил следующие разновидности бланков деловых писем [c.22]
Все реквизиты делового письма, как и других ОРД, можно разделить на постоянные и переменные. Постоянные в обязательном порядке повторяются на всех видах бланков для писем (см. рис, 2.3—2.6), переменные наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав реквизитов обеспечивает письму придание ему юридической силы и возможность идентификации. [c.16]
Разработка специального бланка для писем связана с тем, что в письме необходимо указывать адресные данные предприятия, организации — делового партнера. [c.20]
На бланке для писем наименование вида документа (слово письмо ) не указывается, также не принято писать коммерческое предложение или деловое письмо . [c.63]
Письма-запросы. Документы, посылаемые предприятиями и учреждениями другим предприятиям, организациям, учреждениям, а также отдельным лицам с целью получения различного рода указаний, разъяснений или сведений, называются письмами-запросами. Всякое письмо-запрос должно состоять из определенных составных частей, которые принято называть реквизитами. Реквизитами деловых писем являются наименование и адрес организации отправителя письма, номер письма и дата его отсылки, наименование и адрес организации или должностного лица — получателя письма. Если письмо пишется не на официальном бланке предприятия, а на чистом листе бумаги, на котором ставится прямоугольный штамп предприятия, то заголовок письма обычно ставится в левом углу под этим штампом. Вверху справа от штампа указываются наименование получателя, его адрес, номер и дата письма, послужившего основанием для составления ответа (в тех случаях, когда посылается ответное письмо). [c.6]
Таким образом, при составлении бланка делового письма необходимо учитывать тематику рассматриваемого массива деловых писем. [c.28]
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов и других организационно-распорядительных (управленческих) документов предусматриваются поля следующих размеров левое — не менее 20 до 35 мм, верхнее — не менее 20 мм, правое и нижнее — не менее 10 мм. Размер поля 35 мм установлен для первой страницы (бланков) многостраничных документов (рис. 2 3). Размеры полей второй и последующих страниц многостраничных документов выбираются в указанных пределах, но одинаковыми для данного документа. [c.14]
Автор придерживается того мнения, что такая подготовка делового письма заключается прежде всего в качественном оформлении его реквизитов, т. е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись и др.). Отсюда то большое внимание, которое, в отличие от других изданий, уделено в данном пособии оформлению реквизитов и бланков писем в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. [c.3]
Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30-97 (рис. 2.3—2.6), как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими организациями. Используются бланки формата А4 и А5. Формат А5 используют, если письмо не превышает 7—8 строк. [c.84]
Деловые письма обычно пишутся на фирменных бланках, отпечатанных типографским способом. В заголовке письма указаны название организации (объединения, фирмы), почтовый и телеграфный адрес, номер (а) телефона (телефонов), телекса (телексов), а с возникновением факсимильной связи и номер факсимиле , и иногда некоторая другая информация, как-то фамилии руководящих официальных лиц, официальное лицо, на чье имя, по желанию компании, должна направляться вся корреспонденция, специально обозначенное свободное место для индексов писем (шифра, ссылки), для даты, входящих и исходящих данных письма. [c.42]
Факсимильные сообщения составляются на бланках предприятия для писем. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Название вида документа ("Факс") не указывается. [c.108]
Попробуйте проверить действенность этого правила в течение одного месяца. Для этого нужно взять обычные компоненты почтового послания, рекламный проспект и средство выражения реакции, затем допишите к своему письму постскриптум. Для лучшего контроля за результатами особым образом пометьте отправленные открытки для ответа или бланки заказа. Прекратите данную акцию через месяц, подсчитайте количество полученных откликов за этот месяц и сравните его с тем количеством писем, которые вы получите в последующие два месяца. После этого решите, стоит ли отныне, когда именно и какое рекламное средство отправлять в качестве приложения вместе со своими деловыми письмами. [c.247]
В частности, операционная система Windows позволяет организовать иерархическую систему хранения информации по аналогии с Номенклатурой дел . При этом для создания документов используется обычно текстовый редактор Word, в составе которого предусмотрены шаблоны (формы распространенных документов с нанесенными постоянными реквизитами). Каждый пользователь может создать и хранить в памяти компьютера шаблоны своих собственных документов, например бланки деловых писем с постоянными реквизитами, приказов, актов, служебных записок и т. д. Состав и содержание шаблонов очень легко изменяются. [c.119]
В заключение параграфа и главы в целом отметим, что последние годы многие библиотеки России активно занимаются формированием фирменного стиля своей деятельности. Так, еще в 1993 г. ЦБС "Кунцево" (Москва) разработала собственный фирменный блок. Теперь постоянные элементы фирменного стиля ЦБС находятся на ее бланке для деловых писем, открытке-приглашении, почтовом конверте, сумке. Фирменный блок- ЦБС "Кунцево" напечатан на проспектах, библиографических и методических изданиях. Он введен в компьютерную программу, что позволяет воспроизводить фирменное изображение на всех текстовых распечатках библиотечной системы. Интересный опыт реализации фирменного стиля накоплен также в ЦНСХБ РАСХН, Ленинградской и Свердловской ОУНБ, Научной библиотеке Уральского госуниверситета и др. [c.91]
Пишущий автомат с программным управлением ЭПРА предназначен для автоматизированной подготовки и воспроизведения машинописного текста деловых писем, стандартных бланков и формуляров. Может также использоваться Для подготовки информации, подлежащей вводу в ЭЦВМ. [c.180]
Фирменный блок библиотеки целесообразен на всей ее печат-но-сувенирной рекламе и других распространяемых материалах, в том числе на читательских билетах, проспектах, бланках для деловых и официальных писем, конвертах и почтовых открытках, визитных карточках сотрудников, штампах библиотеки и структурных подразделений и т. д. Он может оформляться также в виде различных наклеек, быть изображенным на нагрудных знаках работников отдела обслуживания, представительских папках, сумках, ручках и пр. [c.89]
Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, — с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т. д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые фрагменты текста), сходный стиль оформления, требуют специфического подбора пиктограмм панелей инструментов и т. п. Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку — шаблон. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме, дипломов, сертификатов и т. д. Пользователь имеет возможность по команде [Файл-Создать...] создавать собственные шаблоны, например, бланки писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки договоров или приглашений и т. п. [c.75]
Смотреть страницы где упоминается термин Бланки деловых писем
: [c.129] [c.228] [c.108]Смотреть главы в:
Как правильно подготовить и оформить деловое письмо -> Бланки деловых писем