Оформление бланков распорядительных документов 45 [c.45]
Оформление бланков распорядительных документов 47 [c.47]
Оформление бланков распорядительных документов 49 [c.49]
Оформление бланков распорядительных документов 51 [c.51]
В пособии освещается весь комплекс необходимых сведений по подготовке и оформлению важнейших видов управленческой документации — приказов по основной деятельности и личному составу организации. Излагаются требования к оформлению других распорядительных документов распоряжений, указаний, постановлений, решений. Особое внимание уделено оформлению реквизитов распорядительных документов, составлению бланков согласно требованиям ГОСТ Р 6.30.-97. Приводятся многочисленные иллюстрации, тщательно отработанные образцы и примеры оформления реальных документов. [c.2]
Нетрудно видеть, что подготовка любого распорядительного документа заключается прежде всего в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации. [c.3]
Оцените критически оформление реквизитов на бланке (бланках) для писем вашего учебного заведения, а также двух-трех организационно-распорядительных документов других предприятий и организаций, на соответствие требованиям ГОСТ Р 6.30-97. [c.101]
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает также состав реквизитов организационно-распорядительных документов и их расположение на бланке документа, правила оформления реквизитов, требования к бланкам документов и порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков документов с использованием Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей, автономных образований, городов Санкт-Петербурга и Москвы). [c.58]
Оформление выработанного решения в виде проекта распорядительного документа осуществляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги по тем же правилам, что и окончательный документ. На верхнем поле справа проставляется слово Проект . Текст документа оформляется так же, как если бы это был окончательный вариант документа. [c.90]
Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям предполагает внесение замечаний в проект документа по результатам согласования, окончательное оформление согласованного проекта документа на бланке организации и представление его руководителю на подписание. [c.91]
Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. [c.4]
Формуляр-образец построен на основе конструкционной сетки (на рис. 5 приведен вариант формуляра-образца с угловым расположением штампа бланка). Он устанавливает два формата организационно-распорядительных документов — А4 и А5, нормирует размеры полей, предусматривая их значения при печатании документа как на лицевой, так и на оборотной стороне листа (размеры левого и правого полей соответственно изменяются). Размер левого поля выбран, исходя из практики, с учетом удобного чтения 200—250 листов документов, подшитых в широко распространенные скоросшиватели. Правое поле установлено так, чтобы можно было прочесть текст даже у изношенных документов. Верхнее и нижнее поля выбраны, исходя из условий удобного заполнения верхней и нижней строки на пишущих машинах. В каждый базисный прямоугольник входят по две строки машинописного текста с межстрочным расстоянием 4,25 мм, содержащего в каждой строке по 8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм. Стандарт устанавливает максимальный состав реквизитов, допустимых к применению в организационно-распорядительных документах, и порядок их расположения. На рис. 5 показано расположение реквизитов, а на рис. 6 приведены образцы документов, построенные в соответствии с формуляром-образцом и оформленные по стандартным правилам. [c.89]
Унификация и стандартизация организационно-распорядительных документов направлены прежде всего на обеспечение сокращения видов документов, единообразного размещения показателей на бланках документа, сокращения форматов документов, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах и применения трафаретных текстов. При проведении этих работ предусматривается регламентация общих принципов, создание необходимых моделей построения документов при оформлении одинаковых управленческих операций и решения однотипных повторяющихся задач управления. К основным принципам унификации относятся [c.179]
Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.38-90 "УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению документов" и ГОСТ 6.10.6—87 (СТ СЭВ 5559— 86) для внешнеторговой документации. [c.15]
Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его /оформлению. Распорядительные документы оформляются на общем бланке, формат А4. В состав реквизитов входят Герб СССР, союзной или автономной республики, наименование ведомства, наименование учреждения, название вида документа, дата, индекс (номер), место [c.41]
Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Данный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Раздел Документация по учету основных средств и нематериальных активов классификатора включает акты о приеме-передаче (формы № 00-1, 00-1 а, 00-16). Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа . Пункт 3.11 рассматриваемого ГОСТ определяет, что датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции, зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе, необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. [c.83]
Общий порядок и правила оформления инструкций определены параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству. Как правило, инструкция по виду деятельности применяется как самостоятельный правовой акт, подписываемый начальником соответствующего структурного подразделения, ответственным за разработку документа. Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения) утверждается по представлению руководителя соответствующего предприятия федеральным, местным или ведомственным органом исполнительной власти. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Инструкция печатается на общем бланке предприятия. [c.89]
Состав реквизитов унифицированных форм документов и последовательность их размещения на бланке должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . [c.130]
Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово заявление , текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу. [c.15]
Мы уже говорили о том, что в отечественных стандартах советских и постсоветских времен на составление организационно-распорядительной документации, включая последний по времени ГОСТ Р 6.30-97, не предусмотрен, в отличие от международной практики, реквизит (т. е. неотъемлемый элемент документа) — формула вежливого обращения, или вступительное обращение. Авторы отечественных стандартов исходили, вероятно, из соображений экономии места на бланке и из нежелательности внесения личного момента в официальные документы. Что же делать сейчас, когда многие государственные организации, например министерства, требуют от отечественных корреспондентов точного соблюдения требований отечественного стандарта по оформлению служебных документов, но корреспондент считает, что личное обращение будет способствовать формированию позитивной установки при восприятии его письма И какая форма вежливого обращения уместна [c.54]
Организации Госстандарта СССР, осуществляющие по всей стране государственный надзор за соблюдением стандартов, проверяют также и ход внедрения стандартов на организационно-распорядительную документацию. Установить факт неприменения этих стандартов очень просто. Его не сможет скрыть никакая организация, поскольку все они постоянно вынуждены направлять документы в различные, в том числе и в контролирующие их вышестоящие организации. Подготовленные на нестандартных бланках письма или документы, а также неправильно оформленные могут вызвать ту реакцию, которую обычно вызывает выпуск продукции с нарушением требований государственных стандартов. [c.151]
ГОСТ 6.39—72 распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления СССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений, и устанавливает общие требования к ее оформлению, устанавливает порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов. [c.184]
Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы оформляются на бланке. Требования к построению бланка документа, под которым в данном случае понимается чистый лист бумаги, на котором заранее воспроизведено название учреждения-автора (фирмы, завода), от имени которого документ издается, излагаются в ГОСТе. Все документы, отправляемые из организации, обязательно оформляются на бланках, чаще всего изготовленных в типографии или с помощью средств оперативной полиграфии. При использовании ПЭВМ для составления и оформления документов можно внести бланк в память машины и воспроизводить автоматически при распечатке документа. [c.39]
Методические указания и плакаты по внедрению ГОСТов имели большое практическое значение, так как позволили предприятиям, организациям и учреждениям качественно провести занятия с сотрудниками, занимающимися подготовкой и оформлением служебных документов, изготовить бланки на организационно-распорядительную документацию, размножить их и начать работу по внедрению ГОСТов. Эти материалы явились первым пособием, в котором предусматривались не только рекомендации о порядке внедрения стандартов, но и подробно освещались правила оформления отдельных реквизитов в документах. [c.102]
Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению. Распорядительные документы оформляются нг общем бланке формата А4. В состав реквизитов входит Герб РФ. наименование ведомства, наименование учреждения, название видг документа, дата, индекс (номер), место составления, заголовок, текст, подпись (подписи), отметки о согласовании. [c.68]
ГОСТ 6.39—72. Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр — образец. — Введ. 01.07.73. Переизд. с изм. № 1 ГОСТ 6.38—72. Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — Введ. 01.07.73. Переизд. с изм. № 1 ГОСТ 7.35—81. Библиотечная документация. Первичные учетные документы. Требования к оформлению бланков. — Введ. 30.10.81. [c.109]
СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - установление формы и правил оформления различных документов, необходимое условие научной организации труда в сфере управления. С. определяет оптимальное расположение на бланке всех элементов документа с учетом удобства их расположения, последующего составления и обработки. Даются точные указания реквизитов учреждений и другие данные. Все данные размещаются на одном и том же месте, что облегчает и упрощает восприятие информации. Государственные стандарты на документы являются одним из условий разработки информационной базы АСУ. Все организационно-распорядительные документы изготовляются, на бумаге стандартных форматов наиболее часто употребляются форматы А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Разработка единых (типовых и стандартных) форм документов осуществляется в СССР в централизованном порядке ЦСУ СССР. Отдельные формы утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами. Унификация и С.д. имеют важное значениедля сокращения и упрощения учетной работы, организации механизированного учета, снижения расходов на изготовление документов. [c.187]
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР — бухгалтерский документ, оформляющий поступление к.-л. ценностей. П. о. используется для оформления прихода материалов па склад. Кассовым 11. о. фиксируется поступление наличных денег в кассу. Нек-рыо П. о. являются комбинированными документами. Так, кассовый П. о. сначала используется как распорядительный документ, т. е. как приказ кассиру принять деньги, а затем как оправдательный документ, подтверждающий поступление-денег. Бланки нек-рых 11. о. имеют отрывную квитанцию, выдаваемую лицу, вносящему в предприятие ценности. Такая квитанция есть в кассовом П. о. Форма кассового II. о. утверждена Советом Министров СССР в янв. 1949, типовые формы II. о., служащие для учета поступления материалов (однострочные и многостроч-цые), — ЦСУ СССР в 1960. В.Г.Макаров. [c.315]
Подготовка справок является неотъемлемой частью работы по подготовке на предприятии (в органи-з йриждении) проектов нормативно-правовых актов и организационно -распорядительных документов. Общий порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству. Так, согласно параграфу 3.3.9 указанной Инструкции, справка к проекту акта (документа) оформляется на бланках установленного образца или стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты [c.129]
ГОСТ Р 6.30-97устанавливает состав реквизитов организационно-распорядительной документации требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов в целом, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. [c.11]
Смотреть страницы где упоминается термин ОФОРМЛЕНИЕ БЛАНКОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
: [c.56] [c.102]Смотреть главы в:
Как правильно подготовить приказ -> ОФОРМЛЕНИЕ БЛАНКОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ